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Asistente Administrativo

EXTRA HOLIDAYS
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Salary: 
40 - 50K yearly
Experience: 
Senior (5-10 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

At least 5 years of experience in a similar position, Experience in administrative tasks and vendor relations, Proficient in Excel and basic accounting concepts, Excellent verbal and written communication skills, Advanced English proficiency.

Key responsabilities:

  • Support daily operations and administrative tasks
  • Act as a point of contact with vendors and follow up promptly
  • Document, edit, and publish team documents and processes
  • Assist in hiring and onboarding new team members
  • Organize company cultural events, both virtual and in-person
EasyBroker logo
EasyBroker Online Marketplace and E-commerce TPE https://www.easybroker.com/
11 - 50 Employees
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Job description

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Your missions

Una de las decisiones más emocionantes y significativas económicamente en la vida es elegir dónde vas a vivir. Por eso creamos EasyBroker: para empoderar a las agencias y agentes inmobiliarios con las herramientas que necesitan para prosperar y ofrecer un servicio excepcional, haciendo que el proceso de comprar o rentar una casa sea simple y sin estrés. Hoy estamos orgullosos de ser una de las plataformas inmobiliarias más importantes en México, apoyando a más de 15,000 asesores, con más de 500,000 propiedades publicadas y más de 3,000 sitios web de nuestros clientes.

Hemos logrado todo esto con un equipo chico y remoto de alrededor de 15 personas distribuidas por México. Creemos firmemente que las personas talentosas como tú pueden tener un impacto enorme, y esperamos que te entusiasme la idea de usar tu talento para hacer una gran diferencia aquí. Ofrecemos salarios que están entre los mejores en México, excelentes beneficios y un plan de reparto de utilidades para que puedas beneficiarte directamente del increíble trabajo que harás. ¡Esperamos que te unas a nuestro equipo!

¿Cómo nos ayudarás a cumplir nuestra misión?

Como asistente administrativo, apoyarás en las tareas diarias de la empresa para asegurar su buen funcionamiento. Trabajarás directamente con el CEO, asistiéndolo en diversas tareas administrativas y ayudando a optimizar su tiempo. Colaborarás en la comunicación interna, documentando, editando y publicando documentos y procesos del equipo. Serás un punto de contacto clave, tanto con proveedores externos como con el equipo interno, y apoyarás en los procesos de contratación y onboarding de nuevos EasyBrokers. Además, ayudarás a organizar eventos culturales de la empresa, tanto presenciales como virtuales, como la fiesta de fin de año y el meet up anual.

Responsabilidades

  • Apoyar en las operaciones diarias y tareas administrativas de la empresa
  • Ser el punto de contacto con proveedores de la empresa y dar seguimiento oportuno
  • Ayudar a documentar, editar y publicar documentos y procesos del equipo
  • Apoyar en tareas administrativas de proyectos de otras áreas
  • Apoyar en los procesos de contratación y onboarding de nuevos integrantes
  • Organizar los eventos virtuales y presenciales
  • Apoyar con la contabilidad básica
  • Traducir documentos de inglés a español
  • Asistir con tareas y recados personales del CEO según sea necesario
  • Realizar investigaciones y recopilar datos para apoyar el proceso de toma de decisiones del CEO
  • Manejar información confidencial y sensible con discreción

Requisitos

  • Al menos 5 años de experiencia laboral en alguna posición similar (Administración, Operaciones, Facilities, Recursos Humanos, etc.)
  • Residir en Ciudad de México (indispensable)
  • Experiencia en tareas administrativas y tratos con proveedores
  • Buen manejo de Excel y conceptos básicos de contabilidad
  • Excelentes habilidades de comunicación (verbal y escrita)
  • Excelentes habilidades de organización y planeación
  • Pensamiento analítico y atención al detalle
  • Inglés avanzado

¿Qué te ofrecemos?

  • Sueldo entre $40,000 y $50,000 MXN mensuales mediante Deel
  • Trabajo 100% remoto y flexibilidad de horario
  • Apoyo económico para tu educación y capacitación
  • Los días de vacaciones que necesites
  • Bono anual basado en las utilidades de la empresa (profit sharing)
  • 15 días de aguinaldo en diciembre
  • Seguro de gastos médicos mayores, menores y dental
  • Una nueva laptop o desktop de Apple
  • Un meetup anual y actividades con el equipo

¿Cómo aplicar?

Da click en aplicar y envíanos tu CV actualizado. Te responderemos en menos de 2 días hábiles pero si no escuchas de nosotros, por favor revisa tu carpeta de spam o contáctanos en jobs@easybroker.com con cualquier duda durante el proceso. No llevamos las aplicaciones por correo, sino esta página. Si quieres saber más de nosotros, entra en ebwantsyou.com donde conseguirás información sobre cómo trabajamos, nuestra misión y el proceso de selección.

Required profile

Experience

Level of experience: Senior (5-10 years)
Industry :
Online Marketplace and E-commerce
Spoken language(s):
Check out the description to know which languages are mandatory.

Soft Skills

  • Analytical Skills
  • Administrative Functions
  • Verbal Communication Skills
  • Detail Oriented
  • Time Management
  • Microsoft Excel
  • Analytical Thinking
  • Organizational Skills

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