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オペレーションコーディネーター(フリーランサー)

fully flexible
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

At least 1-2 years of office experience with operation work or customer service background, Native Japanese with intermediate English skills, Proficiency in Microsoft Office and ability to manage multiple projects.

Key responsabilities:

  • Smooth communication with evaluators, managing project coordination and scheduling to meet deadlines
  • Expand evaluator database, maintain active evaluators, and ensure quality standards
  • Create budget for incentives and transportation expenses, while helping enhance social media presence
CXG logo
CXG SME https://www.cxg.com/
201 - 500 Employees
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Job description

日本で一緒に働いてくれるオペレーションコーディネーターを募集しています!

 

私たちについて:

当社は2006年に創業し、物語は2人の起業家から始まりました。今日、私たちは誇りを持ってグローバルなビジネスとなっています。上海からパリまで、12のオフィスを持ち、85カ国で4大陸にわたって事業を展開しています。世界中から集まった160人以上のプロフェッショナルが一堂に会し、200以上の高級ブランドの顧客にサービスを提供しています。

 

私たちCXGは進化し、向上し、経験を変革することが大好きです。世界でも有名なプレミアムおよび高級ブランドの顧客体験を向上させる戦略的なソリューションを提供しています。

 

この役職では、コミュニティ&オペレーションマネージャーの監督下で、自身のエリアのプロジェクトを成功裏に、かつ効率的に実行することが求められます。さらに、評価者データベースを拡充し、アクティブな評価者を維持することも重要です。

 

仕事内容:

 

・評価者との円滑なコミュニケーションを図り、案件をスムーズに案内する。

・評価者のプロファイルを把握し、調査にあった評価者のリクルート、案内、トレーニング等の基本業務。

・締め切りに間に合うようプロジェクトをコーディネート、スケジュール調整をする。

・評価票(評価者が結果を記入する質問票)の提出を評価者に促し、内容のクオリティを保つ。

・必要に応じて国内外のカスタマーサクセスマネージャーと積極的にコミュニケーションを取り、プロジェクトの内容把握・問題報告などへの対応をする。

・評価者への謝礼・交通費の設定のための予算作成し、オペレーションのマージン目標に達する。

・メインワークに加え、評価者データベースを拡充するため、ソーシャルメディアの利用とコンテンツ作成などの業務にも携わる。

・その他オフィスワーク業務

 

Requirements

・少なくとも1-2年の事務経験(オペレーションワークやカスタマーサービス業の経験があれば尚良し)

・ネイティブ日本語と、中級の英語力(社内での英会話、メールの読み書き、迅速なチャットでのコミュニケーションができる方)

・Microsoft Officeのスキルが必要であり、他のソフトウェアの知識もあれば歓迎。

・複数のプロジェクトの細かい内容を把握しマネジメント・スケジューリングできる力。

・マルチタスク力

・柔軟かつ自発的で、問題解決力を持っていること。詳細と時間厳守の問題に対処できる能力。

・情熱的で前向きで外向的な性格。チームの一員として働く能力。

・プレッシャーの下で働き、ストレスを管理できる能力。

・カスタマーサービス志向。

・ソーシャルメディアの展開やコミュニティマネジメントに興味があること。またそれを学ぶ向上心がある方。

 

歓迎するスキル:

・ソーシャルメディアやテクノロジーに精通している方(個人的または職業的な経験)。

・ソーシャルメディアの展開やコミュニティマネジメントの経験がすでにある方。

Benefits

<年間休日120日以上>

■完全週休2日制(土・日・祝日)

■有給休暇 ※消化率は高めです

■産前・産後・育児休暇 

■慶弔休暇

■バースデー休暇 ※平日の場合のみ

■クリスマス休暇 ※平日の場合のみ

■昇給年1回

■賞与年1回 ※業績や個人査定により変動あり

■交通費(上限月2万円)

■社会保険完備(雇用・労災・健康・厚生年金)

■時間外手当(全額支給)※繰り越し調整あり

■私服可(オフィスカジュアル、ネイル可)

■社内禁煙

■歓送迎会、忘年会あり

Required profile

Experience

Spoken language(s):
Japanese
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Adaptability
  • Ability To Meet Deadlines
  • Calmness Under Pressure
  • Problem Solving
  • Microsoft Office
  • Analytical Thinking
  • Customer Service
  • Physical Flexibility
  • Teamwork
  • Proactivity
  • Multitasking

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