Conseiller principal ou la conseillère principale, Culture et bien-être

Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?

Mitacs est un organisme sans but lucratif national qui aide des partenaires du secteur privé et sans but lucratif à résoudre des défis stratégiques en tirant profit du talent postsecondaire de première classe du Canada et d’un réseau mondial de partenariats avec des entreprises, des établissements d’enseignement et des gouvernements. Par ces collaborations, Mitacs aide les entreprises partenaires et les partenaires communautaires à réussir, améliore le développement des compétences pratiques des étudiants et renforce l’écosystème d’innovation de calibre mondial du Canada. À Mitacs, nous nous efforçons de développer la prochaine génération d’innovateurs en les aidant à acquérir des compétences de recherche et d’affaires essentielles à leur réussite. En collaboration avec des entreprises, des gouvernements et des établissements d’enseignement du Canada et de l’étranger, nous soutenons l’avènement d’une nouvelle économie en tablant sur la plus importante ressource du Canada : son capital humain. 

Pour mieux comprendre Mitacs et avoir plus de détails sur ce poste, veuillez visiter notre site Web : https://www.mitacs.ca/fr-ca/carrieres/

Titre du poste : Conseiller principal ou la conseillère principale, Culture et bien-être

Type de poste : Temporaire à temps plein (jusqu’au 31 mars 2027, avec possibilité de renouvellement)

Nous sommes à la recherche d’un expert ou d’une experte en culture et en bien-être pour mettre en œuvre des changements visant à renforcer la confiance, le bien-être, l’engagement et l’alignement du personnel dans un environnement de travail à distance. La personne titulaire du poste contribuera à favoriser une culture organisationnelle inclusive dans laquelle un personnel provenant de divers horizons est motivé, collabore, s’aligne sur les valeurs et les objectifs de Mitacs et nous aide à atteindre notre objectif organisationnel.

Vous catalysez le changement et êtes doté·e d’une grande intelligence émotionnelle? Vous êtes capable de susciter des changements mesurables? Si c’est le cas, nous aimerions en apprendre davantage à votre sujet!

Nous encourageons et accueillons les candidatures de personnes appartenant aux groupes méritant l’équité pour nous aider à mener à bien cette tâche essentielle. Nous invitons les candidates et les candidats à indiquer leur appartenance à un ou plusieurs de ces groupes.

Pour mieux comprendre Mitacs et en apprendre davantage sur nos valeurs, visitez notre site Web.

Résumé

Le conseiller principal ou la conseillère principale, Culture et bien-être, est chargé·e de soutenir l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de culture et d’engagement. Relevant de la vice-présidente, Équité, diversité et inclusion et Culture, la personne titulaire de ce rôle épaule le changement de culture dans l’ensemble de l’organisation et sert de modèle pour les valeurs organisationnelles de Mitacs. Le conseiller principal ou la conseillère principale, Culture et bien-être, interagira avec le personnel de toutes les équipes et de tous les niveaux pour mettre en œuvre des initiatives visant à renforcer la confiance, le bien-être, l’engagement et l’alignement du personnel afin d’atteindre les objectifs organisationnels de Mitacs.

