STAGE Assistant/Assistante chef de projet F/H

Contexte :

Dans le cadre d’un stage de 6 mois, la Direction de la Scolarité recherche un ou une stagiaire :

Assistant/Assistante Chef de projet

Ce que nous attendons de vous :

Sous la responsabilité du Manager Opérationnel Mobilité et Double Diplôme France et en lien étroit avec la Responsable des études, les équipes de Coordination Pédagogique et le Conseil Parcours Académique, le/la stagiaire aura notamment pour missions principales :

1. Appui à la gestion et au suivi de projet

• Contribuer à l’élaboration et au suivi du cahier des charges, des plannings, et des documents de suivi.
• Participer à la coordination des acteurs du projet et à l’organisation logistique des activités : sélections, présentation programme, etc.
• Assister aux réunions, rédiger des comptes-rendus et des rapports d'activité et/ou d’étonnement

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2. Analyse, amélioration des processus et création de supports

• Aider dans l’analyse des besoins des mobilités France (doubles diplômes, parcours de spécialisation, échanges nationaux) et proposer des solutions d'amélioration.
• Participer à la création ou optimisation des processus existants.
• Soutenir le processus de sélection des étudiants pour les mobilités France.
• Élaborer des fiches pratiques à destination des étudiants et des services internes

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3. Communication et suivi des performances

• Aider à la mise en place et au suivi des indicateurs de performance (KPI) pour évaluer les projets.
• Participer à la préparation de présentations orales et communiquer les avancées aux équipes du Programme Grande Ecole

Ce que nous recherchons :

• Étudiant/Etudiante en fin de cycle universitaire ou en cycle de formation équivalent en management, international, éducation ou gestion de projet.
• Compétences en gestion de projet et organisation.
• Capacité à travailler en équipe et à collaborer avec différents départements.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, PowerPoint, Canva)
• Une maitrise de l’anglais est un plus

Ce que vous y gagnerez :

• Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
• Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
• Travailler au sein d’une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s’engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d’Engagement de l’Autre Cercle
• Faire partie d’une structure qui est engagée dans le programme Employeur Pro Vélo qui favorise les déplacements domicile – travail à vélo
• Basé/Basée sur le campus siège à Lyon, à 15 minutes du centre-ville