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Alternance assistant.e privé.e CEO - Paris

Remote: 
Full Remote
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Organized with excellent communication skills, Available, reactive, and dynamic, Driving license B and English proficiency preferred.

Key responsabilities:

  • Coordinate private trips
  • Manage agenda, emails, administrative tasks
  • Research investments, practical logistics, administrative support

Job description

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Your missions

Notre client est une entreprise en pleine croissance, portée par un dirigeant et associé unique. Pour faire gagner du temps au dirigeant et à la fonction administrative, vous serez l'assistant personnel du dirigeant.
Vous devez être en mesure de passer de tâches très concrètes et pratiques à des tâches hautement stratégiques comme des investissements.
Ce que nous vous offrons
  • Un bel accompagnement
  • Vous donner les moyens matériels et humains de réussir
  • Vous permettre de travailler dans un environnement tourné vers l’excellence
  • Créer une bonne ambiance de travail
Les missions

Missions principales (Liste non exhaustive visant à être évolué en fonction des projets du dirigeant et de l’appétence de l’Assistant.e) :

  • Organisation des voyages privés
  • Gestion d’agenda et mails
  • Aide de type saisie de texte et prospection LinkedIn
  • Étude de fonds, recherche d'investissements (terrain, locaux etc.,..)
  • Gestion des sujets personnels du dirigeant (Exemple : chercher des colis et
  • Logistique pratique, courses en lignes, chercher une salle de sport ect,..)
  • Soutien administratif (Exemple : mettre des justificatifs dans le logiciel de comptabilité de l’entreprise)
Profil recherché

C'est avant tout un profil que nous recherchons !

  • Grande capacité d'organisation, flexibilité, discrétion, adaptation..
  • Excellent relationnel
  • Grande disponibilité
  • Réactivité et dynamisme

Ps : Le permis B est un avantage !

Anglais : un vrai bonus

Étant donné de l’agenda et des contraintes du dirigeant, ce poste nécessite d’être flexible sur les horaires en cas d’intervention tardive.

Si tu aimes te balader à Paris en trottinette électrique et que tu as envie d’apprendre auprès d’un entrepreneur, alors ce poste est fait pour toi !

Pour des questions pratiques, l’Assistant.e devrait habiter proche de Paris (métro Bourse ou Réaumur Sébastopol).

Poste à pourvoir dans l’immédiat.
Type de contrat : Alternance
Durée : 1 à 2 ans 
Lieu : Paris et télétravail

    Déroulé des entretiens
    • 1er entretien avec notre Talent Acquisition Specialist : Apprenons à nous connaître (15min)
    • 2ᵉ entretien avec le/la manager du poste : Entrons dans le vif de la compétence (15 min entretien)
    • 3ᵉ entretien avec notre CEO : Entretien de validation de fin de parcours (30min)

    Required profile

    Experience

    Spoken language(s):
    Check out the description to know which languages are mandatory.

    Soft Skills

    • Adaptability
    • Organizational Skills
    • Physical Flexibility
    • Social Skills

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