Assistant de direction F/H

Sous l’autorité de la directrice d’établissement, le/la salarié(e) organise, gère, coordonne et assure le suivi de l’ensemble des activités visant à la seconder. il/elle aura ainsi pour missions principales :

Gestion administrative en lien avec la direction de l’école :

• Être le support de la directrice dans l’organisation interne (comitologie, évènements spécifiques, organisation des réunions du personnel…)
• Assurer la gestion administrative de la direction
• Suivre et contrôler les notes de frais
• Gérer l’intérim selon besoins validés par la directrice de l’établissement (signature des contrats déclaration d’heures, facturation, etc.)

Gestion administrative en lien avec le service RH : 

• Réaliser les formalités d’embauche : DPAE, préparation du dossier du salarié, SIRH, visite médicale, mutuelle ...
• Rédiger les contrats de travail et avenants (administratif, enseignant et surveillant)
• Contrôler et assurer les régularisations annuelles des volumes horaires enseignants lissés
• Suivre les périodes d’essai
• Mettre à jour et vérifier les données individuelles dans le SIRH
• Collecter les données variables de paie à destination du service de gestion central - Préparer, suivre et envoyer le tableau mensuel de paie
• Suivre et traiter les demandes d'acomptes sur salaire
• Aider le montage des dossiers de prévoyance (relations avec l'organisme en cas de besoin, transmission des informations au service paie etc.)
• Suivre la prise des jours de récupération
• En tant que relai RH et en lien avec le service RH, veiller à l’application par les opérationnels de l’ensemble des procédures RH

Missions transverses

• Être le correspondant qualité local : coordination entre l’équipe locale et la direction qualité siège, suivi de la démarche qualité (Medalia) en étroite collaboration avec la Direction et référente des audits Qualiopi
• Gérer et suivre l’onboarding des collaborateurs école (vérification matériel, visite des locaux, présentation aux équipes …)
• Accompagner les collaborateurs dans la prise en main des outils de l’école

Profil recherché :
Titulaire d’un BTS ou équivalent, vous avez une première expérience sur un poste similaire en assistanat.

Compétences : 

• Excellent niveau d’orthographe à l’écrit.   
• Maitrise des outils bureautiques.

Qualités :

• Aisance relationnelle et très bon communicant.
• Multitâche et polyvalent.
• Réactif et dynamique.
• Sens du service et disponibilité.

Salaire : 28 000€ en fonction du profil et de l’expérience

Adresse : 20 quai Lawton, 33300 Bordeaux

Horaires : 35h/semaine

Avantages : Ticket Restaurant, 50% Transport, prime mobilité douce, prime de participation