Quality Admin (M/F/D)

Agilent Technologies - wir stehen für Hightech, Laborexpertise und Internationalität. Als weltweit agierendes Unternehmen mit Hauptsitz in Santa Clara (Kalifornien/USA), dem Herzen des Silicon Valley, bieten wir Geräte, Software, Dienstleistungen und Verbrauchsmaterialien für den gesamten Arbeitsablauf im analytischen Labor. Unsere Lösungen und Produkte werden unter anderem zur Entwicklung von neuen Medikamenten, zur Kontrolle von Lebensmitteln, in der Krebsforschung sowie bei Dopingkontrollen eingesetzt. Damit leisten wir einen Beitrag zur Verbesserung der Lebensqualität. 

In unserer Deutschlandzentrale in Waldbronn entwickeln, produzieren und vermarkten wir marktführende Analytik-Komplettlösungen. 

Zur Unterstützung suchen wir ein Organisationstalent, das unser Führungsteam in seinen täglichen Aufgaben unterstützt. 

Du bleibst auch dann gelassen, wenn du unterschiedliche Aufgabenbereiche bearbeitest? Du arbeitest gerne selbstständig und vertrittst deine Ideen, um uns voranzubringen? Du bist kommunikativ und verlierst selten den Humor? Dann freuen wir uns sehr über deine Bewerbung! 

Möchten Sie Ihre Erfahrungen im Assistenzbereich erweitern? Dann kommen Sie in unser Management Team für Einkauf, Fertigung und Ingenieurswesen von Agilent Technologies in Waldbronn.  

Ihre Aufgaben beinhalten: 

• Die Bestellabwicklung und -verfolgung von Abteilungsbedarf sowie von Anlagegütern 

• Die Organisation von Abteilungsveranstaltungen  

• Koordination von Geschäftsreisen und deren Abrechnung 

• Die Pflege von Personalstammdaten und die Verwaltung von Systemzugriffen 

• Die Erstellung von Reports / Berichten und die Pflege der dazugehörigen Software-Plattformen 

• Die eigenständige Erstellung und Ausführung von Abteilungsprojekten für innovative und digitale Bürokommunikation 

Diese Aufgaben beinhalten abteilungsübergreifendes Arbeiten bzw. die Zusammenarbeit mit externen Partnern. Ihr Arbeitsumfeld begleiten Sie durch offene und vertrauensvolle Art mit unseren Mitarbeiter*innen aus allen Abteilungen der Organisation. Sie sind der Anlaufpunkt in der Abteilung für alle administrativen Aufgaben, den zugehörigen Softwaresystemen und unterstützen die Organisation in ihren kommunikativen Aufgaben. 

Standort: Waldbronn 

Die Stelle ist vorerst befristet auf 2 Jahre zu besetzen. 

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung - einige Jahre Erfahrung können nützlich sein, aber ist kein muss! 

• Sie arbeiten mit Begeisterung als Teil eines Teams und möchten eigene Ideen gerne einbringen und umsetzen 

• Initiative und Eigenverantwortung gehören zu Ihren Eigenschaften 

• Englisch und Deutsch sicher in Wort und Schrift 

• Sie können gut organisieren und bringen Ihren Blickwinkel und Ihre Meinung ein 

• Guter Umgang mit der Microsoft Office Suite - Excel, Word, and Power Point und Affinität für digitale Systeme. 

Wir bieten: 

• Ein spannendes Arbeitsumfeld in einem sympathischen Team 

• Ein gutes strukturiertes Onboarding und On-the-Job Mentoring 

• Eine gute Work-Life-Balance 

• Vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten mit dem Netzwerk eines internationalen Unternehmens 

Wir sind bestrebt, Agilent zum besten Arbeitsplatz für alle zu machen, indem wir eine wirklich integrative Arbeitserfahrung bieten. Durch die Zusammenarbeit als One Agilent sind wir besser in der Lage, zuverlässige Antworten auf die kritischen Fragen unserer Kunden zu geben, weil wir wissen, dass es etwas zu tun gibt. 

Bei Fragen wenden Sie sich bitte an unsere Recruiterin Perly Malayil.