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Facility Manager (m/f/d)

72% Flex
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Full time
Work from: 
Germany

Offer summary

Qualifications:

Degree in Facility Management, Business, Engineering or equivalent, At least 2-3 years experience in Facility Management.

Key responsabilities:

  • Coordinate daily facility services and manage service providers
  • Ensure compliance with safety regulations, support store operations with safety procedures
  • Develop maintenance policy and workflows, oversee and coordinate ongoing facility services
PAPER & TEA logo
PAPER & TEA Retail (Super / Hypermarket) SME https://www.paperandtea.com/
201 - 500 Employees
About PAPER & TEA
Welcome to PAPER & TEA. We are a living brand that inspires by doing good. Gives joy. And creates places where people can linger, exchange ideas with like-minded people, and discover our product worlds with all their senses. At our core are products created with high standards of quality and aesthetics - from artfully crafted notebooks to the finest tea harvests and elegant accessories. We create unforgettable experiences and services that carry people away from their daily routines, infuse them with knowledge and pleasure, and put a smile on their faces. We never cease to surprise and delight, from concerts and creative workshops as part of the P & T Tea Time Sessions to cultural collaborations such as with the German Film Award. With over 25 stores in Europe's bustling cities and an international online shop, we carry our mission: ENRICH LIFE to the outside world. Join us and discover the beauty of life with us.
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Job description

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Your missions

Wen suchen wir?
Der Facility Manager wird das Facility Management für die DACH-Region, BeNeLux und Skandinavien übernehmen, um
diese Qualitätsstandards sicherzustellen und das Serviceangebot für den Einzelhandel zu verbessern.
Der Facility Manager ist verantwortlich für die Organisation, Verwaltung und Überwachung aller Facility-Angelegenheiten in der Zentrale und in unseren Filialen.
Er/sie ist verantwortlich für die Überwachung und Lieferantenkoordination aller laufenden Facility Services (allgemeine Wartung, Reparaturen, Reinigung und andere kleinere Projekte) sowie die Entwicklung und Umsetzung einer Instandhaltungs-richtlinie und von Arbeitsabläufen
Deine Aufgaben
  • Koordination aller täglichen Facility Services (Wartung und Reinigung) und operative Verantwortung für das Manage-ment der Dienstleistungen;
  • Zusammenarbeit mit einem Ticketing-System und einem Drittanbieter für die Wartung der Stores durch Definition und Implementierung der erforderlichen Service-Levels, erforderlichen Strukturen und Prozesse (Wartungsstrategie, Ticket-Management, Auftragsabschluss, Dokumentation).
  • Gewährleistung eines sicheren Arbeitsumfeldes unter Einhaltung der einschlägigen Arbeitsschutzgesetze sowie durch eine proaktive Unterstützung der Filialleitung bei allen Aufgaben der Betriebssicherheit und der damit verbundenen    Prozesse in enger Abstimmung mit dem Qualitäts- und Sicherheitsmanagement.
Dein Profil
  • Abgeschlossenes Studium oder gleichwertige Qualifikation in Facility Management, Wirtschaft, Ingenieurwesen oder gleichwertig.
  • Berufserfahrung (mindestens 2-3 Jahre) im Facility Management (bevorzugter Einzelhandel).
  • Fundierte Kenntnisse der anlagenbezogenen Vorschriften sowie der umfassenden Gesundheits- und Sicherheitsvorschriften.
  • Fähigkeit, selbstständig zu arbeiten.
  • Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten, um verschiedene Aufgaben zu bewältigen.
  • Fähigkeit, Arbeitsanfragen zu bewerten und zu priorisieren.
  • IT-Kenntnisse (z. B. Microsoft Office).
  • Offen für Reisen.
Warum wir?
  • Du wirst Teil eines dynamischen Lifestyle-Unternehmens
  • Du erhältst Corporate Benefits – attraktive Konditionen bei namhaften Herstellern und Marken aus verschiedensten Branchen 
  • Wir bieten Dir ein marktgerechtes Gehalt, Zuschuss zur Betrieblichen Altersvorsorge, das Deutschland Ticket und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Location: Ein modernes Büro im Herzen von Berlin
  • Flexible Arbeitszeiten und Remote Work nach Wunsch
  • Wir arbeiten mit flachen Hierarchien und in einer DU Kultur
  • Eine herzliche Arbeitsatmosphäre und ein Miteinander auf Augenhöhe gehören für uns zum Alltag
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Über uns
Unsere Marke lässt sich nicht kategorisieren. Durch inspirierende und innovative Erlebnisse zeigen wir, was eine Marke in dieser Welt alles sein kann. Intern basiert unsere Unternehmenskultur auf Co-Kreation, individuellem proaktivem Handeln und kollektiver Unterstützung und Wertschätzung. Nach außen hin möchten wir Menschen und Orte mit Wärme und Freude verbinden. Wir möchten die Grenzen zwischen ihnen und uns aufweichen, unsere Gäste nicht als bloße Konsument:innen betrachten und ein Verständnis für ein gegenseitiges Miteinander fördern. Mit mehr als 35 Stores in aktuell sieben Ländern (Deutschland, Österreich, Schweiz, Niederlande, Belgien, Dänemark, Norwegen), einem internationalen Online-Shop und Team aus über 350 Mitarbeiter:innen tragen wir unsere Mission, das Leben zu bereichern, nach außen.

Required profile

Experience

Industry :
Retail (Super / Hypermarket)
Spoken language(s):
German
Check out the description to know which languages are mandatory.

Hard Skills

Facility ManagementHealth RegulationsTicketing ToolsBuilding MaintenanceConsumer Goods Industry KnowledgeMS Office

Soft Skills

  • Organizational Skills
  • Ability to Work Independently
  • Proactive Mindset
  • Interpersonal Skills
  • Team Collaboration
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