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Head of Campus Operations

Remote: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Key responsabilities:

  • Implementing academic processes at the campus according to central guidelines
  • Ensuring smooth operation of teaching and administration
  • Organizing the campus's (further) development including resource allocation, task distribution, process, and structural development
  • Leading operations staff, supporting team in their respective fields, scheduling, conducting performance reviews, overseeing work safety measures and handling financial planning decisions and real estate management at the campus
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201 - 500 Employees
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Job description

  • Operative Umsetzung der Akademie- u. Hochschulprozesse am Campus nach zentralen Vorgaben
  • Sicherstellung des laufenden Lehr- und Verwaltungsbetriebs
  • rganisatorische (Weiter-) Entwicklung des Campus (anhand Ressourcenbereitstellung, Aufgabenverteilung, Prozess -und Strukturentwicklung) gemeinsam mit dem Director
  • Disziplinarische Führung von Mitarbeiter/innen des Operations Bereichs
  • Unterstützung im jeweiligen Fachgebiet der Mitarbeiter/innen
  • Erstellung der Einsatz- und Urlaubsplanung
  • Durchführung von Personal- und Entwicklungsgesprächen
  • Überwachung der Arbeitssicherheit und Umsetzung notwendiger Maßnahmen
  • Überwachung der Stundenplanung und der Lehrkosten sowie deren Planung
  • Erstellung von Entscheidungsvorlagen: Finanzielle Campusplanung und Plan-Ist-Vergleiche, Ressourcenplanung und Allokationsentscheide in den einzelnen Fachbereichen am Standort, Analysen/Szenarien zur Kapazitätsentwicklung
  • Immobilienmanagement am Campus inkl. Planung und Umsetzung von Flächenerweiterungs- oder Umzugsprojekten
  • Vertragsgestaltung, Steuerung und Abwicklung von Raumvermietungen
  • Management von externen Dienstleistern wie zB Sicherheits- und Reinigungsdienst
  • Forderungsmanagement bei säumigen Zahl

Required profile

Experience

Industry :
Education
Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Verbal Communication Skills
  • Organizational Skills
  • Leadership
  • Team Management

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