Offer summary

Qualifications:

Experience in international trade or logistics is preferred., Strong organizational skills and attention to detail are essential., Proficiency in relevant software for tracking and reporting is required., Fluency in Portuguese and English is necessary for communication..

Key responsabilities:

Monitor import processes and keep the system updated with timelines and deadlines.

Assist the import analyst throughout the delivery process of goods.

Follow up on billing and shipping processes with suppliers.

Ensure all necessary shipping documents are updated and available.

Job description

Nosso cliente é uma empresa que possui sócios brasileiros com a matriz na China. Essa posição será 100% remoto até a instalação do novo escritório em SP que tem previsão para o final de 2025.

Responsabilidades:

Realizar o acompanhamento dos processos de importação, mantendo o sistema atualizado com as datas e os prazos conforme cada etapa do processo;
Auxiliar o analista de importação durante todo o processo até a entrega da mercadora na empresa;
Cobrar e acompanhar o processo de faturamento e embarque junto aos fornecedores;
Cobrar e manter atualizado os documentos necessários para embarque das mercadorias (Invoice, Packing List, BL);
Orientar e auxiliar os agentes de carga ao longo do processo logístico;
Efetuar follow up mantendo o sistema atualizado com as datas previstas de despacho das mercadorias.

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