*Veuillez noter que ce poste peut être entièrement éloigné ou hybride près des bureaux de Mitacs à Ottawa, Montréal, Toronto ou Vancouver**
Souhaitez-vous faire partie de notre équipe qui mise sur l’entrepreneuriat et l’innovation?
Mitacs est un organisme sans but lucratif national qui aide des partenaires du secteur privé et sans but lucratif à résoudre des défis stratégiques en tirant profit du talent postsecondaire de première classe du Canada et d’un réseau mondial de partenariats avec des entreprises, des établissements d’enseignement et des gouvernements. Par ces collaborations, Mitacs aide les entreprises partenaires et les partenaires communautaires à réussir, améliore le développement des compétences pratiques des étudiants et renforce l’écosystème d’innovation de calibre mondial du Canada. À Mitacs, nous nous efforçons de développer la prochaine génération d’innovateurs en les aidant à acquérir des compétences de recherche et d’affaires essentielles à leur réussite. En collaboration avec des entreprises, des gouvernements et des établissements d’enseignement du Canada et de l’étranger, nous soutenons l’avènement d’une nouvelle économie en tablant sur la plus importante ressource du Canada : son capital humain.
Pour mieux comprendre Mitacs et avoir plus de détails sur ce poste, veuillez visiter notre site Web : https://www.mitacs.ca/fr-ca/carrieres/
Conseiller sénior ou conseillère séniore, Excellence opérationnelle
(contract de 1 an)
DESCRIPTION DU POSTE
Sous la supervision de la direction, Excellence opérationnelle, la personne retenue sera essentielle à l’effort de changement transformateur à Mitacs en travaillant en étroite collaboration avec les membres de l’équipe fonctionnelle de l’ensemble de l’organisation et en facilitant les activités stratégiques d’amélioration continue.
PRINCIPALES RESPONSABILITÉS
- Agir en tant que spécialiste et leader d’opinion sur les méthodologies d’excellence opérationnelle et d’amélioration continue au sein de Mitacs.
- Développer et maintenir la fondation de l’excellence opérationnelle à Mitacs.
- Faciliter le déploiement d’éléments de la feuille de route de l’excellence opérationnelle afin de soutenir le plan stratégique et le plan organisationnel de Mitacs.
- Encourager les activités d’amélioration continue et la formation portant sur celle-ci grâce à la pensée « Lean » et à la prise de décision fondée sur les données.
- Faciliter le développement et l’exécution du déploiement de la stratégie Hoshin Kanri.
- Faciliter le mentorat et l’encadrement dans le cadre du processus de responsabilisation à plusieurs niveaux.
- Encourager des groupes divers à contribuer aux idées d’amélioration et établir un consensus pour les priorités.
- Faciliter l’analyse de la situation actuelle et le développement de processus d’affaires pour atteindre la situation désirée.
- Développer les outils nécessaires à la facilitation des projets, y compris, sans s’y limiter, des chartes, des échéanciers, des tâches, des communications, des formations et des présentations de clôture.
- Être capable de formuler des recommandations à la haute direction et de leur communiquer.
- Faciliter l’élaboration et l’utilisation initiale de tableaux de bord sur les données et les mesures dans le contexte d’activités d’amélioration.
- Analyser les données d’activités d’amélioration variées pour aider à la prise de décision fondée sur les données.
- Fournir des mises à jour régulières concernant les échéanciers, les risques et les stratégies d’atténuation des risques.
- Former et encadrer les autres membres de l’équipe Excellence opérationnelle.
- Travailler en étroite collaboration avec l’équipe des TI sur l’amélioration des processus opérationnels.
Autre
- Agir en tant que personne-ressource clé pour la communication transversale et les groupes de travail.
- Répondre aux questions et demandes des parties prenantes internes et externes pour soutenir et faciliter les activités d’amélioration.
- Effectuer d’autres tâches qui vous sont assignées au besoin.
EXIGENCES DU POSTE
- Formation formelle et plus de 6 ans d’expérience pratique dans la mise en œuvre des outils et de la pensée « Lean » pour faciliter la transformation de l’entreprise, y compris une expérience significative dans l’amélioration des processus transactionnels
- Formation formelle et plus de 6 ans d’expérience avec les cadres, mesures et améliorations de la qualité.
- Formation formelle et expérience en matière de déploiement de la stratégie Hoshin Kanri, de cartographie de la chaîne de valeur, de processus de responsabilisation à plusieurs niveaux et d’autres méthodologies « Lean ».
- Exposition et expérience des méthodes de travail agiles et des méthodologies « Six Sigma ».
- Solides compétences en communication (à l’écrit comme à l’oral) avec des parties prenantes de tous les niveaux.
- Capacité de se concentrer sur les quelques éléments critiques et de mentorer des personnes et des équipes.
- Excellentes compétences organisationnelles doublées de la capacité à établir les priorités, à effectuer plusieurs tâches en même temps et à respecter les échéances.
- Sens aigu des affaires et la capacité de penser de façon analytique et de résoudre des problèmes.
- Capacité à nouer et à entretenir de solides relations de travail entre les équipes.
- Grande attention portée aux détails et à l’exactitude des données.
- Familiarité avec les méthodologies de gestion de projet.
- Familiarité avec les concepts de gestion du changement organisationnel.
- Expérience avec la plateforme Microsoft Power, un atout.
- Bilinguisme (français et anglais), un atout.
- Expérience avec Visio et Jira, un atout.
Échelle d’embauche : $95,200 - $113,050
Échelle salariale : $95,200 - $142,080
Transparence quant aux échelles d’embauche et salariale
Habituellement, le personnel est embauché, transféré ou promu selon l’échelle salariale, et plus particulièrement entre le minimum et le point médian de l’échelle d’embauche.
