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Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)

fully flexible
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Completed training as Rechtsanwaltsfachangestellter, Strong knowledge in RVG and deadline management.

Key responsabilities:

  • Client support via phone and email
  • Creation of legal documents, correspondence, data management
  • Appointment coordination, deadline monitoring, invoicing
  • Process optimization, collaboration with team
Händlerbund logo
Händlerbund Legal Services SME https://www.haendlerbund.de/
201 - 500 Employees
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Job description

Intro
Du bist auf der Suche nach einer spannenden Herausforderung in einer modernen Kanzlei, die Flexibilität und eine offene Arbeitskultur schätzt? Wir suchen eine engagierte Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d), die unser dynamisches Team unterstützt. Bei uns hast du die Möglichkeit, deine Arbeit eigenverantwortlich zu gestalten und dank unserer Mobileoffice Optionen deine Work-Life-Balance aktiv mitzugestalten. 

Als bundesweite Wirtschaftskanzlei übernimmt die HB E-Commerce Rechtsanwaltsgesellschaft mbH die außergerichtliche und gerichtliche Vertretung von Mitgliedern des Händlerbundes sowie kleinen und mittelständischen Unternehmen. Im Fokus stehen Fragestellungen aus dem E-Commerce sowie der Gesundheits- und Heilmittelbranche. Außerdem decken spezialisierte Rechtsanwälte alle wirtschaftsrelevanten Rechtsgebiete von A wie Arbeitsrecht bis Z wie Zivilrecht ab.

Werde Teil eines innovativen Umfelds, in dem Zusammenarbeit, Weiterentwicklung und moderne Arbeitsweisen an erster Stelle stehen!
Deine Aufgaben
  • Übernahme der Betreuung unserer Mandanten via Telefon und E-Mail 

  • Erstellung von RA Schriftsätzen nach Anweisung und Korrektur von Diktaten

  • Bearbeitung von Postein- und Ausgang und selbstständige Korrespondenz

  • Stammdatenpflege und die Verwaltung der Mandantenakten (inkl. Sicherstellung einer ordnungsgemäßen elektronischen Akte) 

  • Koordination von Terminen mit Mandaten und Gerichten

  • Selbstständige Überwachung von Fristen, Bearbeitung von Wiedervorlagen und Erstellung von Abrechnungen nach RVG und Vergütungsvereinbarung (Kontierungen)

  • Bearbeitung von Kostenfestsetzungsverfahren und Zwangsvollstreckung

  • Optimierung der Abläufe, gemeinsam mit dem Team und dem Teamleiter

Dein Profil
  • Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d)
  • Sehr gute RVG-Kenntnisse und sorgfältige Fristbearbeitung
  • Sicherer Umgang mit technischen Mitteln (beA, E-Fax, Office, Anwaltssoftware)
  • Erfahrungen in der ZV sind von Vorteil
  • Organisationstalent, Zuverlässigkeit und Eigenständigkeit 
  • Fähigkeit auf Menschen einzugehen
  • Motivation und Teamfähigkeit
Warum wir?
  • Leben & Arbeiten: Dank unserer flächendeckenden Flexibilität gestaltest du deinen Arbeitsort (möglich sind 3 Tage Mobile Office/Woche) und deine Arbeitszeit innerhalb unserer 4-Tage Woche nach deinen Bedürfnissen. Da wir langfristig und nachhaltig zusammenarbeiten, sind unsere Stellen unbefristet. Du arbeitest bei uns selbstständig und genießt von Beginn an Vertrauen und Verantwortung. Während der Einarbeitung wirst du von deinem Mentor unterstützt. Je nach Bedarf erhältst du die Möglichkeit verschiedene Fortbildungen wahrzunehmen. Solltest du einen treuen Gefährten auf 4 Beinen haben, ist dein Hund bei uns im Büro als Feelgood Manager herzlich willkommen!
  • Unternehmen & Kultur: Als Vorreiter und Spezialist im E-Commerce erwartet dich eine innovative und moderne Arbeitskultur. Wir sind offen (100%-ige “Duz-Kultur”), kollegial, transparent, leben kurze Entscheidungswege und schätzen Engagement und Eigeninitiative. Außerdem kannst du dich auf regelmäßige Teamevents, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern freuen. 
  • Snacks & Wohlfühlen: Für die gute Atmosphäre sorgt neben deinem Team auch die gute Verpflegung. Kaffee, Wasser, Tee und Softdrinks, aber auch Obst bieten wir kostenfrei im Büro an. Außerdem laden wir dich monatlich zu unserem Händlerbund BBQ im Leipziger Office ein, bei dem wir gemeinsam eine gesellige Mittagspause genießen. Unser Dresscode lautet: Sei wie du bist, fühle dich wohl.
  • Extras & Bonus: Die Gesundheit aller Mitarbeiter liegt uns sehr am Herzen. Dafür bieten wir eine kostenfreie Mitgliedschaft im hauseigenen Fitnessstudio und die jährliche Teilnahme am Leipziger Firmenlauf an. Eine betriebliche Altersvorsorge und ein Zuschuss zum Monatsticket der Leipziger Verkehrsbetriebe sind möglich. Außerdem hast du die Wahl zwischen monatlichen Einkaufsgutscheinen, dem Deutschlandticket oder einem Kita-Zuschuss. Zudem warten interessante Deals für Veranstaltungen, Onlineshops und Gastronomie auf dich.
Dein Weg zu uns
Nutze die Möglichkeit dich online über unser Bewerbungsformular zu bewerben. Falls du Fragen zu diesem Stellenangebot hast, wende dich bitte per E-Mail an unseren HR Business Partner Lisa Winkler: job@haendlerbund.de.
Über uns
Wir, der Händlerbund, unterstützt Unternehmen dabei, im E-Commerce erfolgreich zu sein. Mit unserer Kompetenz und Leidenschaft liefern wir Lösungen und Orientierung für die täglichen Herausforderungen der E-Commerce-Branche. Wir als starkes Team legen das Fundament für unsere Unternehmenskultur und den Erfolg unserer Arbeit. Wir teilen gemeinsame Werte, die unsere täglichen Aufgaben und unser Mindset definieren – ob mit Kollegen, Kunden, Mitgliedern, Partnern oder Freunden. Wir als Händlerbund sind Teil einer gemeinsamen Identität. Sie liefert uns Leitlinien, um jederzeit den besten Job zu machen. Wir sind der Händlerbund, wir sind HB People.

Required profile

Experience

Industry :
Legal Services
Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Self-Motivation
  • Teamwork
  • Reliability
  • Social Skills

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