Offer summary
Key responsabilities:
- Assist local heads in faculty recruitment
- Create job postings and contracts
- Manage scheduling and course planning
- Support and coordinate educators
- Plan exams and manage schedules for events
.Unterstützung der Local Heads of Faculty/ Head of Academy in der Dozentenakquise • Recherche von potenziellen Lehrbeauftragten, Kontaktanbahnung (anschreiben, einladen, Netzwerk des Campus einbinden) Stellenbeschreibung - Version: 01.04.2019 - Seite 2 von 2 • Erstellen von Ausschreibungen zu Lehraufträgen in Abstimmung mit dem Local Head of Faculty/Head of Academy und HR • Teilnahme an / Moderation von Bewerbungsgesprächen mit dem Local Head of Faculty/ Head of Academy • Erstellen von Rahmenverträgen und Versand an die Lehrbeauftragten in Abstimmung mit dem Head of Services & Operations / Head of Academy • Pflege der Dozierendendaten in AC5 (CV, Rahmenvertrag, Lehraufträge, Zusatzvereinbarungen, Dokumente für Prüfberechtigung) • Dozierendenausweis, Zugangsdaten und Erstbriefing zu Semesterstart an die Lehrbeauftragten übermitteln Planung / Controlling • Durchführung der Semesterplanung laut zentraler Planungsvorgabe / Planungsrichtlinien unter Einhaltung der Wirtschaftlichkeit: o Überprüfung der zentral erstellten Planungs- / Quotendateien • Einsatz von festangestellten Lehrenden • Bedarf des Einsatzes von Lehrbeauftragten ermitteln • Erreichen der professoralen Quote sicherstellen • Einsatz von Lehrbeauftragten planen (Bereitschaft, Qualifikation, Verfügbarkeit) • Szenarioplanung für Kohortenstarts in enger Abstimmung mit dem lokalen Vertrieb • Stundenplanung und Raumplanung durchführen • Deputate der Lehrenden monitoren • Lehraufträge je Semester erstellen und an Lehrbeauftragte versenden • Überprüfen der monatlichen Rechnungen, Eintragen in Controlling und sachlich freigeben der Rechnung • Dozierendenkostenplanung für die Budgetplanung vorbereiten und mit Head of Services & Operation und Campus Director abstimmen Betreuung der Lehrbeauftragten • Ausstellen von Zertifikaten/Referenzschreiben für Lehrbeauftragte • Aufbau und Pflege eines Dozierendenpools der verschiedenen Fachgebiete unter Beachtung des Campus-budgets Stundenplanung während der Durchführung sicherstellen • Betreuung des Stundenplantools: Änderungen an Lehrveranstaltungen kurzfristig aktualisieren und Studie-rende über Änderungen informieren • Ansprechpartner*in zum Thema Stundenplan für Teilnehmer*innen, Lehrbeauftragte, Professor*innen und MA am Campus • Planung und Koordination von Ausfällen/Verlegungen, extracurriculare Veranstaltungen, Lehr-Exkursionen etc. • Organisation der Prüfungsdurchführung am Campus: Abbildung der Prüfungsdurchführung im Stundenplan (Raumzuteilung)
Minor International
CCLD
David Kennedy Recruitment Ltd.
Team Rubicon
WEX