JOB DESCRIPTION
Inquietos e Acelerados. Criativos ou Cartesianos. Talentosos e Autodidatas. Artesanais ou Tecnológicos. Não importa: gostamos de diversidade e de quem está aqui para agregar.
Se você deseja casar a experiência de trabalhar com Comércio Exterior com o senso de dono e de pertencimento a maior empresa de moda do Brasil aqui é o lugar!
Nesta vaga você terá a responsabilidade de apoiar o time de COMEX na área de Sourcing/Operações para garantir a melhor experiência de importação e exportação para as marcas do grupo, atendendo aos calendários por coleções e gerando ganhos (de tempo e custos) para CIA.
Porque a final, GENTE É O QUE SOMA.
RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS
Realizar e controlar toda a operação de Importação e Exportação de Produto Acabado!
· Preparar os docs de exportação (invoice e packing list), acompanhar entrega da carga, desembaraços, transporte até a entrega no destino
· Conferir os docs de reimportação coordenando coleta com transportadora e todos os tramites de liberação da carga até entrega no CD.
· Alimentar follow-up diariamente e atualizar ERP e planilha de controle no avançar dos processos com as infos pertinentes;
· Fazer Análise e planejamento prévio de todos os processos por origem e ex-fty buscando oportunidades de consolidação de carga (part lot) e realização de pré Booking antecipado.
· Conferir os docs de Importação, autorizar e coordenar os embarques junto aos fornecedores e agentes;
· Preparar material (Shipping Booking) para follow-up semanais com PCP, realizando acompanhamento de entrega da carga e booking, dando visibilidade de cenário e possíveis atrasos.
· Acompanhar com o agente de carga e despachantes todas as aprovações dos docs para embarque (BL/AWB);
· Acompanhar a entrega das cargas, bookings e o transporte internacional efetivo em conjunto com os agentes de cargas;
· Garantir o envio da informação de pagamento aos despachantes (se por LC ou TT com os devidos números e valores) para registro da DI.
· Solicitar fechamento de cambio e enviar swits.
· Aprovar discrepâncias para pagamento por LC (antecipação e saldo) e alimentar controle de LC nosso e com o financeiro.
· Cobrar e acompanhar o envio dos docs finais originais físicos dos fornecedores para os despachantes seguirem com as liberações das cargas no Brasil para início do desembaraço;
· Acompanhar o desembaraço da carga, junto ao despachante aduaneiro, garantindo o menor tempo e o cumprimento das exigências governamentais;
· Atualizar os packing list detalhados de acordo com a DI, abrir chamado e acompanhar o ajuste pelo PCP dos pedidos (custos e quantidades) e o PAF para emissão das Notas de transferência para transporte das cargas;
· Fazer os agendamentos das entregas junto a equipe de recebimento do CD;
· Fazer programação de coleta das cargas e entrega no CD junto à transportadora.
· Realizar simulações de custo de nacionalização para as áreas.
· Manter interface com fornecedores/exportadores, agentes de cargas, trading, despachantes, PAF, transportadoras, equipe fiscal e financeira, PCP e marcas.
· Orçar e contratar melhor custo de frete fora do BID.
· Acompanhar e liberar a prestação de contas dos processos finalizados no mês junto ao financeiro garantindo os prazos estabelecidos (importação e exportação)
· Atender as demandas das marcas e demais equipes do grupo.
· Participar de reuniões.
· Levantar e apresentar os indicadores de tempo e custo por coleção mensalmente.
· Buscar sempre a melhora do fluxo das operações internas e externas.
REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS
- Graduação completa em Comércio Exterior, Logística/Relações Internacionais, Administração e/ou áreas afins;
- Experiência anterior em Comex, na coordenação de embarques;
- Conhecimento intermediário em Excel;
- Conhecimento intermediário em Inglês;
- Desejável conhecimento no sistema Linx - não é mandatório!
- Ser Organizado, disciplinado, trabalhar bem em equipe, ter iniciativa/proatividade, ter um boa comunicação; senso de urgência e de dono do negócio.
SOMOS O MAIOR GRUPO DE MODA DO BRASIL
Por aqui, a gente inova e renova o mercado da moda do nosso jeito, arregaçando as mangas e fazendo os resultados acontecerem na nossa frente. Somos uma grande e eficiente união de talentos e expertises.
Seja nos times criativos, escritórios, lojas e fábricas, cada pessoa aqui é muito importante no nosso universo. E acreditamos de verdade que o brilho no olho do nosso time é o que faz a gente ir cada vez mais longe.
Nossa missão é sonhar grande e fazer gigante. Porque gente é o que SOMA.
