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Persönliche:r Assistent:in & Projektassistent:in für die Geschäftsleitung

72% Flex
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Excellent communication skills at all levels, Strong organizational and project management skills, Fast learner with attention to detail, Proficiency in Excel and PowerPoint, Experience with handling sensitive data.

Key responsabilities:

  • Coordinate schedules and extensive project management
  • Monitor tasks and provide follow-up
  • Handle email communication and preparation of documents
  • Create Excel worksheets and PowerPoint presentations
  • Engage in various areas such as marketing, back office, and strategy
Endo Health GmbH logo
Endo Health GmbH Small startup
2 - 10 Employees

Job description

Logo Jobgether

Your missions

Unsere Mission

Wir setzen uns dafür ein, das Leben von Frauen mit Endometriose zu verbessern. Unser Ziel ist es, die Versorgung sowohl im Gesundheitssystem als auch im Alltag erheblich zu verbessern. Unser engagiertes Team arbeitet leidenschaftlich an dieser Vision, und wir freuen uns darauf, dich in unserem Team begrüßen zu dürfen!

Aufgaben

Deine Rolle

Als persönliche:r Assistent:in bist du unser organisatorischer Dreh- und Angelpunkt im dynamischen Start-up-Alltag. Du behältst den Überblick über zahlreiche Projekte und Themenbereiche, koordinierst Aktivitäten teamübergreifend und unterstützt die Geschäftsleitung, indem du nicht nur Verantwortung für die Koordination übernimmst, sondern auch strategisch in die Unternehmensprozesse eingebunden bist.

Deine Aufgaben

  • Koordination von Terminen und umfassendes Projektmanagement
  • Überwachung und Follow-up bei Aufgaben
  • Erstklassige und freundliche Kommunikation
  • Durchsicht des Postfaches, Vorformulierung von Antworten, Selektion von kritischen E-Mails
  • Erstellung und Anpassung von Dokumenten, Vorbereitung von Unterzeichnungsvorgängen
  • Excel-Worksheets und PowerPoint-Präsentationen erstellen
  • Bereitschaft, sich gleichzeitig mit verschiedenen Themen aus Marketing, Backoffice, Produktentwicklung aber auch Strategie, Gesetzeslage, Automatisierung zu beschäftigen


Qualifikation

  • Exzellente Kommunikationsfähigkeiten auf verschiedenen Ebenen (Investoren, Ärzte, Betroffene etc.)
  • Sehr direkte, offene und freundliche Kommunikation
  • Sehr gute Organisationsfähigkeit und ausgeprägte Projektmanagement-Skills
  • Sehr schnelle Auffassungsgabe
  • Talent für Organisation (insb. digital)
  • English Speaking and Writing Skills: Very nice!
  • Schnelle Einarbeitung in neue Software-Tools
  • Ein Auge für Details - z.B. das kannst du uns direkt zeigen, indem du dein Anschreiben mit "Huhu EndoFighter" beginnst ;-)
  • Sehr gute Rechtschreibung (Sie vs. sie, dass vs das usw.)
  • Erfahrung mit MS Outlook und MS Teams
  • Sehr gute Erfahrung mit Excel (du solltest keine Angst vor Excel-Monstermappen haben, SVERWEIS, Pivottabellen sollten klar sein)
  • Gute Erfahrungen mit PowerPoint (du solltest bereits Erfahrung mit Folien-Master haben)
  • Vertrautheit im Umgang mit sensiblen Daten, einschließlich Finanz- und Gesundheitsdaten
  • Sehr gute Kenntnisse in Excel und PowerPoint


Arbeitsumfang

30 bis 40 Stunden pro Woche

Benefits

  • Die Möglichkeit, einen signifikanten Beitrag zur Gesundheit und zum Wohlbefinden von Millionen von Frauen zu leisten
  • Flexibler Arbeitsplatz, wahlweise in Teil- oder Vollzeit
  • Attraktive Vergütung inkl. Beteiligung am Unternehmenserfolg (VSOP Mitarbeiterbeteiligungsprogramm)
  • Ein passioniertes Team mit einer klar definierten Mission und regelmäßigen Team-Treffen


Bewerbung

Wir freuen uns auf deine aussagekräftige Bewerbung! Bitte beginne dein Anschreiben mit "Huhu EndoFighter", um uns dein Auge für Details zu zeigen.

Required profile

Experience

Spoken language(s):
EnglishGerman
Check out the description to know which languages are mandatory.

Soft Skills

  • Excellent Communication
  • Organizational Skills
  • Proactive Mindset

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