UI/UX Designer (Leader Candidate) [Japan Residents Only | Japanese Required]

We are Unlock Design, a recruitment agency based in Japan, and the job description below is an opportunity with one of our forward-thinking client companies. We aim to ensure a trustworthy and considerate experience for our candidates, emphasizing their privacy and long-term career goals. See our full promise and approach by visiting https://ud-intl.com/pledge/.

【Basic Information】

Client ID: 114000

Job ID: 1139

Position: UI/UXデザイナー（リーダー候補）

Location: Tokyo

Salary: 5.5M - 7M JPY

Language: Japanese N2+ level or equivalent

Contract type: Permanent

Who we are

「ユーザーとクリエイターが楽しみながら、幸せに生きていける社会にする」

私たちは、クリエイターの皆様とユーザーの皆様の架け橋となり、 日本が誇る文化を国内外に発信し、夢と感動をお届けすることで、 関わる全ての人々を幸せにし、世の中に貢献します。

創業から大切にしているのは、「オタクに喜ばれるサービスである」こと。 自分の好きなものに真っ直ぐ向き合っている人が私たちのサービスユーザー。 だからこそ私たちは、全力でその「熱」に応え続けていきたいと思っています。

2022年度のグループ総売上高は454億円を突破しました。 ご利用ユーザー数1,090万人、お取り扱い作品数119万作品、お取引クリエイター・法人数は87,000と皆様に支えられ、事業を拡大してきました。

English here
"To create a society where users and creators can live happily while having fun.

We serve as a bridge between creators and users, sharing Japan's rich culture with the world and delivering dreams and inspiration. We aim to bring happiness to all those involved and make a meaningful contribution to the world.

At the core of our founding philosophy is the commitment to providing services that delight 'otaku.' Our service users are individuals who wholeheartedly embrace their passions, and that's why we are dedicated to continuously catering to their 'enthusiasm.'

In the fiscal year 2022, our group achieved a total revenue of 45.4 billion yen, serving 10.9 million users, offering 1.19 million works, and collaborating with 87,000 creators and entities. With your support, we have expanded our business.

Roles and Responsibility

メイン業務

• チームビルディング
  チームの目指すべき方向性を示し、上長と協力しながら、チームのアウトプットが最大となり、成長実感がもてる仕組みづくりや働きやすい環境を整えていきます。
• デザイナーのアサイン業務
  ディレクションから依頼のあった案件に対して、メンバーのスキル、適性や志向、スケジュールを踏まえて、アサインを行います。新規サイト立ち上げやリニューアル、大規模改修などの大きな案件から、LP制作、キャンペーン対応など、大小多種多様な案件がありますので、他のリーダーと分担/連携して対応していただきます。
• 1on1ミーティング対応
  メンバーとの1on1をお願いします。週1～月1、30分～60分目安で、担当メンバーと、適切な時間と頻度を調整して進めていただきます。定期的に対話を通じて内省することで経験学習を促進し、普段の業務の疑問や不安、悩みを解消しながら、モチベーション向上に役立てる施策です。雑談から具体的な業務の話・キャリア・プライベートの悩みまで、なんでも話せる場として、信頼関係を構築していっていただければと思います。
• リーダー定例ミーティングの参加
  週に1度、サブリーダー以上で集まり、メンバーの状況やチームの課題・今後の方針・施策などについて検討し、チーム運営を行っていきます。
• デザインレビュー
  サイトデザインの方向性の舵取り・トンマナチェック・大規模プロジェクトのデザイン監修＆チェックなど、アウトプットの質を上げ、デザイン担当者の成長を促せるようなデザインフィードバックをしていただきます。また、レビューシステム自体の改善提案にも期待しています。