L’échelle salariale est l’échelle de salaires de base pour un poste donné, qui comprend les montants minimum et maximum. Le point médian de l’échelle se trouve environ à mi-chemin entre le minimum et le maximum et indique une employée ou un employé pleinement qualifié possédant des connaissances professionnelles complètes et de l’expérience pour le poste.
Seulement dans des circonstances rares et exceptionnelles, lorsqu’un candidat possède une expérience, des compétences et une expertise dépassant celles requises pour le poste, que nous envisagerions de payer au-dessus de l’échelle salariale pour ce poste.
L’équité, la diversité et l’inclusion (EDI) ainsi que la décolonisation sont des valeurs fondamentales à Mitacs: Équité, diversité et inclusion — Mitacs. Nous croyons qu’une main-d’œuvre composée d’individus présentant une diversité d’idées, de forces, de champs d’intérêt et d’origines (p. ex. identités et expressions de genre, autochtonie, race, aptitudes, orientation sexuelle et autres identités) sont indispensables à notre succès. Nous encourageons tout le monde à postuler, et nous vous invitons à communiquer avec nous si vous avez besoin de mesures d’adaptation pendant le processus de recrutement.
------------------------------------------------------------------------------
**This position can be fully remote or hybrid near Mitacs offices in Montreal, Toronto, Vancouver or Ottawa**
Do you want to be part of our innovative and entrepreneurial team?
Mitacs is a national not-for-profit that helps industry and non-profit partners solve strategic challenges by leveraging Canada’s world-class post-secondary talent and a global network of industry, academic, and government partnerships. Through these collaborations, Mitacs helps business and community partners succeed, improves students’ on-the-job skills development, and strengthens Canada’s world-class innovation ecosystem. At Mitacs, we strive to develop the next generation of innovators with vital research and business skills. In partnership with domestic and international companies, governments, and academia, we support a new economy using Canada’s most valuable resource – its people.
To get a better understanding of Mitacs and read the complete job description, please visit our website: https://www.mitacs.ca/careers/
Senior Advisor, Operational Excellence
(1 year contract)
POSITION SUMMARY
Working under the supervision of the Manager, Operational Excellence, this role is pivotal in driving transformative change at Mitacs by working in close collaboration with functional team members from across the organization, through facilitation of strategic continuous improvement activities.
KEY RESPONSIBILITIES
- Act as the subject matter expert and thought leader on Operational Excellence & Continuous Improvement methodologies within Mitacs
- Develop and maintain the foundation for Operational Excellence at Mitacs
- Facilitate rollout of elements of the OE Roadmap to support the greater Mitacs Strategic Plan and Corporate Plan
- Facilitate Continuous Improvement training and activities utilizing Lean thinking and data driven decision making
- Facilitate Hoshin Kanri Strategy Deployment Development and Execution
- Facilitate Tiered Accountability process mentoring and coaching
- Facilitate diverse groups who contribute to improvement ideas and build consensus for priorities
- Facilitate the analysis of current state and development of future state business processes
- Develop necessary artifacts in project facilitation including, but not limited to, charters, timelines, tasks, communications, training and closeout presentations
- Be able to make recommendations and communicate to senior management
- Facilitate the develop the development and initial use of data & metrics dashboards in the context of improvement activities
- Analyze data for various improvement activities to assist in data driven decision making
- Provide periodic status updates related to timelines, risks and risk mitigation strategies
- Train and mentor other OE team members
- Work closely with IT team on business process improvements
Other
- Key contact for cross-functional communication and working groups
- Respond to queries and requests from internal and external stakeholders for support and facilitation of improvement activities
- Other duties as required or assigned
ROLE
- Formal training and >6 years of practical experience implementing Lean tools and thinking to facilitate enterprise transformation, specifically including significant experience with transactional process improvements
- Formal training and >6 years of practical experience with Quality frameworks, metrics and improvements
- Formal training and experience with Hoshin Kanri Strategy Deployment, Value Stream Mapping, Tiered Accountability processes and other Lean methodologies
- Exposure & experience with Agile ways of working and with Six Sigma methodologies
- Strong communication skills – both written and oral – with all levels of stakeholders
- Ability to focus on the critical few and mentor individuals and teams in this area
- Excellent organizational skills and the ability to prioritize, multi-task and meet deadlines
- Strong business acumen with the ability to think analytically and solve problems
- Ability to build and maintain strong cross-functional working relationships
- High attention to detail and obsessive with the accuracy of data
- Familiar with project management methodologies
- Familiar with Organization Change Management concepts
- Experience with Microsoft Power Platform a plus
- Bilingualism in French and English an asset
- Experience with Visio and Jira a plus
Hiring Range: $95,200 - $113,050
Salary Range: $95,200 - $142,080
Hiring and Salary Range Transparency
Typically, employees are hired, transferred, or promoted within the salary range, specifically between the minimum and midpoint in the hiring range.
The salary range refers to the range of base salaries for a given position, encompassing the minimum and maximum amounts. The midpoint of the range is positioned approximately halfway between the minimum and maximum, indicating a fully qualified employee with comprehensive job knowledge and experience for the role.
Only in rare and exceptional circumstances, where a candidate has the experience, skills, and expertise that far exceed those required for the position, would we consider paying above the hiring range for this role.
Equity, diversity, and inclusion (EDI) and decolonization are core values at Mitacs: Equity, Diversity, and Inclusion - Mitacs. We believe a diverse workforce comprised of individuals with different ideas, strengths, interests, and backgrounds (e.g., gender identities and expressions, Indigeneity, race, abilities, sexual orientation, and other identities) are crucial to our success. We welcome everyone to apply and encourage you to connect with us if you require accommodations during the recruitment process.
