Lead Doc Controller GED H/F

Filiale de l'ensemblier industriel Boccard, ARKADIA Ingénierie est spécialisée en prestations techniques d'ingénierie et d'assistance à maîtrise d'ouvrage. Nous apportons notre expertise technique pluridisciplinaire dans les secteurs du nucléaire et de l'industrie.

Avec plus de 170 collaborateurs, répartis sur plusieurs sites en France, ARKADIA Ingénierie est une structure agile et dynamique en plein développement.

Directement implanté chez notre client, vous interviendrez en tant que Responsable Doc Controller (GED) dans le cadre d'un projet nucléaire d'envergure. 

La nationalité française est une exigence sur ce poste en raison du niveau de confidentialité du projet. 

En tant que Lead Doc Controller, vous êtes le garant de la bonne gestion documentaire et de la qualité des livrables sur un projet stratégique dans le secteur nucléaire. Vous accompagnez les chefs de projets dans la mise en place de A à Z de toute la gestion documentaire du projet.

A ce titre, vos missions seront les suivantes : 

• Définir et structurer la gestion documentaire : Élaborer et mettre en place l’ensemble des processus et outils nécessaires à la gestion documentaire, en collaboration avec les chefs de projet et les parties prenantes.
• Garantir la conformité réglementaire : Veiller au respect des normes et exigences propres au secteur nucléaire en matière de gestion documentaire (codes, standards et spécifications client).
• Centraliser et valider les livrables : Superviser la vérification et la qualité des documents émis par les équipes opérationnelles avant leur diffusion aux parties prenantes internes et externes.
• Gestion des flux d’information : Être le point focal pour garantir la maîtrise des échanges documentaires avec les clients, sous-traitants et fournisseurs, via les outils de GED ou autres supports spécifiques au projet.
• Optimisation continue des processus : Proposer et piloter des initiatives d’amélioration continue sur les outils, méthodes et standards utilisés dans la gestion documentaire.
• Coordonner les livrables finaux : Organiser et superviser la préparation de la documentation finale à remettre au client, en respectant les délais contractuels et en accompagnant les équipes sur l’archivage des documents.
• Support stratégique au Bureau d’études : Collaborer avec les managers pour anticiper les besoins liés à la documentation (ressources, outils, formation)
• Reporting et indicateurs : Mettre en place et suivre les KPI liés à la gestion documentaire, en assurant une communication claire et régulière auprès des chefs de projet et de la direction.

De formation supérieure Bac+2/3 à Bac+5 , vous bénéficiez de 5 à 7 ans d’expérience en gestion documentaire, idéalement dans un contexte industriel ou nucléaire, avec une solide maîtrise des outils de GED et des exigences contractuelles complexes.

Vous êtes capable de transmettre des informations claires et pertinentes aux parties prenantes, qu’il s’agisse des équipes internes ou des partenaires externes. 

Vous êtes à l’aise pour travailler en équipe, en favorisant un environnement où l’entraide et le respect mutuel priment.

Vous aimez anticiper les besoins, proposer des solutions innovantes et participer à l’optimisation des pratiques.