Responsabilités

• Impliquer les parties prenantes à tous les niveaux de l’organisation dans l’élaboration d’un plan de transformation de la culture.
• Établir et superviser des indicateurs clés de performance pour mesurer la confiance, le bien-être, l’engagement, l’alignement et la responsabilité.
• Soutenir la mise en œuvre du plan de transformation de la culture et mesurer en permanence l’efficacité des initiatives en matière de culture.
• Analyser les données recueillies par le biais de sondages et de groupes de discussion afin de recueillir en temps utile les réactions du personnel.
• Travailler en collaboration avec des équipes interfonctionnelles afin d’assurer la responsabilité organisationnelle du plan de transformation de la culture.
• Préparer des documents d’information pour le comité exécutif de Mitacs afin de rendre compte des progrès, des lacunes et des questions émergentes liées à la culture.
• Tenir le personnel informé des activités de changement de culture par des présentations de haut niveau et des mises à jour sur les progrès réalisés.
• Contribuer activement aux programmes qui favorisent une culture de signalement accrue des mauvais comportements sur le lieu de travail qui nuisent au bien-être, à la sécurité et à l’inclusion du personnel, ainsi qu’à un lieu de travail respectueux.
• Régulariser le soutien au bien-être du personnel dans les politiques, les rapports au conseil d’administration et la formation de la direction collective.
• Contribuer aux étapes de la culture interne décrites dans le Plan d’action pour l’innovation inclusive.
• Collaborer avec l’équipe des ressources humaines pour veiller à ce que le processus annuel de gestion du rendement soit conforme aux valeurs de l’organisation et au programme de récompense et de reconnaissance.
• Soutenir la mise en œuvre de programmes internes d’encadrement, d’apprentissage et de perfectionnement afin de mettre en place des pratiques et des comportements inclusifs de gestion des talents pour soutenir les valeurs de Mitacs.
• Conseiller l’équipe Ressources humaines et les gestionnaires d’embauche relativement aux pratiques exemplaires pour attirer, intégrer et maintenir en poste des talents diversifiés afin de soutenir nos objectifs culturels.
• Travailler avec l’équipe des ressources humaines pour définir des avantages inclusifs.
• Veiller à ce que les initiatives en matière de culture et de bien-être soient alignées avec la stratégie d’EDI en travaillant en étroite collaboration avec l’équipe EDI.
• Vous devrez peut-être aller au bureau de temps à autre, selon les besoins.

Compétences :

• Une ou un leader du changement doté·e d’une grande intelligence émotionnelle, capable de faciliter des discussions respectueuses sur des sujets sensibles qui soulèvent des opinions contraires;
• excellentes compétences interpersonnelles, sensibilité culturelle et capacité avérée à travailler avec un large éventail de personnes et à les inspirer;
• courage de défier et d’influencer avec tact les parties prenantes à tous les niveaux;
• capacité à gérer des problèmes complexes et à traiter de manière sensible avec le personnel et la direction et capacité de maintenir la confidentialité et le professionnalisme;
• normes éthiques élevées dans tous les aspects de la vie professionnelle, avec un engagement en faveur de l’authenticité et de la transparence;
• une personne motivée à l’esprit d’initiative et qui est à l’aise de travailler de manière autonome, à distance, ainsi qu’en équipe;
• capacité à s’adapter et à répondre facilement à des priorités changeantes et à ajuster les étapes et les objectifs pour maintenir l’élan.
• La connaissance de l’anglais écrit et parlé est requise dans ce rôle, car vous interagirez avec des collègues, une clientèle et des parties prenantes partout au Canada.

Expérience, connaissances et aptitudes :

• Au moins 5 ans d’expérience avec un succès avéré dans l’élaboration et la mise en œuvre d’un plan de changement de culture avec des indicateurs clés de performance, des jalons, des responsabilités et des résultats attendus pour conduire un changement de culture à l’échelle de l’organisation.
• Diplôme d’études postsecondaires ou combinaison de qualifications équivalentes.
• Connaissance approfondie des lois, réglementations et politiques canadiennes relatives aux normes d’emploi, au bien-être sur le lieu de travail, à la diversité, à l’inclusion et à l’accessibilité.
• Capacité à préparer et à présenter des informations et du matériel de formation pour différents niveaux et à adapter le style de communication pour toucher des publics divers.
• Compétences avancées en communication écrite pour présenter des informations et des idées de manière claire et succincte, avec un grand souci du détail.
• Expérience dans la collecte et l’analyse de données quantitatives et qualitatives ainsi que dans la production de rapports connexes.
• Expérience de l’élaboration et de la mise en œuvre d’un plan de changement culturel assorti d’indicateurs clés de performance, de jalons, de responsabilités et de résultats définis.
• Compétences avancées en matière de gestion du temps et compétences intermédiaires en matière de gestion de projets.
• Utilisation intermédiaire du logiciel MS Office, en particulier d’Excel.

