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Assistenz Produktleitung Night Star Express

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Full time
Work from: 
Germany

Offer summary

Qualifications:

Completed degree in Business or Logistics., Experience in logistics/service industry preferred., Ability to develop structured approaches., Strong communication skills for stakeholder interaction..

Key responsabilities:

  • Support product management with strategic tasks.
  • Prepare meetings, presentations, and reports.

ZUFALL logistics group logo
ZUFALL logistics group Large https://www.zufall.de/
1001 - 5000 Employees
About ZUFALL logistics group
The ZUFALL logistics group is a customer-oriented logistics service provider with 2,182 employees. The family-owned company was founded in Kassel in 1928 and is now represented at ten national locations and is globally active. In 2018, the ZUFALL logistics group transported more than 4. 5 million shipments and managed around 400,000 m2 of logistics space. The logistics service manager thus achieved a turnover of more than 327 million euros. In Germany and Europe, the ZUFALL logistics group is a reliable partner in various transport networks such as System Alliance, System Alliance Europe, SystemPlus and Night Star Express. Whether transport, contract and industry logistics or e-commerce - the ZUFALL logistics group spoils with performance.
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Job description

Über uns:
Die ZUFALL logistics group ist ein familiengeführtes Logistikunternehmen mit über 2.200 Mitarbeiter:innen an 40 Standorten. Wir bieten unseren Kunden maßgeschneiderte Logistiklösungen und setzen dabei auf moderne Technik und Nachhaltigkeit.

Dabei sind wir mit unserem Night Star Express auch nachts unterwegs und garantieren eine Zustellung zu Arbeitsbeginn.
Wozu brauchen wir diese Stelle?
Night Star Express ist ein innovatives und qualitativ hochwertiges Produkt, welches wir als Zufall logistics group an vier Standorten operativ betreiben (Dortmund, Kassel, Fulda und Erfurt). Gemeinsam mit unseren Kunden wachsen wir rasant. Um diesem Wachstum gerecht zu werden, beziehen wir in den nächsten Monaten auch neue Standorte bzw. neue Immobilien. Da gibt es jede Menge zu tun. Daher suchen wir Verstärkung für unseren Produktleiter. Wir sind auf der Suche nach einer Person, die die aktuellen Entwicklungen im Blick hat, für Struktur sorgt und einen generalistischen Ansatz mitbringt.
Wie gestaltest Du diese Stelle?

Unterstützung der Produktleitung
  • Operative Entlastung der Produktleitung bei strategischen und organisatorischen Aufgaben
  • Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Erstellung von Präsentationen und Berichten
  • Übernahme von Sonderaufgaben und eigenverantwortliche Bearbeitung definierter Themenbereiche, wie beispielsweise Social Media oder Eventgestaltung
Schnittstellenmanagement
  • Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen wie Vertrieb, HR und Marketing & Kommunikation
  • Sicherstellung eines transparenten Informationsflusses zwischen allen Beteiligten
  • Unterstützung bei der Integration neuer Systeme und Tools
Aufbau und Optimierung von Prozessen
  • Analyse und Weiterentwicklung bestehender Arbeitsprozesse am neuen Standort
  • Einführung und Überwachung von Standards für Effizienz und Qualität
  • Zusammenarbeit mit dem Produktleiter, um Strukturen für nachhaltiges Wachstum zu schaffen
Koordination des Standortwechsels
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation des Umzugs von Unna nach Dortmund
  • Abstimmung mit internen und externen Partnern (z. B. Logistikdienstleister, Technik, Immobilienmanagement)
  • Sicherstellung eines reibungslosen Übergangs ohne Beeinträchtigung der operativen Abläufe
Das solltest Du mitbringen:
  • Ausbildung oder Studium: Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft, Logistik, Betriebswirtschaft oder eine vergleichbare Ausbildung ist von Vorteil.
  • Berufserfahrung: Idealerweise Erfahrung in einer vergleichbaren Position oder in der Logistik-/Dienstleistungsbranche.
  • Strukturierte Arbeitsweise: Fähigkeit, strukturierte Ansätze zu entwickeln und umzusetzen, auch in dynamischen Situationen.
  • Kommunikation und Schnittstellenmanagement: Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, um mit verschiedenen Abteilungen, externen Partnern und Stakeholdern effektiv zu arbeiten. Fähigkeit, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln.
  • Flexibilität und Hands-on-Mentalität: Bereitschaft, sich in verschiedenen Bereichen einzubringen und operativ mit anzupacken.
  • Organisationsgeschick: Talent, verschiedene Aufgaben zu priorisieren und effizient zu organisieren. Schnelles Einarbeiten in neue Themen und Aufgabenbereiche.
  • Teamfähigkeit und Durchsetzungsvermögen: Fähigkeit, mit unterschiedlichen Persönlichkeiten zusammenzuarbeiten und gemeinsame Ziele zu erreichen.
  • Lösungsorientierung: Proaktive Haltung bei der Identifikation und Lösung von Problemen. Sowie die Fähigkeit, pragmatische und gleichzeitig nachhaltige Lösungen zu finden.
Dein Arbeitsort:
Homebase in Dortmund oder Kassel, Remote teilweise möglich. Reisebereitschaft.
Das bieten wir Dir:
  • vielseitiges Tätigkeitsspektrum
  • spannende Projekte und nah dran
  • 30 Tage Urlaubsanspruch  
  • Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung 
  • Benefits: u.a. betriebliche Altersvorsorge, (E-)Bike Leasing, Kaffee-Flatrate und weitere standortspezifische Angebote 
Auf diese Stelle bewerben

Required profile

Experience

Hard Skills

Project ManagementProcess OptimizationLogisticsSystems IntegrationBusiness Workflow AnalysisSocial Media ManagementInterface DesignStandards OrganizationKickoff MeetingsEvent SchedulingLogistics Engineering

Other Skills

  • Communication
  • Problem Reporting
  • Collaboration
  • Problem Solving
  • Assertiveness
  • Teamwork
  • Organizational Skills
  • Physical Flexibility
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