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Bereichsleiter IT und Verwaltung (IT-Admin) | Ehrenamt- Home-Office (gn)

74% Flex
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Passion and commitment for volunteering, Extensive IT knowledge, including security & data protection, Experience in administrative/club management and project management, Leadership skills, strong team player, proactive, excellent organizational skills, Understanding of company-applicant cultural fit, empathy, communication skills.

Key responsabilities:

  • Establish a specialized department collaborating with HR
  • Manage M365 environment, software systems, licenses
  • Ensure GDPR-compliant IT infrastructure, negotiate license contracts
  • Compile departmental reporting, support internal operations
Bundesverbraucherhilfe e.V. logo
Bundesverbraucherhilfe e.V.
11 - 50 Employees
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Job description

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Your missions

Die Bundesverbraucherhilfe, ein anerkannt gemeinnütziger Verein, der sich seit 2021 für die Interessen und den Schutz der Verbraucher einsetzt und die erste Selbstvertretungsorganisation von Verbraucherinnen und Verbrauchern in Deutschland ist. Von Staat und Parteien sind wir unabhängig, bringen uns aber in den politischen Diskurs ein, um die Interessen der Allgemeinheit zu vertreten.

Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir einen engagierten und erfahrenen Bereichsleiter IT und Verwaltung (gn) auf ehrenamtlicher Basis im Home Office.

In dieser zentralen Rolle befasst Du Dich mit rechtlichen Angelegenheiten, die die interne Organisation betreffen.

Aufgaben

  • Aufbau des Fachbereichs mit Abteilungen und Teams in enger Zusammenarbeit mit dem HR
  • Leitender IT-Administrator der M365-Arbeitsumgebung sowie aller daran anschließender Softwareumgebungen für Mitglieder und Mitarbeiter.
  • Sicherstellung einer DSGVO-konformen IT-Infrastruktur.
  • Verwaltung von Lizenzen und Erschließung neuer Softwarelösungen.
  • Abschluss von Lizenzverträgen in Abstimmung mit der Bundesgeschäftsführerin und dem Rechtsbereich.
  • Sammlung und Aufbereitung der Abteilungs-Reportings für die Bundesgeschäftsführerin.


Qualifikation

  • Du hast Lust und grosses Engagement für ein Ehrenamt.
  • Umfangreiche Kenntnisse in IT-Systemen, Netzwerken und Infrastrukturmanagement.
  • Expertise in Informationssicherheit und Datenschutzrichtlinien (DSGVO).
  • Erfahrung im Verwaltungsmanagement, insbesondere in der Verwaltung von Vereinen und organisatorischen Abläufen (von Vorteil).
  • Fähigkeiten im Projektmanagement, insbesondere in der Planung, Implementierung und Überwachung von IT- und Verwaltungsprojekten.
  • Erfahrung in der Entwicklung und Umsetzung von IT-Strategien zur Unterstützung der Geschäftsziele.
  • Du machst Ehrenamt, weil du an die Sache und das Engagement dahinter glaubst.
  • Ausgeprägte Führungskompetenzen und die Fähigkeit, als motivierender und dynamischer Teamplayer zu agieren.
  • Hohe intrinsische Einsatzbereitschaft und Zeitflexibilität, auch über gewöhnliche Arbeitszeiten hinaus.
  • Ein starkes Engagement für Verbraucherschutz und die Mission des Vereins.
  • Du bist proaktiv, eigenständig und kannst in einem schnelllebigen Umfeld arbeiten
  • Du besitzt ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten
  • Du verstehst die Bedeutung einer kulturellen Übereinstimmung zwischen Unternehmen und Bewerbenden
  • Du bist empathisch und kommunikationsstark und baust schnell vertrauensvolle Beziehungen auf.
  • Du bringst eine starke Teamorientierung und eine positive Einstellung zum Team-Spirit und zur ständigen Weiterentwicklung mit.


Benefits

  • Die Möglichkeit, in einer renommierten Organisation mitzuwirken und einen Beitrag zum Verbraucherschutz in Deutschland zu leisten.
  • Ein dynamisches und motiviertes Team, das sich leidenschaftlich für die Belange von Verbrauchern einsetzt.
  • Flexible Arbeitszeiten und Home-Office
  • Umfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene Kollegen.
  • Die Chance, Dein Netzwerk in den Medien und in verwandten Branchen auszubauen.
  • Ein solches Ehrenamt bringt immer auch gute Jobchancen mit sich. Du trägst Verantwortung, spielst eine wichtige Rolle bei einem im Lobbyregister des Deutschen Bundestages eingetragenen Verbands und bist nicht zuletzt Würdenträger oder Würdenträgerin einer demokratischen Vereinigung


Wir freuen uns sehr über Deine Bewerbung.

Deine Ansprechpartnerin in unserer Organisation ist Candy Range - Head of HR

Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Soft Skills

  • Networking
  • Leadership
  • Proactivity
  • Excellent Communication
  • Empathy
  • Organizational Skills
  • Cultural Awareness
  • Relationship Building
  • Positive Attitude

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