Offer summary

Qualifications:

Experience in administrative or supervisory roles is required., Proficiency in inventory management tools like QuickBooks, SAP Business One, or Odoo., Strong skills in Microsoft Office Suite, GSuite, Slack, and HubSpot are essential., Excellent communication, organizational skills, and attention to detail are necessary..

Key responsabilities:

Monitor and evaluate the performance of operators and store staff.

Verify and manage inventory received in the store and ensure accuracy.

Prepare reports and presentations as needed.

Facilitate communication between store staff and management.

Job description

Este es un puesto de trabajo remoto.

¡Únete a nuestro equipo! Estamos en busca de un Asistente Administrativo altamente organizado y proactivo para supervisar el rendimiento de nuestros operadores y personal de tienda. Si tienes excelentes habilidades de comunicación y organización, y te apasiona trabajar en equipo y de forma independiente, ¡te estamos buscando! Tus responsabilidades incluirán la verificación y gestión del inventario, el monitoreo de cámaras de vigilancia, y la coordinación de horarios del personal. Ofrecemos un ambiente dinámico y desafiante, donde podrás desarrollar tus habilidades y crecer profesionalmente. ¡Aplica ahora y sé parte de una empresa comprometida con la excelencia!

Funciones:

Monitorear y evaluar el rendimiento de los operadores y personal de tienda.
Asegurarse de que los operadores CECOM y teleoperadores cumplan con sus horarios a través del panel de reclutamiento.
Verificar que el inventario recibido en tienda sea correcto.
Ingresar el inventario verificado en el software correspondiente.
Realizar una segunda revisión a las cámaras de vigilancia para constatar que el inventario recibido coincide con lo reportado.
Mantener registros precisos de todas las operaciones diarias.
Preparar informes y presentaciones según sea necesario.
Gestionar correspondencia y documentación relevante.
Colaborar con otros departamentos para asegurar la eficiencia operativa.
Facilitar la comunicación entre el personal de tienda y la gerencia.
Responder a consultas y proporcionar asistencia al personal y a los clientes según sea necesario.

Requirements

Disponibilidad para trabajar de 7:00am a 4:00pm horario de Puerto Rico (Una hora de descanso).
Disponer de computadora o laptop con headset y conexión a internet de 100 mbps.
Experiencia previa en roles administrativos o de supervisión.
Dominio de herramientas de inventario como QuickBooks, SAP Business One u Odoo.
Capacidad para operar y revisar cámaras de seguridad con software.
Experiencia en el uso de Microsoft Office Suite, GSuite, Slack y HubSpot.
Familiaridad con paneles de seguimiento a los empleados.
Conocimiento en manejo de software de inventarios.
Habilidades en gestión del tiempo y atención al detalle.
Capacidad para trabajar en equipo y comunicarse de manera efectiva.
Alto grado de responsabilidad y organización.
Experiencia previa en supermercados y restaurantes.

Benefits

Horario totalmente remoto.
Independencia de ubicación.
Contrato de servicios profesionales (por cuenta propia) con paga fija mensual.
Paga en dólares USD a través de PayPal.
Sumarte a una empresa en constante crecimiento, con un excelente clima de trabajo.