Este é um cargo remoto.
Você é apaixonado por tecnologia, busca sempre inovar na sua área e está super atento às práticas ágeis?
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Um grande projeto, pronto para receber talentos únicos!
Você é Pessoa Analista de Suprimentos?! se sim, se inscreva para esta posição!
Nos projetos que a Spassu desenvolve sempre tem lugar para mentes inquietas como a sua!
Venha expandir seus conhecimentos conosco!
Os CV's permanecerão em poder da empresa enquanto perdurar o processo seletivo e pelo período adicional de 2 anos, para eventuais processos seletivos futuros, em atendimento a Lei Geral de Proteção de Dados.
Principais responsabilidades:
Processar solicitações de contratos, aditivos, e Termos de Encerramentos de Pendências (TEP), garantindo documentação completa e correta;
• Utilizar minutas padrão para elaborar editais, contratos, aditivos, ou TEPs, com apoio jurídico para adaptações, se necessário;
• Verificar compatibilidade das solicitações com serviços e códigos SAP, validando requisitos adicionais;
• Organizar e arquivar documentação relevante no sistema BDOC, seguindo diretrizes da área de contratação;
• Concluir e documentar etapas de solicitação, garantindo arquivamento adequado no BDOC;
• Digitalizar documentos físicos e gerenciar arquivamento/desarquivamento digital e em pastas físicas;
• Gerenciar o processo de contratação via SAP, criando/alterando carrinhos de compras e elaborando e-Formulários;
• Monitorar e gerir o processo de validação e aprovação de e-Formulários, assegurando conformidade com padrões do cliente;
• Criar oportunidades e transferir documentos aprovados e consolidar esclarecimentos das licitantes;
• Cadastrar e gerenciar cronogramas de contratação, comunicando marcos importantes e gerando relatórios de controle;
• Cadastrar Instrumentos Contratuais Jurídicos (ICJs) no SAP e revisar minutas para assinatura;
• Gerenciar cadastro e extensão de fornecedores no SAP, preparar documentações contratuais para cadastramento;
• Solicitar análise contratual no SIOF após validação documental, ajustando conforme feedback;
• Verificar incorporação de recomendações nas minutas e solicitar reanálises no SIOF quando necessário;
• Extrair certidões de regularidade do fornecedor e verificar conformidade para contratação;
• Desenvolver e validar documentos e relatórios internos, assegurando aderência aos padrões e legislações;
• Gerenciar solicitações de arquivamento/desarquivamento, interagindo para obter documentos faltantes;
• Apoiar em auditorias SOX, incluindo digitalização e organização de documentos, e análise crítica anual dos controles;
• Coordenar consolidação e transporte de documentos físicos, mantendo interação com áreas relevantes;
• Criar e gerenciar controles de documentos arquivados/desarquivados, comunicando conclusões e executando atividades administrativas relacionadas a suprimentos;
• Executar outras tarefas de mesma natureza e nível de complexidade associadas ao ambiente organizacional.
Requisitos
Escolaridade Mínima: Graduação completa em áreas gerais de formação de Negócios, Administração e Direito, ou Engenharia, Produção e Construção.
Experiência Mínima: Atuação com processo de compras na área de suprimentos de empresas de grande porte.
Experiência Desejável: 05 anos atuando com processo de compras na área de suprimentos de empresas de grande porte.
Conhecimentos Mínimos: Conhecimento funcional no Módulo MM do SAP ERP; Pacote Microsoft Office 365;
Conhecimento sobre legislação e procedimentos relacionados a licitações e contratações na administração pública e sociedades de economia mista (tais como Lei 8.666/93, Decreto 2745/98, Lei 13.303/16 e Lei 14.133/21);
Redação técnica;
Conhecimento básico de Power BI;
Estatística para produzir e interpretar medidas de dispersão, análise descritiva e gráficos.
