Offer summary

Qualifications:

Good command of the English language, Proficiency in MS Excel, Word, and PowerPoint, Attention to detail and precision, Excellent communication skills.

Key responsabilities:

Manage tenant inquiries and daily issues in the shopping center

Maintain and update Excel data tables and prepare reports

Accurately update tenant information related to lease agreements and contacts

Coordinate meetings between tenants and shopping center administration.

Job description

Newsec – Pilna servisa nekustamo īpašumu uzņēmums Ziemeļeiropā – uzsāka darbību Baltijā 2003. gadā un pašlaik darbojas Lietuvas, Latvijas un Igaunijas tirgos.

Uzņēmums darbojas kā starpnieks nekustamo īpašumu investīciju darījumos, kā arī komercīpašumu nomas un pārdošanas jomā, nodrošina īpašumu pārvaldīšanas pakalpojumus un pārstāv klientu intereses jaunu vai esošu īpašumu attīstībā. Newsec ir licencēts īpašumu un biznesa vērtēšanas pakalpojumu sniedzējs, kā arī tam ir viens no lielākajiem pētniecības un analīzes departamentiem reģionā. Piedāvājot klientiem plašu pakalpojumu klāstu, uzņēmums nodrošina augstu kvalitāti un profesionālu pieeju.

Mēs ar prieku aicinām pievienoties starptautiskajai Newsec uzņēmumu grupai un kļūt par mūsu dinamiskās komandas daļu!

Pienākumi:

Rūpēties par nomnieku lietām un ikdienas jautājumiem tirdzniecības centrā, palīdzot tirdzniecības centra vadītājam;
Uzturēt un papildināt Excel datu tabulas, sagatavot pārskatus;
Precīzi un savlaicīgi atjaunināt nomnieku informāciju saistībā ar nomas līgumiem, kontaktiem, apgrozījumiem, indeksācijām, vēstulēm, grozījumiem un līgumu izbeigšanām,
Sagatavot un apstrādāt dokumentus atbilstoši tirdzniecības centra vadītāja norādījumiem (akti, vēstules, e-pasti, līgumi, vienošanās);
Organizēt jauno nomnieku ievadīšanas procesu;
Koordinēt tikšanās starp nomniekiem un tirdzniecības centra administrāciju;
Uzraudzīt debitoru statusu un savlaicīgi sazināties ar tiem;
Nodrošināt nomnieku datu apkopošanas procesu;
Uzraudzīt tirdzniecības centra un nomnieku telpu atbilstību noteiktajiem standartiem.

Prasības kandidātiem:

Labas angļu valodas zināšanas;
Prasme strādāt ar MS Excel, Word un PowerPoint;
Precizitāte un uzmanība pret detaļām;
Lieliskas komunikācijas prasmes;
Vēlme profesionāli attīstīties nekustamo īpašumu un īpašumu pārvaldības jomā;
Iepriekšēja pieredze darbā ar tirdzniecības centru vai īpašumu pārvaldību tiks uzskatīta par priekšrocību.

Mēs piedāvājam:

Autostāvvietu netālu no biroja,
Pasākumus: vasaras un ziemas sezonā, uzņēmuma rezultātu apskatus, profesionālos seminārus, biznesa pasākumus;
Efektīvam darbam nepieciešamos rīkus (O365 vide);
Nelaimes gadījumu apdrošināšanu no pirmās darba dienas;
Brīvdienu dzimšanas dienā;
Veselības apdrošināšanas paketi;
Iespēju strādāt attālināti vienu dienu nedēļā;
Saīsinātu darba nedēļu vasaras sezonā

Atalgojums:

Bruto alga: €1 680 – €2 840 mēnesī.
Algas apmērs atkarīgs no prasmēm un kompetencēm.

Required profile