Assistant(e) de Gestion Agence - Lyon

Sopra Steria, acteur majeur de la Tech en Europe avec 56 000 collaborateurs dans près de 30 pays, est reconnu pour ses activités de conseil, de services numériques et d’édition de logiciels. Il aide ses clients à mener leur transformation digitale et à obtenir des bénéfices concrets et durables. Le Groupe apporte une réponse globale aux enjeux de compétitivité des grandes entreprises et organisations, combinant une connaissance approfondie des secteurs d’activité et des technologies innovantes à une approche résolument collaborative. Sopra Steria place l’humain au centre de son action et s’engage auprès de ses clients à tirer le meilleur parti du digital pour construire un avenir positif. En 2023, le Groupe a réalisé un chiffre d’affaires de 5,8 milliards d’euros.

The world is how we shape it 

Pour plus d'informations, retrouvez-nous sur www.soprasteria.com/fr

Sopra Steria Infrastructure & Security Services est la filiale de Sopra Steria dédiée aux activités d'infrastructures, cloud et cybersécurité. Elle est un acteur clé du end-to-end de Sopra Steria. Forte de ses 3000 collaborateurs, Sopra Steria I2S se distingue par la flexibilité de son modèle de delivery qui associe la proximité clients depuis nos 8 agences et les capacités industrielles avancées de nos centres de services en off-shore.

Votre futur environnement de travail :

Dans le cadre d'un CDD d'un an jusqu'à juin 2025 pouvant évoluer vers un CDI, vous intégrez une équipe dynamique et bienveillante. Vous évoluez dans un environnement stimulant.

Votre mission : gérer la région Auvergne Rhône-Alpes Grand Est avec les agences I2S Lyon et Strasbourg sur les aspects administratifs, gestion ou encore RH !

Votre rôle et vos missions :

Vous êtes au cœur d’une région à taille humaine de 200 collaborateurs, plusieurs missions critiques pour le succès de Sopra Steria vous seront confiées.

En immersion au sein de l'équipe, et en étroite collaboration avec la Directrice d'Agence et le Manager RH, vous intervenez sur les missions suivantes :

Gestion administrative et RH :

• Vous gérez l’accueil physique, téléphonique et les courriers de l’agence
• Vous contrôlez et suivez les notes de frais, les titres restaurant, véhicule de service…
• Vous gérez l'ensemble des dossiers administratifs des collaborateurs de l'agence (contrats de travail, dossiers de paie, embauches, arrêts maladie, congés, périodes d’essais, visites médicales etc.)
• Vous suivez le matériel informatique de la région et gérez l’intégration des nouveaux collaborateurs (commande des PC, téléphones, création de badges)
• Vous établissez les ordres de missions nationaux et internationaux
• Vous gérez les relevés d’activité
• Vous assistez le Manager RH dans les activités de gestions et reporting (formations, sous-traitance…)

Gestion :

• Vous participez au cycle de pilotage financier : budget, clôture de comptes d’exploitation, prévisions…
• Vous traitez les achats et ventes intragroupes
• Vous traitez et suivez la facturation
• Vous contribuez à la clôture des comptes de fin de mois
• Vous assurez le suivi des encaissements et des impayés
• Vous assurez le suivi de l’activité des collaborateurs, des déclarations et validations des Comptes Rendus d’Activité sur les différents verticaux (Transport, Services Publics etc…)

Ce que nous vous proposons :

• Un accord télétravail pour télétravailler jusqu'à 2 jours par semaine selon vos missions
• Un package avantages intéressants : une mutuelle, un CSE, des titres restaurants, un accord d'intéressement, des primes vacances et cooptation
• Un accompagnement individualisé avec un mentor
• Des opportunités de carrières multiples : plus de 50 métiers, autant de passerelles à imaginer ensemble
• Plusieurs centaines de formations accessibles en toute autonomie depuis l'app mobile avec Sopra Steria Academy
• La possibilité de s'engager auprès de notre fondation ou de notre partenaire « vendredi »
• L'opportunité de rejoindre le collectif Tech'me Up (Présentations techniques, formations, conférences, veille, et bien plus encore...)

Diplômé(e) d'un Bac+2 ou Bac+3 spécialité gestion administrative & financière, vous avez une première expérience réussie d'au moins 2 ans sur un poste similaire idéalement dans les services numériques.

Nous recherchons avant tout une personne avec de fortes valeurs humaines :

• Dynamique avec le sens du collectif et un véritable esprit d’équipe,
• Proactive et autonome,
• Force de propositions pour optimiser les processus,
• Rigoureuse, méthodique et organisée,
• Sachant faire preuve d'analyse et de synthèse,
• Capable d’adresser différents niveaux hiérarchiques en adaptant sa posture.

Vous êtes motivé(e) pour intégrer un secteur en pleine expansion, au sein d'un grand groupe ambitieux leader dans les technologies innovantes ? Rejoignez-nous !

Employeur inclusif et engagé, notre société œuvre chaque jour pour lutter contre toute forme de discrimination et favoriser un environnement de travail respectueux. C’est pourquoi, attachés à la mixité et à la diversité, nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.

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