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Coordonnateur de projet / Soutien PMO - ERP / RH

Remote: 
Full Remote
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Minimum 3 years experience in similar role with ERP HR systems, Strong organizational and time management skills, Analytical abilities, Team player, Effective communication skills, Deep understanding of PMO practices and governance frameworks, Proficiency in French and English.

Key responsabilities:

  • Support project managers in planning, executing, and closing projects, Ensure timely tracking of deadlines, budgets, and resources, Maintain project documentation and facilitate stakeholder communication
  • Prepare progress reports, analyze project performance data, ensure project compliance with company governance policies
INNOOVA logo
INNOOVA Scaleup https://www.innoova.ca/
11 - 50 Employees
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Job description

This is a remote position.

INNOOVA est une entreprise dynamique et innovante. Nous recherchons actuellement une personne passionnée et expérimentée pour rejoindre notre équipe. Le candidat idéal aura une solide expérience avec les systèmes de gestion (ERP) RH, temps, paie tel Workday, Ceridian, UKG, Oracle et SuccessFactors, etc., ainsi qu’une connaissance approfondie des pratiques de gestion de projet, de leadership et de gouvernance.



Responsabilités :

En tant que support coordonnateur de projet, vous jouerez un rôle central dans la réussite des projets de nos clients. Vous serez chargé de soutenir les chefs de projet dans toutes les phases, depuis la planification jusqu'à la clôture, en assurant le suivi des délais, des budgets et des ressources. Vous maintiendrez à jour la documentation essentielle et contribuerez au développement et à la mise en œuvre des méthodologies et des standards PMO, veillant à ce que les projets respectent les politiques de gouvernance de l'entreprise.

Vous faciliterez la communication entre les différentes parties prenantes et organiserez des réunions de suivi pour garantir une bonne circulation des informations. Vous préparerez des rapports d'avancement, analyserez les données de performance des projets et fournirez des recommandations pour l'amélioration continue. En somme, vous serez un pilier stratégique, garantissant l'efficacité et la conformité des projets tout en soutenant les chefs de projet dans l'atteinte de leurs objectifs.

§  Coordination de Projet : Soutenir les chefs de projet dans la planification, l'exécution et la clôture des projets. Assurer le suivi des délais, des budgets et des ressources.
 
§  Soutien PMO : Contribuer au développement et à la mise en œuvre des méthodologies, des standards et des processus PMO. Aider à la gestion du portefeuille de projets et à la priorisation.

§  Gestion de Documentation : Maintenir à jour la documentation des projets, y compris les plans de projet, les rapports de statut, les risques et les problèmes.

§  Communication : Faciliter la communication entre les différentes parties prenantes, assurer la circulation des informations et organiser des réunions de suivi.

§  Analyse et rapports de gestion : Préparer des rapports d'avancement, analyser les données de performance des projets et fournir des recommandations pour l'amélioration.
 
§  Conformité et Gouvernance : Veiller à ce que les projets respectent les politiques et les procédures de gouvernance de l'entreprise.



Qualification recherchée :

§  Expérience : Minimum de 3 ans d'expérience dans un rôle similaire, avec une expérience significative avec des systèmes ERP RH, Temps et Paie dans de moyennes et grandes entreprises.

§  Compétences : Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps, capacités analytiques, aptitude à travailler en équipe et à communiquer efficacement.

§  Connaissances techniques : Compréhension approfondie des pratiques PMO et des cadres de gouvernance.

§  Langues : Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit.



Éducation et certifications :

§  Diplôme : Baccalauréat en gestion de projet, en administration des affaires, en informatique ou dans un domaine connexe.

§  Certifications : Certification en gestion de projet (PMP, CAPM) ou PMI un atout



Informations sur le poste :


§  Lieu de Travail : Télétravail / Hybride

§  Pays : Canada


Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Time Management
  • Analytical Thinking
  • Verbal Communication Skills
  • Organizational Skills
  • Governance
  • Teamwork

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