Offer summary

Qualifications:

First experiences in HR or administration are preferred., Enrolled in a degree program focusing on labor and employment law is a plus., Strong communication skills in both English and German are essential., Must be a student at a German university and enrolled for at least 12 months..

Key responsabilities:

Manage the People inbox and serve as the first point of contact for employee inquiries regarding employment, benefits, and administration.

Assist in the administrative daily operations, including creating contracts, contract adjustments, and employee-related certificates.

Support the People team in implementing the remote work policy.

Collaborate with colleagues on internal projects that impact the entire People team.

Job description

Bei uns kannst du dich auf Freiräume, ein internationales und inspirierendes Arbeitsumfeld im Herzen von Berlin und den ganz eigenen idealo Spirit freuen. Wir bei idealo möchten jeden Tag nutzen, um unsere Erfolgsgeschichte auszubauen. Aus diesem Grund sind wir ständig auf der Suche nach Berufseinsteiger:innen, die mit frischem Wind, Kreativität und innovativem Denken unser Wachstum vorantreiben. Zur Verstärkung unseres People-Operations-Teams suchen wir Studierende, die Lust haben, die Arbeitswelt von morgen aktiv zu gestalten.

Hast du Lust, uns tatkräftig zu unterstützen? Dann bewirb dich jetzt bei uns!

Die Stelle ist als entweder als Werkstudenten Stelle mit 20 Stunden/Woche oder Praktikum mit 40 Stunden/Woche ausgeschrieben.

Deine Aufgaben

Gemeinsam mit deinen Kolleg:innen betreust du unser People-Postfach und bist erste Anlaufstelle für Mitarbeiteranfragen zu Anstellung, Benefits und Administration.
Im administrativen Tagesgeschäft unterstützt du unter anderem bei der Erstellung von Verträgen, Vertragsanpassungen, Zeugnissen und personalbezogenen Bescheinigungen.
Du hilfst dem People-Team bei der Umsetzung unserer Remote-Work-Policy.
Du verbesserst unsere Prozesse und arbeitest gemeinsam mit deinen Kolleg:innen an internen Projekten, die das gesamte People-Team betreffen.
Du stehst im kontinuierlichen Austausch mit relevanten Stakeholdern wie unseren Kolleg:innen aus der Lohnabrechnung, dem People-Team, Einkauf, IT und Workplace.

Das bringst du mit

Bestenfalls hast du erste Erfahrungen im HR- oder Admin-Bereich oder bist in einem Studium mit Schwerpunkten wie Arbeits- und Personalrecht eingeschrieben.
Du hast großes Interesse daran, mehr über die Themenfelder HR, Arbeitsrecht und Prozessmanagement zu lernen.
Eine Kommunikation auf Augenhöhe in englischer und deutscher Sprache gehört zu deinen Stärken, und du hast Freude an der direkten Zusammenarbeit mit Kolleg:innen.
Bestenfalls bist du an einer deutschen Hochschule eingeschrieben und noch mindestens 12 Monate immatrikuliert.
Du wohnst in Berlin & Umgebung und kommst mindestens 2 mal pro Woche ins Büro.

Du bringst nicht alles mit? Keine Sorge, wir suchen nach Mitarbeitenden, die uns vor allem mit ihrer Persönlichkeit überzeugen und motiviert sind mit ihrem Team Vollgas zu geben!

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