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Auxiliar de Departamento Pessoal (PJ) Home Office

74% Flex
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Degree in Administration, HR or related fields., Previous experience in Personnel Department., Knowledge of labor and social security legislation., Proficiency in Excel, Word and payroll systems..

Key responsabilities:

  • Manage timekeeping and HR documents.
  • Handle employee admissions, terminations, payroll calculations.
  • Control benefits and assist employees with inquiries.
  • Maintain updated employee records and comply with regulations.
ContSimples logo
ContSimples https://contsimples.com.br/
11 - 50 Employees
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Job description

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Your missions

Responsabilidades:

  • Realizar o controle de ponto eletrônico e manual dos colaboradores.
  • Auxiliar no processo de admissão e demissão, incluindo coleta de documentos e registro em sistemas.
  • Elaborar e conferir folhas de pagamento, incluindo cálculos de férias, 13º salário e rescisões.
  • Gerenciar benefícios (vale-transporte, vale-refeição, assistência médica, etc.), incluindo inclusão e exclusão de colaboradores.
  • Manter atualizados os registros de funcionários e arquivos do departamento pessoal.
  • Prestar suporte na conferência e fechamento dos encargos trabalhistas (INSS, FGTS, IRRF).
  • Acompanhar e controlar afastamentos, licenças médicas e atestados.
  • Prestar atendimento aos colaboradores para esclarecimento de dúvidas relacionadas a folha de pagamento, benefícios, férias, entre outros.
  • Manter-se atualizado sobre a legislação trabalhista e previdenciária, garantindo o cumprimento das normas e procedimentos.

Requisitos:

  • Formação em Administração, Recursos Humanos ou áreas correlatas.
  • Experiência prévia em Departamento Pessoal.
  • Conhecimento em legislação trabalhista e previdenciária.
  • Domínio de ferramentas de informática (Excel, Word) e sistemas de folha de pagamento.
  • Excelente habilidade de comunicação e atendimento ao cliente.
  • Capacidade de organização e atenção aos detalhes.
  • Perfil proativo e com boa capacidade de resolução de problemas.

Diferenciais:

  • Experiência anterior com trabalho remoto.
  • Conhecimento em sistema de ponto eletrônico e softwares de gestão de pessoas.
  • Certificação ou cursos adicionais na área de Departamento Pessoal.

Benefícios:

  • Horário de trabalho flexível.
  • Possibilidade de crescimento profissional.
  • Ambiente de trabalho colaborativo e dinâmico.

Required profile

Experience

Spoken language(s):
Portuguese
Check out the description to know which languages are mandatory.

Soft Skills

  • Excellent Communication
  • Proactive Mindset
  • Organizational Skills
  • Problem Solving

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