🎯 Bist du ein Organisationstalent und liebst es, Prozesse zu optimieren?
💚 Hast du ein offenes Ohr für Kundenanliegen und ein Auge für Details?
Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein! Als Sales Assistant (m/w/d) bei StudyCheck bist du die stützende Kraft hinter unseren reibungslosen Vertriebsprozessen. Deine Fähigkeit, umsatzrelevante Aufgaben zu organisieren und Prioritäten zu setzen, sorgt dafür, dass unser Sales Team jederzeit optimal unterstützt wird.
Aufgaben
Deine Rolle bei StudyCheck: Du bist die zuverlässige Stütze des Sales Teams, bearbeitest Kundenanfragen mit Empathie und Präzision und stellst sicher, dass Aufträge und Rechnungen pünktlich und korrekt bearbeitet werden.
Das alles ist für dich kein Problem, denn schließlich hast du...
- 📋 2-3 Jahre Erfahrung im Sales Support: Du hast erfolgreich Angebote für Kunden erstellt und eigenständig Deals im Inbound-Sales abgewickelt.
- 💼 Erfahrung mit CRM-Systemen: Du kennst dich mit Salesforce aus und hast Kundendaten gepflegt und aktualisiert.
- 📊 Kenntnisse in der Buchhaltung: Du bist vertraut mit Rechnungswesen und Mahnwesen, und hast Erfahrung mit Tools wie z.b. DATEV oder Billomat.
- 🗣️ Starke Kommunikationsfähigkeiten: Du führst eigenständig Kundentelefonate und bearbeitest Kundenanfragen professionell.
- 🛠️ Organisationstalent: Du strukturierst und optimierst Arbeitsabläufe im Sales BackOffice und hältst unsere Prozesse auf dem neuesten Stand.
- 🔍 Analytisches Denkvermögen: Du bist detailorientiert und hast ein gutes Gespür für Prozessoptimierungen.
Ein Blick in deinen Arbeitstag könnte bei uns so aussehen:
- 🌞 Frühstart: Mit einer heißen Tasse Kaffee startest du in den Tag. Du wirfst einen ersten Blick auf die neuen Zahlungen und buchst diese in unser System ein.
- 📂 Auftragszeit: Dann ist es Zeit, die Aufträge des Tages zu bearbeiten. Du prüfst sie, erstellst Rechnungen und sorgst dafür, dass alles reibungslos läuft.
- 📧 Mahnwesen: Bevor du in die Mittagspause gehst, kümmerst du dich noch um das Mahnwesen. Überfällige Rechnungen werden von dir bearbeitet und Mahnungen an die Kunden verschickt. Dein Kommunikationstalent spielt hier eine große Rolle.
- 🥗 Mittagspause: Zeit für eine Pause!
- 📊 Nachmittagsfokus: Am Nachmittag erstellst du Reports und aktualisierst die Kundendaten in Salesforce. Dabei hörst du deine Lieblingsmusik im Hintergrund.
- 📞 Kundencheck: Kurz vor Feierabend beantwortest du noch ein paar Kundenanfragen und stellst sicher, dass alle Anliegen geklärt sind.
- 🏡 Feierabend: Mit einem zufriedenen Lächeln beendest du den Tag und klappst deinen Laptop zu, mit dem Gefühl der Erfüllung und freust dich auf den nächsten Tag.
Qualifikation
Oh, doch wo bleiben unsere Manieren? Wir haben uns ja noch gar nicht vorgestellt!
Hi, wir sind das Team von StudyCheck. 👋
Wir sind der Motor hinter StudyCheck mit stolzen monatlichen 4 Millionen Seitenaufrufen betreiben wir Deutschlands führende Online-Portale zur Studienorientierung - StudyCheck und FernstudiumCheck. Unsere Partnerschaft erstreckt sich über mehr als 400 renommierte Bildungsanbieter, darunter Universitäten, Hochschulen und Fern(hoch)schulen. Seit unserer Gründung im Jahr 2008 revolutionieren wir, wie Menschen im Internet Bildungsangebote entdecken.
Übrigens, StudyCheck ist eine eingetragene Marke der:
OAK - Online Akademie GmbH
Benefits
“Hey, was hat die Sales Assistant-Position (m/w/d) für mich noch in petto? Ich bin gespannt auf die Vorteile!”
Gute Frage! Hier ein paar gute Punkte:
Wir arbeiten über ganz Deutschland verteilt – mit Zuschuss für die Ausstattung zuhause. Du fühlst dich einsam? Nutze unser Kölner Büro für eine Verabredung mit den KollegInnen.
- 💪 Flexible & faire Arbeitszeiten
Ob Lerche oder Eule: Bei uns entscheidest du selbst, wann du starten willst. Kernarbeitszeit ist von 11 - 16 Uhr, bei einer 38 Stunden-Woche in Gleitzeit für Vollzeitkräfte. Überstunden? Bekommst du natürlich bezahlt.
- 💪 Urlaub! Oder doch Workation?
Bei uns hast du als Vollzeitkraft 30 Tage Urlaub. Du willst Urlaub und Job verbinden? Dafür gibt es bei uns eine Workation-Option.
- 💪 Top-Hardware im Home-Office
Mac, Windows oder Linux: Du bekommst von uns, was du brauchst – auch zur Privatnutzung. Per Leasing Service kannst du dir außerdem ein aktuelles Smartphone aussuchen. Dir fehlt ein ergonomischer Bürostuhl oder ein höhenverstellbarer Schreibtisch? Kein Problem, nutze dafür einfach unseren Zuschuss über 500 EUR brutto.
2 Tage im Monat stehen exklusiv für deine Weiterbildung zur Verfügung. Hier kannst du ablenkungsfrei Ideen ausarbeiten oder dich mit Themen beschäftigen, die dich weiterbringen. Nach Absprache unterstützen wir dich gerne auch finanziell bei deiner Weiterbildung. Ach ja: Ein Blinkist-Premium-Abo gibt’s obendrauf.
- 💪 Betriebliche Altersvorsorge (BAV)
Mit unseren Finanzberatern findest du heraus, ob unsere betriebliche Altersvorsorge zu deinen Bedürfnissen passt. Deine BAV bezuschussen wir mit 25%.
Die Stelle passt perfekt zu dir, wenn…
…Du ein Organisationstalent bist und Aufträge sowie Rechnungen gerne bearbeitest.
…Du ein Kommunikationstalent bist und Kundenanfragen freundlich und effizient bearbeitest.
…Du auch bei vielen Aufgaben stets den Überblick behältst.
…Du gerne mit CRM-Systemen wie Salesforce arbeitest.
…Du ein Teamplayer bist und ein unterstützendes Teamumfeld schätzt.
Klingt genau nach dir?
Dann bewirb dich gleich hier mit deinem Lebenslauf oder LinkedIn-Profil. Wir verlangen kein Anschreiben von dir – da draußen ist schließlich 2024.
Wir freuen uns, von dir zu hören (und melden uns in jedem Fall zurück!)
