Gestionnaire principal(e), Programmes de subvention

Titre : Gestionnaire principal(e), Programmes de subvention **

Lieu de travail : En télétravail (Canada)

Statut d’emploi : Temporaire à temps plein (10 mois)

Fourchette salariale :** De 77 000 $ à 96 000 $ par année

La Croix-Rouge canadienne (CRC) – l’un des organismes sans but lucratif les plus inspirants au monde et lauréat de la liste Forbes des Meilleurs employeurs du Canada 2024 - est à la recherche d’un Gestionnaire principal(e), Programmes de subvention pour se joindre à l’équipe.

Toutes les actions de la CRC sont guidées par sept Principes fondamentaux, soit l’humanité, l’impartialité, l’indépendance, la neutralité, le volontariat, l’universalité et l’unité. Nous aidons les personnes et les communautés dans le besoin au Canada et à l’étranger et contribuons à renforcer leur résilience.

Dès le processus d’embauche, nous nous engageons à offrir un milieu de travail inclusif, accessible et sans obstacle dans lequel tout le monde peut s’épanouir. Nous encourageons toutes les personnes qualifiées ainsi que toute autre personne souhaitant contribuer à bâtir un environnement de travail inclusif et diversifié à postuler.

En collaboration avec la direction, Programmes de subvention ou son (sa) remplaçant(e) désigné(e), la personne retenue sera responsable de la gestion et de la mise en œuvre des programmes de subvention dans l’ensemble du pays et de prodiguer des conseils en la matière, y compris dans le contexte de programmes de subvention menés par les Services de rétablissement ou par d’autres services, que ce soit en contexte d’interventions d’urgence ou de rétablissement ou dans le cadre d’autres initiatives de la CRC.

À titre de membre de l’équipe des Services de rétablissement, elle évoluera dans une structure matricielle sur le plan des liens hiérarchiques, de l’encadrement technique et de la reddition de comptes. Dans le cadre de ses fonctions, elle offrira notamment du soutien et une orientation en lien avec les approches et les méthodes adoptées dans différents programmes de subvention et elle veillera à ce que ces programmes soient mis en œuvre conformément aux normes établies, aux méthodes d’octroi de subventions adoptées et aux obligations caritatives de la CRC, en priorisant les besoins des organismes subventionnés. **

Tâches et responsabilités :**

Responsabilité 1 : Gestion, élaboration et mise en œuvre de programmes

• Collaborer à l’atteinte d’objectifs communs et diriger l’élaboration et la mise en œuvre de nouveaux programmes de subvention de concert avec ses collègues des Services de rétablissement et avec les équipes des zones géographiques et de tout autre service.
• Soutenir l’équipe dans la conception et l’élaboration des outils et des processus relatifs aux programmes ainsi que du système de gestion des subventions, sous l’autorité de la direction, Programmes de subvention ou de son (sa) remplaçant(e) désigné(e).
• Superviser la prestation des programmes de subvention et veiller à ce qu’ils respectent les échéanciers, les exigences en matière de qualité et les paramètres de programmes.
• Donner de la rétroaction continue et présenter des rapports sur les nouveaux programmes de subvention et les programmes existants à la direction, Programmes de subvention.
• Examiner les nouveaux projets, les changements apportés aux projets existants et les rapports liés aux programmes de subvention.
• Collaborer avec la direction, Programmes de subvention et le ou la gestionnaire, Programmes de subvention pour évaluer le rendement des programmes en cours et trouver des solutions aux défis survenant dans les projets financés, au besoin.
• Entretenir de solides relations de travail avec les différentes équipes des zones géographiques et celles qui offrent des services ainsi qu’avec les équipes responsables de services organisationnels et du soutien (p. ex. Finances, Services juridiques).
• Présenter et diffuser la vision des opérations liées aux subventions qui ont des effets directs sur l’organisation et les parties prenantes concernées.
• Veiller à ce que les processus d’octroi de subventions respectent les normes et les exigences définies dans les Lignes directrices sur l’établissement des coûts admissibles, la Politique sur les contrats et les signataires autorisés, ainsi que les principes de la
• Gestion des risques et des Services juridiques.
• Aider la direction des Services de rétablissement à gérer les relations avec les parties prenantes internes et externes.

Responsabilité 2 : Planification, suivi, compte rendu et assurance de la qualité

• Gérer les programmes en cours, y compris la collecte de données auprès des équipes responsables des prévisions financières, des dépenses et de tout autre compte rendu financier, le cas échéant.
• Préparer des rapports et des présentations, au besoin, sur les services, les outils, les systèmes et les pratiques en lien avec les subventions.
• Établir le processus de planification pour l’équipe responsable des programmes de subvention, y compris la planification opérationnelle et les mises à jour trimestrielles.
• Veiller à la conformité et à la qualité des programmes de subventions, favoriser l’apprentissage continu au sein de l’ensemble de l’équipe qui en assure la gestion et s’assurer que des mesures d’assurance de la qualité sont intégrées aux programmes.
• Collaborer avec l’équipe responsable des programmes de subvention pour mettre au point des stratégies pour repérer, gérer et atténuer les risques organisationnels liés aux programmes de subventions, et présenter des recommandations à cet effet à la direction des programmes de subventions.
• Participer à la rédaction de rapports trimestriels et annuels sur l’assurance de la qualité et la gestion du risque destinés à l’équipe responsable des programmes de subvention.
• Porter une attention particulière aux principaux enjeux transversaux (groupes vulnérables, sécurité culturelle, questions de genre, de diversité et d’inclusion, environnement, réduction des risques liés aux sinistres, etc.) dans l’élaboration de directives et d’approches de mise en œuvre.