Atouts

• Expérience professionnelle dans un organisme sans but lucratif, un établissement d’enseignement postsecondaire ou le secteur public.
• Certification de CRHA ou de CHRL.
• Certification en gestion du changement.
• Capacité de parler français.

Échelle d’embauche : 101 150 $ - 113 050 $

Transparence quant aux échelles d’embauche et salariale

Habituellement, le personnel est embauché, transféré ou promu selon l’échelle salariale, et plus particulièrement entre le minimum et le point médian de l’échelle d’embauche.

L’échelle salariale est l’échelle de salaires de base pour un poste donné, qui comprend les montants minimum et maximum. Le point médian de l’échelle se trouve environ à mi-chemin entre le minimum et le maximum et indique une employée ou un employé pleinement qualifié possédant des connaissances professionnelles complètes et de l’expérience pour le poste.

Seulement dans des circonstances rares et exceptionnelles, lorsqu’un candidat possède une expérience, des compétences et une expertise dépassant celles requises pour le poste, que nous envisagerions de payer au-dessus de l’échelle salariale pour ce poste.

L’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) ainsi que la décolonisation sont des valeurs fondamentales à Mitacs Équité, diversité et inclusion — Mitacs. Nous croyons qu’une main-d’œuvre composée d’individus présentant une diversité d’idées, de forces, de champs d’intérêt et d’origines (p. ex. identités et expressions de genre, autochtonie, race, aptitudes, orientation sexuelle et autres identités) sont indispensables à notre succès. Nous encourageons tout le monde à postuler, et nous vous invitons à communiquer avec nous si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement.

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Do you want to be part of our innovative and entrepreneurial team?

Mitacs is a national not-for-profit that helps industry and non-profit partners solve strategic challenges by leveraging Canada’s world-class post-secondary talent and a global network of industry, academic, and government partnerships. Through these collaborations, Mitacs helps business and community partners succeed, improves students’ on-the-job skills development, and strengthens Canada’s world-class innovation ecosystem. At Mitacs, we strive to develop the next generation of innovators with vital research and business skills. In partnership with domestic and international companies, governments, and academia, we support a new economy using Canada’s most valuable resource – its people. 

To get a better understanding of Mitacs and read the complete job description, please visit our website: https://www.mitacs.ca/careers/

Position Title: Senior Advisor Culture and Wellbeing

Job Type: Full-time, Temporary (until March 31, 2027, with potential for renewal)

Do you want to play a key role in helping Mitacs empower Canadian innovation to drive economic growth, productivity, and improve quality of life for all Canadians?

We are looking for a culture and wellbeing expert to implement changes that boost employee trust, wellbeing, engagement, and alignment in a “remote-first” work environment. This critical role will be responsible for cultivating an inclusive organizational culture where diverse employees are motivated, collaborative, and aligned with Mitacs’s values and goals to achieve our organizational purpose.

Are you a change agent with high emotional intelligence and the ability to influence measurable change? If so, Mitacs would like to hear from you!

We are encouraging and welcoming applications from equity-deserving groups to help us deliver on this critical work. We encourage all candidates to self-identify in their applications.

To get a better understanding of Mitacs and read more about our values, please visit our website.

Summary

The Senior Advisor, Culture and Wellbeing is responsible for supporting the development and operationalization of a culture and engagement plan. Reporting to the Vice President, Equity, Diversity, Inclusion, and Culture, this role will facilitate culture change throughout the organization and serve as a role model for Mitacs’s organizational values. The Senior Advisor, Culture and Wellbeing will interact with staff across all teams and levels to implement initiatives to boost employee trust, wellbeing, engagement, and alignment to achieve Mitacs’s organizational purpose.