メインはマネジメント業務となりますが、合間にデザイン案件を担当いただくことになります。割合については相談の上、調整させていただければと思います。

• リードデザイナーとしての役割
  大規模案件に担当デザイナーと一緒に関わり、プロジェクトの目的に対して適切なアウトプットを出せるように、仕様の精査・スケジュール調整・フロー検討・デザインチェックなど、デザイナーのスキルにあわせてフォローを行います。また、必要があれば、対応後の振り返りや、業務フローの改善なども行っていただきます。
• デザイン対応
  Webサイト、デザイン、コーディングを担当します。ユーザビリティに配慮した情報設計とデザイン・LPページのデザイン・HTML・CSSを用いたPC/SPサイトのコーディングなど、得意とされている領域でのデザイン案件をお任せします。

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不定期業務

• ***OKRの設定と管理（2月～3月）***年に1回、4月から実施できるよう、会社の目的にあわせ、部の方針を考慮しながら、ストレッチな目標設定を行います。チームOKRから個人OKRを設定し、チーム一丸となって同じ方向に進んでいけるように運用していきます。
• 人事評価
  年2回、4月と10月のタイミングで、メンバーの人事評価を行います。社内の評価システムを使用し、メンバーの自己評価を受けて評価シートに記入し、上長とも認識をすり合わせながら評価を行います。
• 採用業務
  チームに必要な人材を採用するため、スカウト、書類選考、面接などの一連の対応を行います。

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その他

勤怠管理・相談対応・業務改善など、リーダー業務を幅広く行っていただきます。

• English here

  Main Responsibilities:

  Team Building:

  • Define the team's direction, collaborate with superiors, and create mechanisms and a conducive environment for maximizing team output and fostering a sense of growth.

  Designer Assignment:

  • Assign tasks based on members' skills, aptitude, preferences, and schedules in response to projects requested by the direction. Handle a variety of projects, ranging from large-scale projects like launching new sites or overhauls to smaller tasks like LP creation and campaign support, collaborating with other leaders.

  1on1 Meetings:

  • Conduct regular one-on-one meetings with team members, adjusting time and frequency to facilitate experience-based learning, address work-related questions or concerns, and enhance motivation.

  Leader Meetings Participation:

  • Attend regular leader meetings to discuss team status, challenges, future plans, and strategies, contributing to the overall team management.

  Design Reviews:

  • Provide design feedback to steer the direction of site designs, check tonality, supervise and check designs for large projects, and enhance the quality of outputs, fostering the growth of design team members. Encourage improvement suggestions for the review system itself.

  Lead Designer Role:

  • Collaborate with assigned designers on large-scale projects, ensuring appropriate outputs aligned with project goals. Support designers with tasks such as specification refinement, schedule adjustments, flow considerations, and design checks. Conduct retrospectives and propose improvements to workflow if necessary.

  Design Work:

  • Handle web design, coding, and design tasks. Take charge of design assignments in areas of expertise, considering usability, information architecture, and designing LP pages. The ratio of management to design work can be adjusted through consultation.

  Periodic Tasks:

  • OKR Setting and Management (February to March): Annually set stretch goals in alignment with company objectives and departmental policies, establishing team and individual OKRs.
  • Personnel Evaluation (April and October): Conduct biannual personnel evaluations using the internal evaluation system, incorporating self-evaluations and aligning recognition with superiors.
  • Recruitment: Handle the end-to-end process of recruitment, including scouting, document screening, and interviews.

  Other Responsibilities:

  • Perform a wide range of leader tasks, including attendance management, handling consultations, and initiating improvements in work processes.

Minimum Requirements

・Webデザイナー、UI/UXデザイナー、アプリデザイナーとしての実務経験が3年以上、もしくは同等の能力を有する方
・チームリーダー経験2年以上 学歴は不問です。
・チームのマネジメント経験
・Webサイトの知識・改善・デザイン経験がある方
・Adobe Photoshopなどのデザインツールを扱える方

• English here
  • Practical experience of 3 years or more as a Web Designer, UI/UX Designer, or App Designer, or equivalent capabilities
  • Team leader experience of 2 years or more

  *Educational background is not required.