Responsabilité 3 : Renforcement des capacités et gestion des ressources humaines

• Assurer le perfectionnement continu de l’équipe et suggérer des possibilités de collaborations et de croissance.
• Offrir du soutien en matière d’encadrement et de mentorat aux membres de son équipe ainsi que des occasions d’apprentissage supplémentaires.
• Établir des plans de développement professionnel et planifier des formations continues pour demeurer au courant des changements apportés aux programmes de subventions et aux cadres de travail.
• Participer à la planification des équipes et à la gestion des ressources.
• Faciliter la mise en œuvre de toutes les politiques et pratiques des Ressources humaines en s’assurant d’encourager le perfectionnement professionnel, de souligner les réussites et de créer une culture d’entraide, de collaboration et d’innovation à tous les échelons et dans tous les services de l’organisation.

Profil recherché :

• Être titulaire d’un diplôme universitaire d’un établissement reconnu dans une discipline pertinente.
• Posséder au moins cinq à huit années d’expérience en gestion de subventions, en gestion de programmes, en développement communautaire, en services sociaux ou en sciences sociales.
• Détenir de trois à cinq années d’expérience dans la supervision et la gestion d’équipes diversifiées dans des situations complexes.
• Posséder une vaste expérience en conception, en élaboration et en gestion de programmes.
• Connaître les cadres juridiques et les principes en matière d’octroi de subventions au Canada.
• Avoir déjà travaillé avec des organismes communautaires, des organismes gouvernementaux municipaux et des organismes et gouvernements de communautés autochtones.
• Posséder de l’expérience en conception et en mise en œuvre de programmes ainsi qu’en élaboration de propositions.
• Bien comprendre les tenants et aboutissants des opérations de secours et de rétablissement.
• Avoir une bonne connaissance et de vastes expériences en matière de planification, de suivi, d’évaluation et d’établissement de rapports.
• Avoir une expérience de la gestion axée sur les résultats.
• Être en mesure de lire, d’écrire et d’offrir des services en anglais. Maîtriser le français constitue un atout.
• Pouvoir travailler sous pression pour respecter des échéanciers serrés et avoir le souci du détail.
• Avoir déjà participé à des processus d’évaluation des besoins communautaires.
• Être en mesure d’assimiler rapidement de nouvelles connaissances et d’adapter les priorités selon les besoins.
• Posséder de solides compétences en gestion du personnel (pouvoir encadrer, motiver, appuyer et diriger des équipes).
• Pouvoir résoudre des problèmes et prendre des décisions dans un contexte d’incertitude.
• Être en mesure d’influencer des dirigeant(e)s et des pairs en vue d’obtenir leur soutien et surmonter les résistances grâce à des données et à la persuasion.
• Détenir de solides aptitudes pour la communication et en analyse.
• Maîtriser la suite Microsoft Office; avoir déjà utilisé des logiciels de gestion de subventions est un atout.
• Connaître le système SM Apply constitue un atout.
• Avoir l’habitude de travailler au sein d’équipes virtuelles constitue un atout.

Conditions de travail :

• La majorité du travail s’effectuera dans un environnement propre et confortable.
• La personne retenue pourrait devoir se déplacer au Canada pour faire des visites sur le terrain, assister à des conférences, à des formations et à des ateliers et se procurer certains outils pertinents à ses tâches, au besoin.
• Elle devra être prête à intervenir pendant des heures inhabituelles (tard le soir ou la fin de semaine) et à effectuer de longues heures de travail dans un contexte exigeant.
• Si la personne doit conduire un véhicule dans le cadre de ses fonctions à la CRC, un permis de conduire valide et un dossier de conduite satisfaisant seront exigés.
• Admissibilité à travailler au Canada : Nous invitons toutes les personnes qualifiées qui peuvent être employées au Canada à présenter leur candidature. Les personnes qui ne sont pas citoyennes ou résidentes permanentes du Canada sont encouragées à examiner attentivement leur visa pour savoir si elles sont en mesure d’occuper le poste pour lequel elles présentent leur candidature. Pour obtenir de plus amples renseignements, veuillez consulter notre Foire aux questions.
• Si votre candidature est retenue pour ce rôle, vous devrez réussir le processus de présélection et vous soumettre notamment à une vérification approfondie des antécédents judiciaires.

Les candidats et candidates admissibles sont encouragés à postuler dès que possible - ceux qui postulent après le début du processus de sélection peuvent être considérés lors de la deuxième phase de présélection OU pour d’autres postes vacants. Nous apprécions le temps et les efforts que vous consacrez à votre candidature et vous remercions à l’avance.

Si vous avez besoin de mesures d’adaptation au cours du processus d’embauche, veuillez-nous en informer dès que possible. Nous traiterons en toute confidentialité l’information reçue au sujet des demandes d’adaptation.

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