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Mitarbeiter/-in Personalbetreuung (w/m/d) - Berlin o. remote

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Senior (5-10 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Degree in business administration or similar, At least 5 years of experience in HR, Knowledge of labor law, Experience with payroll and contracts, Fluent in German.

Key responsabilities:

  • Support veterinary practice personnel in HR matters.
  • Ensure data consistency in the personnel system.
  • Create necessary documentation including contracts and certificates.
  • Manage onboarding and offboarding processes.
  • Assist in payroll preparation and communicate with tax offices.

Job description

Deine Aufgaben
  • Du betreust das gesamte Tierarztpraxispersonal der dir zugeordneten Region in allen Fragen und Belangen der Personalarbeit in Zusammenarbeit mit der regionalen Praxisunterstützung
  • Das Sicherstellen der Datenkonsistenz im Personalsystem (Personio) gehört zu deinen Aufgaben (Personalstammdaten, Abwesenheiten, Dokumente)
  • Du erstellst alle notwendigen individuellen Dokumente wie z.B. Verträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse, Abmahnungen und Bescheinigungen, kontrollierst den Rücklauf und verantwortest deren Umsetzung im Rahmen der Vorgaben und KPI`s
  • Des Weiteren betreust du das On- und Offboarding der Mitarbeitenden in den dir zugeordneten Praxen und stellst sicher, dass TPP-Standards vermittelt werden
  • Du hilft bei der vorbereitenden Lohnbuchhaltung und übernimmst die Kommunikation mit den externen Steuerbüros
  • Du unterstützt bei Personalprojekten
Dein Profil
  • Du besitzt ein abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Personal oder einen ähnlichen Abschluss
  • Du konntest bereits mindestens 5 Jahre Berufserfahrung in der Personalarbeit sammeln
  • Du verfügst über ein breites Wissen im Arbeitsrecht
  • Lohnabrechnungen lesen, Verträge schreiben und Personaldaten anlegen gehören zu deinen Fähigkeiten
  • Du konntest bereits erste Erfahrungen im Umgang mit Personio sammeln
  • Du sprichst Deutsch auf einem muttersprachlichen Niveau
Gute Gründe für uns
  • Einmalige Chance, bei der Revolution des Deutschen Tiergesundheitsmarktes mitzumachen und Teil eines erfahrenen Teams zu werden
  • Ideale Mischung aus krisenfestem Geschäftsmodell, nachhaltigem Wachstum, interessanten Menschen und Startup-Mentalität
  • 30 Tage Urlaub sowie Gleitzeitmodell
  • Integration in ein hochqualifiziertes, erfolgreiches und ambitioniertes Team
  • Viel Raum für Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortung
  • Gezielte Angebote für die Mitarbeiterentwicklung
  • Unser neues Büro in Berlin-Mitte hat eine hervorragende Anbindung an die öffentlichen Verkehrsmittel, mit vielen Restaurants, Geschäften am Standort
  • Corporate Benefits (Mitarbeitervorteilsprogramm durch Einkaufsvorteile bei vielen namhaften Firmen)
Über uns

Wir sind ein junges aktives Netzwerk aus Kleintierpraxen und -kliniken in ganz Deutschland. Unsere Mission: “Gemeinsam arbeiten wir daran, täglich das beste Erlebnis für Tier und Mensch zu schaffen.”

Für uns bedeutet das, die Arbeitsbedingungen für Tierärztinnen, Tierärzte und TFA kontinuierlich zu verbessern. So sorgen wir z. B. für familienfreundliche Arbeitszeiten, moderne Praxisausstattungen, innovative Technologien und wir investieren in eine netzwerkinterne Fort- & Weiterbildungsakademie. Diese Investitionen stärken unsere Praxisteams und verbessern das Erlebnis für Tiere und Kund:innen nachhaltig.


Unsere Gemeinschaft ist geprägt von der Vielfalt im Netzwerk. Wir schätzen einander und berücksichtigen die Expertise und Ziele jedes Mitarbeitenden. Dafür fördern wir den Austausch zwischen den Praxen.


Als Netzwerk können wir die vielen Herausforderungen der Branche, wie Fachkräftemangel, hohe Arbeitsbelastung und veraltete Praktiken bewältigen und eine nachhaltige Tiergesundheit sicherstellen. 


In vielen Regionen sind wir bereits aktiv: Dort erhalten und schaffen wir tiermedizinische Versorgungsstrukturen. Seit unserer Gründung 2019 hat sich Tierarzt Plus Partner als überregionales Netzwerk für Tierarztpraxen etabliert. 


Unser Berliner Zentralteam unterstützt die lokalen Praxis-Teams in den Bereichen Praxismanagement, Marketing, Personal, Digitalisierung und Finanzen. Ob in der Zentrale oder vor Ort in der Praxis - uns verbindet unsere Vision:  “Gesunde Tiermedizin, partnerschaftlich leben.”

Required profile

Experience

Level of experience: Senior (5-10 years)
Spoken language(s):
GermanGerman
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Problem Solving
  • Teamwork
  • Analytical Thinking
  • Verbal Communication Skills

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