Chargé d'accueil H/F

Leader mondial de l’éducation et de l’enseignement supérieur privé, Galileo Global Education recrute pour une de ses écoles, LISAA Design Graphique en CDI un Chargé d’accueil H/F à Paris, poste à pourvoir début septembre.

LISAA Design Graphique, forme des spécialistes du design graphique pour les médias imprimés et les médias numériques (graphistes, motion designers, directeurs artistiques, webdesigners, typographes…)

En tant que Chargé d'accueil F/H, vos missions sont :

1/ Accueil physique et téléphonique de l’établissement
- Gestion des appels entrants
- Accueil physique et orientation des visiteurs, des étudiants, des intervenants
- Réception et diffusion de messages

- Enregistrement du courrier arrivé, affranchissement et envoi du courrier
- Gestion du courrier électronique (ouverture, transfert de mail, impression, réponse)

2/ Suivi et gestion des absences des étudiants 
- Saisie / actualisation des absences, envoi des avertissements
- Collecte, relance, saisie et classement des justificatifs
- Gestion des demandes spécifiques d’absence étudiants/entreprises (validation direction ou responsable pédagogique)
- Emission/ diffusion des récapitulatifs et des courriers d’information (parents/entreprise) 

3/ Support au service scolarité 
- Constitution des dossiers de rentrée
- Préparation des partiels (enveloppes, sujets dupliqués, liste d’appel…)
- Aide à la préparation des documents pour les bilans pédagogiques/conseil de classe
- Aide à la préparation de la planification et aux enquêtes règlementaires

4/ Suivi et gestion du matériel 
- Matériel de reprographie (gestion des cartes de photocopies, alimentation papier)
- Mise à disposition cahier de commande de fournitures / cahier de maintenance des locaux
- Gestion des commandes et recherche du meilleur tarif, des fournitures et petit matériel

5/ Soutien des équipes administratives et missions en relais
- Ouverture/fermeture des locaux
- Contributions à toutes tâches administratives 

Profil recherché :
Chez Galileo Global Education votre personnalité compte davantage que votre background technique. Nous croyons que la diversité des perspectives et des expériences est essentielle à notre succès en tant qu'entreprise.

Vous serez amené à faire quelques jeux cognitifs pour nous assurer que notre culture d’entreprise match avec vos valeurs et vos envies !

Compétences :
- Avoir travaillé avec un outil de planification (Hyperplanning est un plus)
- Excellente expression orale et rédactionnelle

- Sens de la relation client

- Maîtrise de l'anglais, niveau B1 requis

Qualités :
- Réactivité
- Aisance relationnelle
- Bienveillance
- Flexibilité

Salaire : entre 22K€ et 24K€ bruts annuels fixe, selon profil et expérience

Horaires : 8h30 - 16h30, 35h

Adresse : 62 boulevard Arago — Paris 13