Office Administrative Assistant (m/f/d) in Vollzeit für den Standort Bochum

Job Family Group:

Job Description:

Wer wir sind:

Bei bp haben wir nur eins im Kopf: die Energie von morgen. Wir wollen Energie neu denken, damit wir bis spätestens 2050 die Netto Null erreichen. Wir setzen dabei auf die Kompetenz und Leidenschaft unserer rund 66.000 Mitarbeiter:innen weltweit, davon ca. 4.000 in Deutschland. Sie sichern jeden Tag mit den Produkten und Dienstleistungen unserer Marken bp, Aral und Castrol die Energie und Mobilität für Millionen Menschen – heute und in Zukunft. 

Wie du die Zukunft mitgestalten kannst:

Das Legal Operations-Team unterstützt die rechtliche Geschäftseinheit in fünf Kernbereichen (Technologie, Management externer Rechtsberater, Finanz- und Sachberichterstattung, Schulungen und Weiterbildung sowie Wissensmanagement) und darüber hinaus bei der Büroverwaltung größerer Standorte von bp Legal („bp Legal Offices “).

Dein neues Aufgabenumfeld – verantwortlich, anspruchsvoll und zukunftsorientiert:

• Tagesgeschäft: Sichtung und Bearbeitung der täglichen Post, Verwaltung des Legal Intranets, Akten- und Dokumentenmanagement
• Administrative Unterstützung von AGC (Assistant General Counsel / Mitglied des Vorstands der BP Europa SE)
• Administrative Unterstützung des Teams für die ESA-Rechtsabteilung (mit Ausnahme persönlicher administrativer Aufgaben wie der Buchung von Reisen, der Verwaltung von Kalendern und der Bearbeitung von Ausgaben, die von den Teammitgliedern selbst erledigt werden)
• Onboarding neuer Mitarbeiter/Auftragnehmer: Bestellung und Einrichtung von Hardware, Verwaltung des Benutzerzugangs, Zusammenstellung von Informationsmaterialien

Dein Qualifikationsprofil – fundiert und aus Leidenschaft

• Möglichst 3 Jahre Berufserfahrung
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Überzeugende Darstellung der Werte und Verhaltensweisen von bp
• Ausgezeichnete soziale und kommunikative Fähigkeiten, die Fähigkeit, mit Einzelpersonen auf allen Ebenen und in einem vielfältigen, globalen Team zusammenzuarbeiten
• Kenntnisse in Microsoft Office (insbesondere im Hinblick auf Visualisierungsprogramme wie PowerPoint/PowerBI) und anderen computergestützten Office-Tools, die bei bp eingesetzt werden
• Zukunftsorientiertes Denken, die Fähigkeit, Ideen für bessere und effizientere Arbeitsweisen zu entwickeln, sowie die Bereitschaft zur Veränderung und Förderung von Veränderungen
• Proaktive und selbstständige Arbeitsweise mit wenig Anleitung für die täglichen Aufgaben

Work-Life Balance und was sonst noch für uns spricht:

• Flexibles, hybrides und familienfreundliches Arbeiten u.a. Job Sharing und Teilzeitarbeit, Gesundheitsprogramme sowie mindestens 30 Tage Urlaub
• Sehr gute Grundvergütung plus Bonuszahlung, Teilnahme am Aktienprogramm, Elternzuschuss per Einmalzahlung, Sonderboni für besondere Leistungen, attraktive betriebliche Altersvorsorge, regelmäßige Gehaltszyklen, Gruppenunfallversicherung, Umzugsbeihilfe in besonderen Fällen, JobRad, u.v.m.
• Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche interne und externe bezuschusste Weiterbildungsangebote
• Strukturierte Onboarding-Programme und Buddy-Unterstützung  
• Matching Fund; bp verdoppelt die von Mitarbeitenden privat getätigten Spenden an gemeinnützige Organisationen und honoriert ehrenamtlichen Zeiteinsatz
• Mitarbeitende können ihren persönlichen CO2-Fußabdruck kompensieren, bp verdoppelt diesen Betrag

Wir engagieren uns für Gleichstellung, Diversität sowie die Vereinbarkeit von Beruf und Familie. Menschen mit einer Schwerbehinderung werden bei entsprechender Eignung vorrangig eingestellt.

Travel Requirement:

Relocation Assistance:

Remote Type:

Skills:

Legal Disclaimer:

We are an equal opportunity employer and value diversity at our company.  We do not discriminate on the basis of race, religion, color, national origin, sex, gender, gender expression, sexual orientation, age, marital status, socioeconomic status, neurodiversity/neurocognitive functioning, veteran status or disability status. Individuals with disabilities may request a reasonable accommodation related to bp’s recruiting process (e.g., accessing the job application, completing required assessments, participating in telephone screenings or interviews, etc.).  If you would like to request an accommodation related to the recruitment process, please contact us to request accommodations.

If you are selected for a position and depending upon your role, your employment may be contingent upon adherence to local policy.  This may include pre-placement drug screening, medical review of physical fitness for the role, and background checks.