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Coordinateur/Coordinatrice de pédagogie et de programme F/H

75% Flex
FULLY FLEXIBLE
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree level of education, Fluent in French and English.

Key responsabilities:

  • Organizational and operational course management
  • Student pathway tracking and administrative cohort management
  • Assisting in event organization and partnership follow-up
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Paris School of Business Education SME http://www.psbedu.paris/
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Job description

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Your missions

Contexte :

Dans le cadre d'une création de poste, la Direction de l'ESE recherche un/une :

Coordinateur/Coordinatrice de pédagogie et de programme F/H

(CDI à temps plein)

Ce que nous attendons de vous:

  • Gérer la mise en œuvre organisationnelle et opérationnelle du portefeuille de cours, la planification (besoins en salles, matériels et équipements)
  • Suivi du parcours des étudiants/étudiantes: validation des obligations (suivi des deadlines des maquettes et des contrats d’engagement), mise à jour makersboard (intranet)
  • Gestion administrative des cohortes : inscrire les étudiants/ étudiantes aux cours, accueillir, guider et conseiller les apprenants/apprenantes et intervenants/intervenantes
  • Participer à la satisfaction des étudiants/étudiantes, être leur premier point de contact du programme (accueil physique, téléphone, messagerie) et prendre en charge leurs demandes ou les orienter vers le contact adéquat
  • Aide à la gestion d’évènements : gestion des salles, lancement des invitations, accueil des partenaires et des participants/participantes (Forum, Prix de l’entrepreneuriat social, rencontres hebdomadaires des partenaires associatifs)
  • Gestion des notes dans les systèmes d'information, rattrapages, inscriptions supplémentaires
  • Contribuer à la coordination programme avec les responsables pédagogiques de cours, apprenants/apprenantes, intervenants/intervenantes et autres services de l'école
  • Aide au suivi des partenariats associatifs

Ce que nous recherchons:

  • Issu/Issue d'une formation Bac+2/3, vous parlez couramment français et anglais avec un bon niveau rédactionnel
  • Vous êtes autonome et rigoureux/rigoureuse, apporteur/apporteuse de solutions et d'améliorations des process
  • Vous avez une bonne connaissance des outils bureautiques (Pack Office) et système d’information
  • Vous êtes sensible aux enjeux écologiques et sociaux et à la valeur du bénévolat
  • Vous êtes connu pour votre très bon relationnel, votre sens aigu du service et votre capacité d'adaptation
  • Vous avez l'esprit d'équipe et avez un goût prononcé pour la pédagogie
  • Votre écoute, votre communication positive et votre sens de la confidentialité feront de vous le/la candidat/candidate idéal/idéal

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies
  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)
  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle
  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle
  • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an
  • Basé/basée sur le campus siège à Lyon

Required profile

Experience

Industry :
Education
Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Soft Skills

  • Autonomous Working
  • Problem Solving
  • Interpersonal Skills
  • Listening
  • Positive Communication
  • Confidentiality

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