Job description

Die Stadt Linz sucht eine*n Mitarbeiter*in für das Team der Finanzdirektion. Wenn Sie ein Auge für Zahlen haben, kontktfreudig sind und sorgfältig arbeiten, sind Sie bei uns genau richtig. Ihre Aufgaben umfassen die Prüfung und Bearbeitung von Eingangsrechnungen sowie die Kontrolle im Eingangsrechnungsbuch. Eine kaufmännische Ausbildung ist von Vorteil, aber nicht zwingend erforderlich – wichtiger sind IT-Kenntnisse, Genauigkeit und Lernbereitschaft. SAP-Erfahrung ist ein Plus. Wenn Sie auf der Suche nach einer sinnvollen Tätigkeit in einem modernen Arbeitsfeld sind, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz

Ihre Aufgaben

arbeiten mit dem Programm ABBYY (Leseprogramm) und SAP/GeOrg
Überprüfung der digitalisierten Rechnungen auf grundlegende Merkmale (Absender, Empfänger, Rechnungsnummer, Betrag) sowie ggf. Korrektur und Nacherfassung im IT-Programm
Erfassung und Dublettenprüfung im Eingangsrechnungsbuch SAP/GeOrg, inklusive Zuweisung der richtigen Benutzergruppe
Recherche bei unklarem Geschäftsbereich und Kommunikation mit Lieferanten bezüglich der Umstellung auf E-Rechnungen bzw. PDF-Übermittlung
fallweises scannen von Papierrechnungen
Kontrolle des Eingangsrechnungscockpits, Bearbeitung unbehandelter Belege und Urgenz von offenen Vorgängen zur Optimierung der Durchlaufgeschwindigkeit

Ihr Profil

kaufmännische Ausbildung von Vorteil (bspw. Verwaltungsassistent*in, Bürokauffrau/-mann oder vergleichbare Ausbildung)
Zahlenaffinität
gute Umgangsformen
gute IT-Kenntnisse (SAP Kenntnisse von Vorteil)
hohe Lernbereitschaft

Deutschkenntnisse

sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift

Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits

abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z.B. Kinderbetreuungsangebot)
Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
innovative Aus- und Weiterbildungsangebote (u.a. Bildungsprogramm, Besuch von Fachseminaren, Kongressen usw.)
betriebliche Sozialleistungen wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung „Am PULS“ (z.B. Fitnesskurse, Gesundheitszirkel)
CLEAR Mitarbeiter*innenberatung
Gleichberechtigung und Chancengleichheit

Auswahlverfahren

Vorstellungsgespräche

Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogramms werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen.

Bitte Übermitteln Sie Folgende Bewerbungsunterlagen

Lebenslauf
Zeugnisse

Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind.

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Herr Dr. Christian Schmid Direktor Finanzen, Tel: 0732 7070 2340 oder E-Mail: christian.schmid@mag.linz.at, wenden.

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