Offer summary

Qualifications:

Bachelor's degree in Administration or related field., Advanced Excel skills and experience with accounting systems., Proficiency in Google Suite tools like Docs, Sheets, and Calendar., Basic knowledge of CRM and ERP systems is desirable..

Key responsabilities:

Manage accounts payable and receivable, processing invoices and payments.

Reconcile accounts to ensure financial records match bank statements.

Coordinate and schedule appointments and meetings for executives.

Respond to phone calls and emails, maintaining organized digital files.

Job description

Este es un puesto de trabajo remoto.

¿Te apasiona el mundo de las finanzas? ¿Te consideras un experto en contabilidad? Es tu oportunidad de unirte a nuestro grupo de trabajo.

Nos encontramos en la búsqueda de Asistente Contable con excelentes habilidades en el manejo de facturación y gestión de cobros. El candidato ideal deberá contar con experiencia Excel Avanzado.

Dentro de sus responsabilidades tendrá:

Gestionar cuentas por pagar y por cobrar, procesar facturas y pagos, así como recibir y registrar pagos de clientes.
Conciliar cuentas, asegurar que los registros contables coincidan con los extractos bancarios y otros documentos financieros.
Realizar procesos administrativos, dar de altas a personal cuando sea requerido.
Manejo de Agendas, coordinar y programar citas y reuniones, además de gestionar los calendarios de los ejecutivos y del personal clave.
Atención Telefónica, responder llamadas telefónicas y redirigirlas al personal adecuado.
Gestión de Correspondencia, supervisar y responder correos electrónicos, redactar y enviar correos en nombre de la empresa.
Organización de Documentos, mantener archivos digitales organizados y actualizados, mediante el uso de plataformas de almacenamiento de la organización.

Requirements

Disponibilidad para trabajar en el horario de Lunes a Viernes de 10:00 am hasta las 20:00 pm Horario España, con una hora de descanso.
Poseer equipo técnico de PC o Laptop con conexión mayor a 100 mbps.
Capacidad para trabajar presión.
Licenciado en Administración, o carrera afín.
Experiencia en el uso de herramientas ofimáticas, Suite de Google como Docs, Sheet y Calendar.
Experiencia comprobable en manejo de sistemas contables y administrativos.
Conocimiento de CRM y ERP de gestión contable y de organización.
Deseable conocimiento básico de manejo de RRSS.

Benefits

Horario totalmente remoto.
Independencia de ubicación.
Contrato de servicios profesionales (por cuenta propia) con paga fija mensual.
Paga en dólares USD a través de PayPal.
Sumarte a una empresa en constante crecimiento, con un excelente clima de trabajo, posibilidades de desarrollo profesional.