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ASSISTENTE ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO: Vaga Home Office na 1Doc 100% Remota

Remote: 
Full Remote
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Experience in accounts receivable, Intermediate Excel knowledge, Bachelor's degree in relevant fields, None.

Key responsabilities:

  • Issue billing invoices to clients
  • Manage collection processes
  • Assist in financial forecasting
  • Provide customer support
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Job description

A 1Doc, empresa que democratiza a tecnologia e simplifica o dia a dia das pessoas, busca Pessoa Assistente Administrativo e Financeiro com foco em contas a receber para integrar seu time em regime 100% Home Office.

Se você tem experiência em contas a receber e busca um ambiente de trabalho inovadora e colaborativo, essa vaga é para você!

Na 1Doc, Você Terá a Oportunidade De

  • Trabalhar em uma empresa que valoriza a inovação e a transformação digital, com foco em soluções que otimizam processos e melhoram a vida das pessoas;
  • Atuar diretamente nas atividades financeiras e administrativas da empresa, com foco em contas a receber;
  • Desenvolver suas habilidades em gestão financeira, atendimento ao cliente e organização de processos;
  • Colaborar com um time de profissionais, em um ambiente que valoriza a diversidade e a inclusão.

Como Pessoa Assistente Administrativo e Financeiro, você será responsável por:

  • Emitir faturamento de notas fiscais para clientes, seguindo os regulamentos fiscais;
  • Atender clientes (internos e externos) em assuntos relacionados ao setor financeiro;
  • Realizar os processos de cobrança de títulos;
  • Processar recebimentos e baixas (manuais e automáticas) nas contas a receber;
  • Auxiliar na previsão de recebimentos;
  • Auxiliar na elaboração de relatórios e apresentações;
  • Suportar e controlar o andamento dos processos do setor;
  • Realizar negociação de inadimplência;
  • Zelar pela acurácia nas previsões e tarefas;
  • Garantir o controle dos documentos para conciliação contábil;
  • Observar o compliance e o sigilo das informações, de acordo com a LGPD;
  • Manter-se atualizado sobre as inovações e melhores práticas em contas a receber.

A 1Doc Busca Um Profissional Com

  • Experiência em contas a receber;
  • Boa noção contábil e fiscal;
  • Excel intermediário;
  • Graduação completa ou cursando em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas afins.

Diferencial

  • Experiência em empresas com clientes da Administração Pública.

Se você se identifica com a cultura da 1Doc e busca uma oportunidade de crescimento em um ambiente desafiador e inovador, candidate-se à vaga!

Atividades e Responsabilidades

  • Emitir faturamento de notas fiscais;
  • Atender clientes;
  • Realizar cobrança de títulos;
  • Processar recebimentos e baixas;
  • Auxiliar na previsão de recebimentos;
  • Auxiliar na elaboração de relatórios;
  • Suportar e controlar processos;
  • Negociar inadimplência;
  • Zelar pela acurácia;
  • Garantir o controle de documentos;
  • Observar o compliance e o sigilo;
  • Estar atento às inovações.

Requisitos

  • Experiência em contas a receber;
  • Noções contábeis e fiscais;
  • Excel intermediário;
  • Graduação completa ou cursando em Administração, Economia, Contabilidade ou áreas afins.

Benefícios

  • Plano de saúde;
  • Plano odontológico;
  • Vale alimentação/Vale refeição (Flexível);
  • Parceria com academias;
  • Plataforma de saúde mental;
  • Apoio para cursos e certificações;
  • Esta é uma vaga home office.;
  • Auxílio Home Office;
  • Plano de Cargos e Salários;
  • Programa de Indicação;
  • Day Off;
  • Convênio com o SESC;
  • Parcerias e descontos;
  • Seguro de vida;
  • Licença paternidade estendida;
  • Guapeco (benefício pet);
  • Parceria com OpenEnglish.

Etapas Do Processo Seletivo

  • Cadastro;
  • Teste de Perfil;
  • Entrevista com Fit Cultural;
  • Entrevista com o Gestor;
  • Contratação.

A vaga de Pessoa Assistente Administrativo e Financeiro no mercado atual

A Pessoa Assistente Administrativo e Financeiro desempenha um papel fundamental nas empresas, dando suporte às áreas administrativa e financeira, e garantindo a organização e eficiência dos processos. Com o crescimento do mercado digital e a importância da gestão financeira, este profissional torna-se cada vez mais essencial para as organizações.

Na 1Doc, a Pessoa Assistente Administrativo e Financeiro terá a oportunidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e inovadora, com foco em soluções digitais para diferentes setores.

Dicas Exclusivas Para Candidatos

Demonstre paixão pelas áreas administrativa e financeira:

Compartilhe seu entusiasmo por trabalhar com rotinas administrativas e processos financeiros, especialmente contas a receber. Mencione experiências em que você auxiliou nessas áreas, demonstrando suas habilidades e conhecimentos.

Destaque Suas Habilidades Em Excel, Faturamento e Negociação

A 1Doc busca um profissional com experiência em contas a receber, conhecimento contábil e fiscal, e domínio intermediário em Excel. Detalhe suas habilidades nessas áreas, mencionando projetos em que você emitiu notas fiscais, realizou cobranças e negociou com clientes.

Prepare-se Para o Teste De Perfil e As Entrevistas

O processo seletivo da 1Doc inclui um teste de perfil, uma entrevista de “Fit Cultural” e uma entrevista com o Gestor. Prepare-se com antecedência, pesquisando sobre a empresa, seus valores e sua atuação no mercado, e demonstrando seus conhecimentos e habilidades relevantes para a vaga.

Valorize sua experiência com clientes da Administração Pública:

Se você possui experiência em empresas com clientes da Administração Pública, mencione essa experiência em sua candidatura, pois a 1Doc a considera um diferencial.

Adapte seu currículo e carta de apresentação à vaga:

Destaque as suas habilidades e experiências mais relevantes para a vaga de Pessoa Assistente Administrativo e Financeiro na 1Doc. Utilize palavras-chave do anúncio em seu currículo e carta de apresentação. Mostre que você se identifica com os valores da empresa e que está motivado(a) a fazer parte do time.

Demonstre As “soft Skills” Que a Empresa Valoriza

A 1Doc valoriza profissionais proativos, com boa comunicação, organização, atenção aos detalhes e comprometimento com a qualidade do trabalho. Apresente exemplos de como você demonstra essas habilidades no seu dia a dia.

Perguntas Comuns Sobre Este Cargo e Empresa

Quais as etapas do processo seletivo?

O processo seletivo inclui cadastro, teste de perfil, entrevista de “Fit Cultural”, entrevista com o Gestor e contratação.

Quais os benefícios oferecidos pela 1Doc?

A 1Doc oferece um pacote de benefícios completo, incluindo plano de saúde e odontológico, vale-refeição e alimentação, auxílio home office, Gympass, plataforma de saúde mental, apoio para cursos e certificações, e outros benefícios.

Qual o salário oferecido?

O anúncio não informa o salário. Essa informação geralmente é discutida durante o processo seletivo.

Quais as possibilidades de crescimento na empresa?

A 1Doc oferece um plano de cargos e salários, o que indica que a empresa possui uma estrutura de carreira e oportunidades de crescimento para seus colaboradores.

Como é a cultura da empresa?

A 1Doc valoriza a inovação, a colaboração, a diversidade e a inclusão, buscando criar um ambiente de trabalho positivo e desafiador.

Como Se Candidatar

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Required profile

Experience

Spoken language(s):
Portuguese
Check out the description to know which languages are mandatory.

Hard Skills

Other Skills

  • Microsoft Excel

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