Executive & Personal Assistant H/F

Depuis sa création à Paris en 1998, Maje a su construire son propre langage stylistique et esquisse un subtil écart entre la modernité et le décalé assumé, en misant sur de vraies pièces et des détails pointus. L'esprit Maje, c'est une silhouette résolument féminine, à la fois sobre, glamour et audacieuse. Filiale du Groupe SMCP, la marque poursuit avec succès son développement international et compte 640 points de vente et près de 1 700 collaborateurs de talent dans 45 pays.

En 2023, Maje réalise un chiffre d'affaires de plus de 462,5 millions d'euros. Ces dernières années, la maison aborde le virage de la transition digitale avec beaucoup d'ambitions et accélère son élan responsable. L'inclusion et la diversité sont également au cœur de nos préoccupations, parce que nous sommes convaincus que l'innovation et la créativité naissent de la diversité des regards et des profils. Parce que nous avons la volonté de proposer à nos collaborateurs et candidats un environnement inclusif, dans lequel chacun a sa place, quels que soient son origine, son parcours, ses préférences…,

À votre tour d'enrichir notre histoire ! Osez l'aventure et le challenge, venez exprimez vos talents au sein de la Famille Maje !  

Directement rattaché(e) à la Direction Artistique, vous serez en charge de l’assistanat personnel et professionnel d'un membre de la direction.

En tant que Senior Executive Assistant, vous jouez un rôle essentiel aussi bien dans l’assistanat du département Style que dans le soutien des activités professionnelles et personnelles.

Vous vous serez amené à intervenir sur les missions suivantes :

Assistanat One to One: 

• Gestion de l’agenda personnel et professionnel : coordination des RDV et des temps forts avec les équipes du studio, le service communication et l’agence de presse, autres départements de Maje et les entités du groupe SMCP (Membre du Comex et du Board)
• Organisation de déplacements professionnels et privés en France et à l’international ainsi que le suivi logistique lié à ces déplacements
• Suivi administratifs des dépenses : rapprochements, notes de frais, …
• Relecture ou rédaction de courriers ou emails
• Différentes demandes ponctuelles en fonction des besoins : organisation d’événements professionnels et privés, achats divers, coordination avec différents interlocuteurs et prestataires…

Assistanat du département Style – Studio

• Gestion des voyages du studio (propositions d’horaires, itinéraires, prix…)
• Gestion des achats « shopping inspirations » et achats fournitures du studio
• Suivi du shopping, archivage des pièces (photo dans le réseau, suivi avec les stylistes)
• Suivi du budget du studio mensuel
• Animation de la vie du studio (événement d’équipe, team building…)

Doté(e) d’un excellent sens du service et de l’organisation, vous avez une expérience d’au moins 5 années en qualité d’Assistant(e) de haut niveau, sur un poste similaire dans l’univers du retail et de la mode.
De nature dynamique, proactive et réactive, vous avez une forte résistante au stress et la capacité à faire preuve d’adaptabilité.
Vous êtes une personne souriante, disponible et diplomate, vous savez créer un environnement de travail calme et apaisé.

Une bonne connaissance du pack Office et de l’univers Apple est recommandée ainsi qu’une parfaite maîtrise de l’anglais et un bon niveau d’orthographe en français.