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Auxiliar Administrativo

Remote:

Full Remote

Contract:

Full time

Work from:

Spain

Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree in Accounting or Administration, Advanced Excel skills, Experience with QuickBooks, Knowledge of accounting and administrative processes.

Key responsabilities:

Manage accounts payable and receivable
Prepare financial reports and statements

Oberstaff Startup https://www.oberstaff.com/

11 - 50 Employees

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Job description

Este es un puesto de trabajo remoto.

¿Te apasiona el mundo de las finanzas? ¿Te consideras un experto en contabilidad? Es tu oportunidad de unirte a nuestro grupo de trabajo.

Nos encontramos en la búsqueda de Asistente Contable con excelentes habilidades en el manejo de facturación y gestión de cobros. El candidato ideal deberá contar con experiencia Excel Avanzado, las herramientas QuickBooks.

Dentro de sus responsabilidades tendrá:

Gestionar cuentas por pagar y por cobrar, procesar facturas y pagos, así como recibir y registrar pagos de clientes.
Preparar informes financieros, incluye estados financieros, balances generales y estados de resultados.
Realizar procesos administrativos, dar de altas a personal cuando sea requerido.
Manejo de Agendas, coordinar y programar citas y reuniones, además de gestionar los calendarios de los ejecutivos y del personal clave.
Atención Telefónica, responder llamadas telefónicas y redirigirlas al personal adecuado.
Gestión de Correspondencia, supervisar y responder correos electrónicos, redactar y enviar correos en nombre de la empresa.
Organización de Documentos, mantener archivos digitales organizados y actualizados, mediante el uso de plataformas de almacenamiento de la organización.

Requirements

Disponibilidad para trabajar en el horario de Lunes a Viernes de 11:00 am hasta las 8:00 pm o de 12:00pm a 9:00pm Horario Puerto Rico, con una hora de descanso.
Poseer equipo técnico de PC o Laptop con conexión mayor a 100 mbps.
Capacidad para trabajar presión.
Licenciado en Contabilidad, Administración, o carrera afín.
Deseable conocimientos de procesos contables y administrativos.
Experiencia en el uso de herramientas ofimáticas, Suite de Google como Docs, Sheet y Calendar.
Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal.

Benefits

Horario totalmente remoto.
Independencia de ubicación.
Contrato de servicios profesionales (por cuenta propia) con paga fija mensual.
Paga en dólares USD a través de PayPal.
Sumarte a una empresa en constante crecimiento, con un excelente clima de trabajo, posibilidades de desarrollo profesional.