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Asistente Ejecutiva. (Virtual-Puede estar en cualquier parte de LA)

72% Flex
Remote: 
Full Remote
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Previous experience as an executive assistant or similar role., Excellent communication skills in Spanish., Highly organized with attention to detail., Proactive, independent worker., Discreet with confidential information..

Key responsabilities:

  • Manage executive's calendar, appointments, and travel arrangements.
  • Filter and prioritize emails and phone calls.
  • Prepare reports, presentations, and necessary documents for meetings.
  • Conduct research and gather relevant information for decision-making.
  • Coordinate special projects and supervise tasks.
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Confisa International Group Human Resources, Staffing & Recruiting SME https://www.confisagroup.com/
51 - 200 Employees
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Job description

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Your missions

Descripción de la empresa

Servicios de Consultoria  de Recursos Humanos, Servicios de Carrera.

Descripción del empleo

Estamos en la búsqueda de una Asistente Ejecutiva Virtual altamente organizada y proactiva para brindar soporte administrativo y de gestión a nivel ejecutivo. La candidata ideal será capaz de manejar múltiples tareas, mantener la confidencialidad y comunicarse de manera efectiva.

LA PERSONA PUEDE ESTAR UBICADA EN CUALQUIER PARTE DE LATINOAMERICA

Responsabilidades:

  • Gestionar la agenda y el calendario del ejecutivo, coordinando citas, reuniones y viajes.
  • Filtrar y priorizar correos electrónicos y llamadas telefónicas.
  • Preparar informes, presentaciones y documentos necesarios para reuniones.
  • Realizar investigaciones y recopilar información relevante para la toma de decisiones.
  • Coordinar y supervisar proyectos especiales según sea necesario.
  • Gestionar tareas administrativas como la redacción de correspondencia, la organización de archivos y la facturación.
  • Mantener una comunicación fluida y profesional con clientes, proveedores y otros miembros del equipo.
  • Asistir en la planificación y organización de eventos corporativos.

Requisitos

Requisitos:

  • Experiencia previa como asistente ejecutiva, asistente administrativa o en un puesto similar.
  • Excelentes habilidades de comunicación escrita y verbal en español.
  • Alta capacidad de organización y atención al detalle.
  • Proactividad y capacidad para trabajar de manera independiente.
  • Habilidad para manejar información confidencial con discreción.
  • Conocimiento avanzado de herramientas de oficina (Microsoft Office, Google Workspace).
  • Experiencia en la gestión de calendarios y coordinación de viajes.
  • Habilidades de multitarea y capacidad para trabajar bajo presión.
  • Conexión a internet estable y equipo propio para trabajar de manera remota.

Competencias Deseables:

  • Experiencia en el uso de plataformas de comunicación y colaboración (Zoom, Microsoft Teams).
  • Capacidad para adaptarse a diferentes husos horarios y disponibilidad para trabajar fuera de horas laborales si es necesario.

Información adicional

Ofrecemos:

  • Trabajo remoto con horarios flexibles.
  • Oportunidades de crecimiento y desarrollo profesional.
  • Un entorno de trabajo dinámico y colaborativo.
  • Compensación competitiva acorde a la experiencia y habilidades.

Required profile

Experience

Industry :
Human Resources, Staffing & Recruiting
Spoken language(s):
Spanish
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