  • Team management experience
  • Knowledge, improvement, and design experience of websites
  • Proficiency in design tools such as Adobe Photoshop

Preferred Requirements

・メンバーの評価に携わったことがある方
・面接対応の経験がある方
・アートディレクションの経験

• English here
  • Those who have been involved in evaluating team members
  • Those with experience in conducting job interviews
  • Experience in tart direction

Who you are

・チームで成果を出すのが好きな方
・若手の育成に興味のある方
・デザインを考える、デザインを作ることが大好きな方
・運用担当、エンジニアと協力していいものを作りたい方

• English here
  • Those who enjoy achieving results as a team
  • Those with an interest in developing younger talent
  • Those who have a passion for conceptualizing and creating designs
  • Those who want to collaborate with operations and engineers to create something great

Tech Stacks

• Adobe Photoshop
• Adobe Illustraton
• Adobe XD
• Figma
• Git
• Slack
• Redmine
• Notion
• Google Analytics　など

Conditions / Benefits

Employment type: Full time

Location: Kanda Neribeicho, Chiyoda-ku, Tokyo

• Remote work: You can choose to come to the office at least 3 times a week or be fully remote, depending on the team's policy.

  After joining the company, until you become familiar with your duties (approximately 1 to 3 months), you will primarily be required to work on-site within the Development Department's design team. The duration may vary depending on how quickly you adapt.

• There will be no relocation.

Annual Salary: 5,500,000 - 7,000,000 JPY

• Based on experience, ability, and previous work experience
  • Pay raise opportunity once a year (April)
  • Bonuses twice a year (June, December)
    • Standard 1 month/time (varies depending on length of employment and evaluation)

Hours: 10:00 - 18:00 (1 hour break included)

• More than 120 days off per year
• Saturdays, Sundays off
• National holidays
• GW vacation, year-end and New Year vacations, paid vacations
• Congratulation or condolence leave
• Maternity and paternity leave

Probation: 3 months

Benefits

• Side Jobs Allowed: Many of our employees are engaged in activities such as doujinshi (fan-made works), making use of their otaku interests
• 'After 6' Initiative: The company subsidizes this program to promote social interaction among employees (usable three times a month, 1,000 yen per event)
• Dual Monitors
• Access to In-House Vending Machines at reduced prices starting at 50 yen
• Simple Company Cafeteria: Purchase side dishes starting at 100 yen
• Support for Book Purchases and Seminar Participation: Available with supervisor approval
• Smoking Areas with Ventilation Systems
• Water Dispensers

【Allowances】

• Commuting Allowance: Daily allowance up to 2,500 yen, with a monthly cap of 50,000 yen
• Overtime Allowance: Paid by the minute, applicable even if you arrive before regular working hours
• Celebration and Condolence Allowances
• Business Travel Allowance

【Insurance】

• Enrollment in Various Social Insurance Programs
• Group Life Insurance Coverage

【Other benefits】

• Shift Work System for Childcare
• Optional Health Checkups
• Optional Defined Contribution Pension Plan: Available for regular employees only
• Display options：Choose between Windows and Mac
• Premium chairs: Choose between ErgoHuman or Silphy
• Remote Work Allowance for Home Environment Improvement Given the current situation in light of the ongoing COVID-19 pandemic, we are temporarily providing a Remote Work Allowance in place of the commuting allowance (equivalent to the cost of a monthly commuter pass) to employees working in full remote mode. This allowance is designed to support you in setting up a conducive home working environment. Even when working in full remote mode, if you are required to come into the office, we will provide a round-trip transportation allowance, with a daily cap of 2,500 yen. (Please note that changes to the Remote Work Allowance may occur in the future based on evolving circumstances.)

Interview Process

1. CV Screening
2. Technical Assignment (only for software engineers)
3. 1~2 Interview (Team)
4. Final Interview (CEO)
5. Offer Meeting

This process is subject to change.

Please fill in the free space section of work experience with URLs of websites you have been involved in creating in the past, or URLs of online storage where your work is uploaded. Please specify the areas you were responsible for in terms of design and coding.

Simple HTML/CSS coding tests may be performed.