Pessoa Assessora Executiva

JOB DESCRIPTION

🔹Sobre a 1Doc 💙

A 1Doc tem como propósito democratizar a tecnologia e simplificar o dia a dia das pessoas, para uma sociedade mais eficiente, transparente e digital.

Ajudamos nossos clientes a organizar o trabalho, se comunicar melhor e atender demandas com eficiência, transparência e engajamento através de uma poderosa plataforma que elimina a tramitação de processos em papel poupando tempo, dinheiro e otimizando a produtividade.

Fazemos parte do grupo Softplan, empresa especialista em traduzir conhecimento e tecnologia em soluções que simplificam e geram mais valor aos mercados da Gestão Pública, Justiça e Indústria da Construção.

Como uma das maiores desenvolvedoras de software do país, atuamos diariamente para promover transformações fundamentais na vida de milhares de pessoas que são beneficiadas por nossos produtos no Brasil e no mundo.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

🔹Os desafios serão:

Acompanhar e garantir que os projetos estratégicos da área de receita estejam evoluindo conforme os prazos e objetivos propostos;

Manter um controle atualizado dos projetos em andamento, consolidando status e repassando atualizações para a diretoria;

Cobrar prazos e entregáveis ​​de diferentes áreas, garantindo alinhamento e transparência na evolução das iniciativas;

Organizar e estruturar informações relevantes para facilitar a tomada de decisão da diretoria;

Agendar e organizar reuniões estratégicas de diretoria, garantindo a participação dos envolvidos;

Preparar pautas, registrar atas e estruturar os principais insights e encaminhamentos das reuniões;

Acompanhar e garantir o acompanhamento das ações definidas, cobrando responsáveis ​​e garantindo a execução conforme prazos estabelecidos;

Monitorar e consolidar indicadores de desempenho da operação de receita, garantindo que a diretoria tenha visibilidade sobre os resultados e avanços;

Trabalhar em parceria com a equipe de dados para extrair insights relevantes e preparar apresentações executivas;

Organizar relatórios estratégicos com informações consolidadas, destacando progressos, desafios e oportunidades de melhoria;

Garantir um fluxo de comunicação eficiente entre a diretoria e outras áreas estratégicas;

Comunicar diretrizes e informações relevantes conforme orientação da diretoria;

Ser o ponto de contato para stakeholders internos e externos em demandas que envolvam a operação estratégica da área de receita;

Gerenciar e priorizar a agenda do Diretor de Estratégia e Receita, garantindo otimização do tempo;

Garantir que o executivo tenha acesso às informações e materiais necessários antes de reuniões e compromissos;

Identificar e mitigar possíveis conflitos de agenda, reorganizando prioridades conforme necessidade.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

🔹Esperamos que você tenha:

Superior completo em Secretariado Executivo com registro ativo;

Experiência em gestão de projetos e controle de prazos: Capacidade de coordenar projetos estratégicos, garantir o cumprimento de prazos e entregar resultados;

Habilidade de comunicação e gestão de stakeholders: Capacidade de se comunicar de forma clara com a diretoria e outras áreas, além de ser ponto de contato para stakeholders internos e externos;

Análise de dados e indicadores de desempenho (KPIs): Capacidade de monitorar e apresentar relatórios executivos baseados em dados de performance;

Organização e priorização: Habilidade para organizar reuniões, gerenciar agendas e priorizar tarefas de forma eficaz;

Visão estratégica e tomada de decisão: Capacidade de estruturar informações para facilitar a tomada de decisões e implementar ações com foco nos objetivos da empresa;

Disponibilidade para viagens pontuais.

ADDITIONAL INFORMATION

🔹Modelo De Trabalho:

100% Home Office;

Vaga exclusiva para CLT.

🔹Nossos Benefícios:

🏥Plano de saúde;

😁Plano odontológico;

🩷Vale alimentação/Vale refeição (Flexível);

💪Parceria com academias, saúde e bem-estar;

🧠Plataforma de cuidados com a saúde mental;

📒Apoio para realizar cursos e certificações;

💻Auxílio Home Office;

📈Plano de Cargos e Salários;

👥Programa de Indicação;

⛱️Day Off;

🤝Convênio com o SESC;

💸Parcerias e descontos;

🌟Seguro de vida;

👪Licença paternidade estendida;

🐶 Guapeco - Benefício para seu pet;

✈️ Parceria com OpenEnglish.

Parceria com OnHappy;

Salaryfits

 Bônus por atingimento de metas.

Deu match com a vaga? Então não perde a oportunidade de simplificar o mundo com a 1Doc🚀

A 1Doc se preocupa em ser um ambiente diverso e inclusivo, abrindo nossas vagas para todos, proporcionando um ambiente acolhedor, respeitoso e rico em oportunidades de desenvolvimento e valorização profissional.

Bora tirar do papel?

Por meio da nossa plataforma, tornamos digital todos os documentos, serviços, processos, atendimentos e comunicação de uma entidade, com rastreabilidade de ponta a ponta, acompanhamento em tempo real do fluxo de trabalho, da resolução de demandas e de indicadores, além de assinar digitalmente em uma assinatura digital qualificada e avançada.