Match score not available

FSSC Transactional Purchasing Assistant

EXTRA HOLIDAYS - EXTRA PARENTAL LEAVE

Remote:

Full Remote

Contract:

Freelance

Experience:

Entry-level / graduate

Work from:

Poland

Offer summary

Qualifications:

Available for at least 100 hours per month, English proficiency at B2 level, Proficient in MS Excel, Detail-oriented and meticulous, Strong professional culture and organizational skills.

Key responsabilities:

Create and control open purchase orders
Manage supplier catalogs based on demand
Communicate with suppliers for new catalogs
Support the P2P department with inquiries and order issues
Maintain supplier database and documentation

SGS Wholesale Large https://www.sgs.com/

10001 Employees

See more SGS offers

Job description

Your missions

Opis firmy

Jesteśmy SGS – światowym liderem w dziedzinie badań, inspekcji i certyfikacji, uznawanym za wzorzec w zakresie zrównoważonego rozwoju, jakości i rzetelności. W sieci ponad 2600 oddziałów i laboratoriów zatrudniamy przeszło 99 600 pracowników, którzy poprzez wspólną pracę umożliwiają lepszy, bezpieczniejszy i bardziej połączony świat.

SGS Global Business Services Europe to centrum usług wspólnych (SSC - Shared Services Centre), które jest ściśle związane z naszą siedzibą główną w Genewie. W katowickim oddziale zajmujemy się wsparciem dla oddziałów SGS w różnych krajach Europy.

Opis stanowiska

Poszukujemy Asystenta / Asystentki ds. Koordynowania Zamówieniami, którego rolą będzie skupianie się na tworzeniu zamówień, nadzorowanie danych oraz obsługą klienta wewnętrznego - zapewnimy pełne szkolenie z zakresu obowiązków oraz oprogramowania. Dołącz do nas i zostań ekspertem pracującym z profesjonalistami w globalnej firmie o ponad 140-letniej tradycji!

Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku?

tworzenie i kontrola otwartych zamówień
tworzenie/nadzór i utrzymywanie katalogów dostawców w oparciu o zapotrzebowanie danego kraju
kontakt z dostawcami w celu stworzenia nowych katalogów po realizacji umowy
raportowanie zmian
wsparcie działu P2P w ramach zarządzania skrzynką e-mailową działu zakupów z zapytaniami od interesariuszy, przetwarzania oraz rozwiązywania problemów związanych z zamówieniami i fakturami
zarządzanie bazą dostawców oraz dokumentacją

Kwalifikacje

Ta rola jest idealna dla Ciebie, jeżeli:

jesteś dyspozycyjną/a min. 100h w miesiącu (praca w godzinach 08:00-17:00 od poniedziałku do piątku - bez weekendów
znasz j. angielski na poziomie min. B2
umiesz dobrze obsługiwać MS Excel
wykazujesz się skrupulatnością i jesteś zorientowany/a na szczegóły
cechuje Cię wysoka kultura osobista oraz dobra organizacja pracy

Mile widziane:

Wykształcenie wyższe na kierunkach finansowych (finanse/ekonomia/controlling lub pokrewne)
Znajomość programu Oracle
doświadczenie w pracy na podobnym stanowisku w dziale Zakupów

Dodatkowe informacje

Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:

współpraca w ramach umowy zlecenie w godzinach biznesowych od poniedziałku do piątku (możliwość elastycznego dopasowania do harmonogramu zajęć akademickich)
pracę częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu
kompleksowy onboarding oraz pełne wsparcie dedykowanego 'buddy', podczas wdrożenia w nowe obowiązki - naszym celem jest stworzenie dla Ciebie komfortowego środowiska pracy, gdzie zawsze możesz liczyć na wsparcie zespołu!
niezbędne narzędzia do wykonywania pracy (laptop, zestaw słuchawkowy do telekonferencji, etc.)
platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych, prowadzonych przez naszych wykwalifikowanych specjalistów
możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników, który nagradza za polecenia nowych talentów
możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych, wspierających lokalne społeczności i organizacje
biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy, z dogodnym dojazdem z centrum Katowic
dedykowany parking dla pracowników