Assistant/Assistante administratif/administrative bourses F/H

Contexte :

Dans le cadre d'un remplacement, le Décanat des programmes recherche un/une:

Assistant/Assistante administratif/administrative bourses F/H

(CDD à temps plein)

Ce que nous attendons de vous :

Suivi administratif des dossiers de bourses

• Recevoir et traiter les dossiers de demande de bourse
• Vérifier l’éligibilité des candidats en fonction des critères définis
• Communiquer les résultats aux étudiants
• Gérer les versements des aides en lien avec la comptabilité et les organismes externes

• Appui à la préparation des commissions mensuels d’attribution des bourses sociales
• Garantir la qualité des données dans le système d’information

Accompagnement et relation avec les étudiants

• Fournir des informations claires et accessibles sur les dispositifs d’aides (par mail, téléphone ou rdv individuel)
• Conseiller et accompagner les étudiants dans la constitution de leurs dossiers
• Assurer un suivi personnalisé pour les cas spécifiques ou sensibles
• Mise à jour des différents supports de communication

Ce que nous recherchons :

• Issu/Issue d'une formation Bac+2 à Bac+4 en gestion, finance, administration avec une sensibilité aux problématiques sociales
• Vous avez un niveau d'anglais B2/C1
• Vous avez une bonne maîtrise des outils bureautiques (word, excel, powerpoint…)
• Vous avez une excellente expression orale et rédactionnelle
• Vous avez une capacité d'analyse et de gestion des demandes d’information
• Vous avez des compétences exemplaires en planification et en gestion du temps

• Vous avez un excellent relationnel et le sens de l'écoute
• Vous êtes à l'aise pour prendre la parole en public et vous connaissez les techniques d'animation
• Votre esprit d'équipe, votre rigueur, votre discrétion et votre sens de la confidentialité font de vous le/la candidat/candidate idéal/e

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon