Minimum 1 year of experience in administrative or management roles., Advanced Excel skills and familiarity with AI tools like ChatGPT., Key skills include organization, autonomy, problem-solving, and proactivity., English proficiency at B1 level or higher..
Key responsabilities:
Creation and optimization of internal processes.
Management of emails and communication.
Preparation of reports in Excel.
Coordination of meetings and task follow-up.
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Ekalon tu Equipo en Remoto Human Resources, Staffing & Recruiting Startuphttps://ekalon.eu/
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Employees
About Ekalon tu Equipo en Remoto
Somos expertos en outsourcing de personal. Durante más de 3 años hemos ayudado a PYMES españolas a reducir sus costes fijos de personal y/o a desarrollar proyectos con un mínimo incremento en la estructura de costes.¿El crecimiento de tu empresa o proyecto se ha detenido por la limitación de los costes de personal?Con nuestro servicio de outsourcing crece sin que el incremento de personal represente un coste fijo ni aumente el pasivo de tu balance. Sin sobresaltos por costes de despidos.Con nosotros ganas dinero desde el primer momento puesto que no tienes que amortizar inversión alguna.Te proveemos del espacio, el software y el talento que tus proyectos necesitan.
¿Eres una persona resolutiva, rápida y organizada? ¿Te apasiona la gestión de proyectos y la optimización de procesos? Si buscas una oportunidad para aprender, crecer y trabajar de manera remota, ¡te estamos buscando!
Objetivo del puesto:
La CEO; una empresaria que dirige un despacho especializado en interiorismo y reformas integrales para el sector residencial y comercial. Debido al crecimiento del negocio, necesita una mano derecha para gestionar proyectos y operaciones en todas las áreas de la empresa. Buscamos a alguien que ayude a estructurar procesos, organizar tareas y mejorar la eficiencia del negocio, asegurando que todo funcione de manera óptima.
Tus tareas principales:
Creación y optimización de procesos internos.
Gestión de correos electrónicos y comunicación.
Elaboración de reportes en Excel.
Coordinación de reuniones y seguimiento de tareas.
Ejecución de estrategias de email marketing.
Gestión de compras y pedidos.
Organización de departamentos administrativos y operativos.
Resolución ágil de problemas y búsqueda de información
IMPORTANTE:
Modalidad: Freelance / Prestación de servicios
Jornada: Fulltime (8 horas por día)
Inicio de jornada: 10:00 a 18:00 ESP
Remuneración: 428 €
Requirements
Experiencia mínima: 1 año en roles administrativos o de gestión.
Herramientas: Excel avanzado y manejo de IA (ChatGPT).
Habilidades clave: Organización, autonomía, resolución de problemas y proactividad.
Nivel de inglés: B1 o más.
Valorables:
Utilización de Holded avanzado
Benefits
Trabaja desde cualquier parte de latinoamericana y desde la comodidad de tu hogar