Chargé scolarité F/H

Nous recherchons notre Chargé de scolarité F/H en (CDI) à Paris, pour rejoindre l’équipe de Nathalie à l’ESG Act.

Vous rejoindrez l’équipe de Nathalie, la Directrice de l’école, vos missions :

1.         Suivre la scolarité des apprenant·e·s :

-         Accueil et accompagnement tout au long de leurs années d’études

-         Suivi des indicateurs clés de réussite : assiduité, notes, respect du règlement pédagogique

2.         Accueillir les enseignant·e·s et suivre au quotidien leurs interventions :

-         Préparation des réunions (rentrée, mi-parcours,…), prise en main des outils de suivi, présentation du campus, de ses services et des interlocuteur·ice·s

-         Suivre le bon respect des modalités d’évaluation, collecte des sujets et des notes.

-         Traitement des demandes diverses 

3.         Préparer les moments forts de la scolarité :

-         Organisation des journées de rentrées et d’intégration à l’école.

-         Organisation des examens, de la semaine de compétences et des rattrapages 

-       Participation aux journées et soirées portes ouvertes de l’école

4.     Communiquer auprès des apprenant·e·s et des intervenant·e·s les différentes informations et actualités de l’école.

Profil recherché :

Titulaire d’un Bac + 3, de formation de type assistant·e de manager ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire.

Compétences recherchées : 

• Aisance avec l’outil informatique comme tableur ou traitement de texte mais aussi avec les différents outils spécialisés utilisés pour la pédagogie et la scolarité.

• Excellente expression orale et rédactionnelle sur les différents canaux de communication : téléphone, messagerie instantanée, courrier électronique 

Qualités personnelles : 

• Autonomie, réactivité, anticipation

• Capacité à travailler en équipe 

• Goût du contact avec les étudiant·e·s

• Bonne organisation

• Une sensibilité au développement durable est un plus

Salaire : en fonction du profil et de l’expérience.

Adresse : 2 rue des bluets, 75011 Paris

Horaires : 39h/semaine

Avantages :  Mutuelle, Ticket Restaurant, Télétravail possible, 50% Transport/Prime mobilité douce…