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Assistant de Direction F/H - Altavia Connect - CDI

Remote:

Full Remote

Experience:

Mid-level (2-5 years)

Work from:

France

Offer summary

Qualifications:

Minimum 4-5 years experience as executive assistant, Bilingual in French and English, Proficient in Google and/or Microsoft Office suite.

Key responsabilities:

Manage CEO's agenda, administrative tasks, travel organization and remote support
Coordinate communication between CEO, departments, clients, and partners

Altavia JETPULP Information Technology & Services SME http://www.jetpulp.fr/

51 - 200 Employees

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Job description

Qui sommes nous :

Altavia est le premier réseau mondial indépendant dédié aux Retail Marketing Services. Fondé en 1983 par Raphaël Palti, son Président - Directeur Général, le groupe propose des solutions d’Activation Commerciale spécialement adaptées aux besoins du commerce.

Notre mission : aider au quotidien nos clients commerçants à tisser des liens fructueux avec leurs clients !

Altavia trouve des moyens innovants, technologiques et efficaces de servir plus de 500 enseignes et marques commerçantes à travers le monde : services de gestion de l’impression, de marketing et de contenu cross media.

Notre différence naît de nos 2 800 talents, tous uniques mais réunis autour de valeurs fondamentales.

Présent dans 45 pays sur 4 continents, le groupe Altavia a réalisé un chiffre d’affaires de 801 millions d’euros en 2022.

Enthousiasme, partage, énergie et humanité comptent parmi les moteurs qui nous poussent à faire de chaque jour l'opportunité d’être les meilleurs, partout où nous sommes.

Notre CEO - North & Eastern Europe, and North America and Asia recherche un Assistante de Direction F/H pour le soutenir dans ses nombreuses missions, notamment en raison de ses fréquents déplacements à l'étranger.

Votre rôle :

Assister notre CEO et l’accompagner comme son ombre dans l’organisation et l’optimisation de son quotidien. Vous gérez les échanges et les relations avec les interlocuteurs internes et externes de haut niveau. Vous êtes son véritable partenaire !

Missions principales :

Gestion de l'agenda : Planifier et organiser les rendez-vous, réunions et séminaires de ses équipes
Gestion administrative : rédiger et mettre en forme divers documents : comptes rendus, présentations…
Organisation des déplacements : Planifier les voyages, réserver les billets d'avion, hébergements et gérer les détails logistiques,gestion des notes de frais
Support à distance : Assister le CEO dans toutes ses tâches quotidiennes, même à distance
Coordination : Assurer la liaison entre votre manager et les différents départements, clients et partenaires.
Communication : Quand nécessaire, gérer les appels téléphoniques, emails et correspondances diverses.

Ce qu’il vous faut pour mener à bien la mission :

Vous avez minimum 4 à 5 ans ans d'expérience en tant qu'assistante de direction

Vous devez être bilingue français et anglais.

Vous maîtrisez la suite Google et/ou la suite Microsoft Office.

Profil :

Vous êtes une personne dynamique et proactive, capable de prendre des initiatives et d'anticiper les besoins.

Vous êtes doté d’une intelligence relationnelle et savez maintenir des relations professionnelles harmonieuses.

Vous avez le sens de la confidentialité et de la discrétion.

Vous êtes flexible, alternant pics d’activité et périodes plus calmes, en fonction des besoins du CEO et des différences de fuseaux horaires.

Ce que nous proposons :

Basé à Saint-Ouen :
2 jours de télétravail par semaine.

Basé à Lyon ou en Europe :

Télétravail à 100%.

En fonction de votre lieu de travail, d'autres avantages pourront s'ajouter.

Altavia, un groupe engagé

La diversité est une force que nous cultivons.

Notre groupe promeut une politique de diversité et d’égalité, et attache une grande importance à l’identification et au développement de tous les talents.

Nous sommes engagés auprès du skipper Eric Bellion et "STAND AS ONE powered by Altavia. " ⛵️

On n'attend plus que vous !