Responsibilities

• Engage stakeholders across all levels of the organization to develop a culture transformation plan
• Establish and monitor key performance indicators (KPIs) to measure trust, wellbeing, engagement, alignment, and accountability
• Support implementation of the culture transformation plan and continuously measure the effectiveness of culture initiatives
• Analyze data collected through surveys and focus groups to capture employee feedback in a timely manner
• Work collaboratively with cross-functional teams to ensure organizational accountability to the culture transformation plan
• Prepare briefing documents for the Mitacs Executive Committee to report on progress, gaps, and emerging issues related to culture
• Keep staff informed of culture change activities with high-level presentations and progress updates
• Actively contribute to programs that promote an increased reporting culture for poor workplace behaviours that undermine employee wellbeing, safety, inclusion, and a respectful workplace
• Formalize support for employee wellbeing in policies, reports to the Board, and leadership training
• Contribute to internal culture milestones outlined in the Inclusive Innovation Action Plan
• Collaborate with HR team to ensure the annual performance management process is conducted in alignment with the organization’s values and the rewards and recognition program
• Support the delivery of internal coaching and learning and development programs to build inclusive talent management practices and behaviours to support Mitacs’s values
• Advise HR team and hiring managers on best practices for attracting, onboarding, and retaining diverse talent to support our culture goals
• Work with HR team to develop inclusive benefits
• Ensure that culture and wellbeing initiatives are aligned with the EDI strategy by working closely with the EDI team
• May be required to come into the office occasionally, as needed

Attributes:

• A change leader with high emotional intelligence, skilled at facilitating respectful discussions about sensitive topics that raise contrary views
• Excellent interpersonal skills, cultural sensitivity, and a demonstrated ability to work with and inspire a wide range of people
• Courage to tactfully challenge and influence stakeholders at all levels
• Ability to manage complex problems and deal sensitively with employees and people leaders, with the ability to maintain confidentiality and professionalism
• High ethical standards in all aspects of professional life with a commitment to authenticity and transparency
• A motivated self-starter who takes initiative and is comfortable working autonomously, remotely, as well as in a team setting
• Ability to easily adapt and respond to changing priorities and adjust milestones and targets to maintain forward momentum
• Knowledge of written and spoken English is required in this role as you will interact with colleagues, clients and stakeholders located across Canada

Experience, Knowledge, Skills:

• Minimum 5 years experience with demonstrated success in developing and implementing a culture change plan with KPIs, milestones, accountabilities, and expected outcomes to drive organization-wide culture change
• A postsecondary education, or an equivalent combination of qualifications
• Advanced knowledge of Canadian Acts, regulations, and policies related to employment standards, workplace wellness, diversity, inclusion, and accessibility
• Ability to prepare and present information and training materials for various levels and adapt communication style to resonate with diverse audiences
• Advanced written communication skills to present information and ideas clearly and succinctly with strong attention to detail
• Experience with collecting, analyzing, and reporting on quantitative and qualitative data
• Experience developing and implementing a culture change plan with KPIs, milestones, accountabilities, and defined outcomes
• Advanced time management skills and intermediate project management skills
• Intermediate use of MS Office software particularly Excel
• Knowledge of written and spoken English is required in this role as you will interact with colleagues, clients and stakeholders located across Canada

Nice to Have:

• Work experience in a non-profit, post-secondary institution, or the public sector
• CPHR/CHRL designation
• Change management certification
• Ability to speak French

Hiring Range: $101,150 - $113,050

Hiring and Salary Range Transparency 

Typically, employees are hired, transferred, or promoted within the salary range, specifically between the minimum and midpoint in the hiring range.

The salary range refers to the range of base salaries for a given position, encompassing the minimum and maximum amounts. The midpoint of the range is positioned approximately halfway between the minimum and maximum, indicating a fully qualified employee with comprehensive job knowledge and experience for the role.

Only in rare and exceptional circumstances, where a candidate has the experience, skills, and expertise that far exceed those required for the position, would we consider paying above the hiring range for this role.

Equity, diversity, and inclusion (EDI) and decolonization are core values at Mitacs: Equity, Diversity, and Inclusion - Mitacs. We believe a diverse workforce comprised of individuals with different ideas, strengths, interests, and backgrounds (e.g., gender identities and expressions, Indigeneity, race, abilities, sexual orientation, and other identities) are crucial to our success. We welcome everyone to apply and encourage you to connect with us if you require accommodations during the recruitment process.