Chargé d'Administration du Personnel et Reporting social H/F

FIGARO CLASSIFIEDS, filiale du Groupe Figaro est un média et une market place spécialisé sur 3 marchés (Education, Emploi et Immobilier) qui génère 9 millions de visiteurs uniques sur l’ensemble de ses sites.

La mission de Figaro Classifieds est de t'aider à faire le bon choix aux moments clefs de ta vie: réussir tes études et accéder à ton premier emploi, choisir le job qui te ressemble et trouver le bien qui te correspond. Nous souhaitons ainsi être la meilleure source d'opportunités pour construire ton futur !
Entreprise digitale de 300 collaborateurs, Figaro Classifieds s'appuie sur des valeurs de Conquête, Proximité et Confiance à la fois pour nos clients, nos utilisateurs et nos collaborateurs.

Nos marques phares : FIGARO EMPLOI, CADREMPLOI, CHOOSEYOURBOSS, LE FIGARO ETUDIANT, PROPRIETES LE FIGARO, FIGARO IMMO, FIGARO IMMONEUF…

En tant que Chargé d’Administration du personnel et reporting social H/F vous intégrez la team RH (8 personnes) de Figaro Classifieds.

Rattaché à Laetitia, notre DRH, vous jouez un rôle clé au sein de notre organisation (300 collaborateurs au siège et en régions) en accompagnant nos collaborateurs dans leur quotidien et dans un environnement challengeant et en constante évolution.

Vos missions s’articulent autour des axes suivants : 

Gestion de l’Administration du personnel :

• Gestion des arrivées collaborateur (onboarding, DPAE, contrat, saisie du dossier sur notre SIRH, suivi période d’essai, point admin RH)

• Gestion des départs collaborateur (courrier de fin de période d’essai, courrier de départ suite à une démission, transmission des informations à la paie, offboarding)

• Suivi de la vie du collaborateur (répondre aux questions : attestation employeur, mutuelle et prévoyance...)

• Suivi des prestataires et réalisation des contrats

• Gestion des avenants

• Participation à la préparation des dossiers disciplinaires

• Suivi administratif des collaborateurs étrangers

• Mutuelle et prévoyance : suivi et communication des collaborateurs

• Suivi des visites médicales (Paris et régions)

• Envoie et suivi des données de paie

Données sociales : 

• Réalisation des bilans annuels : Bilan social, Index égalité Femmes-Hommes avec le soutien de l’équipe Contrôle de Gestion. 

• Suivi du DUERP - Papripact et BDESE

• CSE et Délégation syndicale : préparation des données sociales nécessaires aux réunions

• Reporting - KPI RH : calculs, analyse

• Préparation des fichiers de revue de rémunérations

• Et toute préparation de fichier à données sociales ad hoc.  

Communication interne : 

• via slack et mail sur tout sujet en lien avec votre périmètre

• Mise à jour et suivi sur l’intranet du partage d’information nécessaire

Process :

• Mise en place de tout process écrit de matérialisation du rôle

• Projet outils RH en lien avec le périmètre : participation aux projets de mise en place dont SIRH ADP

• Veille sociale sur les éléments du périmètre : suivi lois et jurisprudence, CCN et impact admin, paie et impact sociales en lien avec le groupe Figaro

Cette liste est non exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins et de notre actualité.

Vous justifiez de 3 ans d’expérience minimum (alternance comprise) sur un poste équivalent et avez de bonnes connaissances en droit du travail.

Reconnu pour votre réactivité et votre grande rigueur, vous avez d’excellentes qualités relationnelles et un sens aigu des priorités. Vous êtes force de proposition et savez collaborer avec des interlocuteurs variés. Vous faites preuve d’agilité, de discrétion et d’un grand sens de la confidentialité. 

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques, en particulier Excel qui est indispensable dans votre quotidien et aimez manipuler les chiffres !

Chez Figaro Classifieds, tous les collaborateurs ont un point commun : le goût du travail collaboratif et du challenge, l’envie d’être utile et de rendre service. Si vous vous reconnaissez dans ce profil, postulez ! La team RH a hâte de vous rencontrer !

Process de recrutement:

1. Entretien avec notre Talent Acquisition

2. Entretien avec la DRH et des membres de l’équipe

Un cadre de travail privilégié et de nombreux avantages :

• Une journée d’intégration avec un Escape Game pour les nouvelles recrues
• Du café/thé à volonté
• Une carte Ticket Restaurant de 10,5 €/jour, 10 RTT/an, une mutuelle, un CE, une prime de vacances, une subvention voyage et sport/culture ...
• Du télétravail partiel possible (2 jours par semaine)
• Des locaux tout neufs dans le 9e ! Possibilité d'être basé en régions.

Le Groupe Figaro et Figaro Classifieds sont fiers de promouvoir la diversité et l'égalité des chances.
Nous sommes convaincus que c'est la diversité des profils, les différences de chacun et la complémentarité des personnalités qui font notre force. Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux des particularités de chacun.
L'ensemble de nos postes est ouvert aux personnes en situation de handicap.

Poste à pourvoir dès Octobre 2024