Job description

Sie suchen eine interessante und abwechslungsreiche Aufgabe, arbeiten gerne selbständig und bewahren in stressigen Momenten Ruhe? Sie interessieren sich für das Thema Verkehr und Veranstaltungen in Linz und sind neugierig darüber Überblick zu erhalten? Digitalisierung bereitet Ihnen Freude und Sie möchten an der Entwicklung Ihres Arbeitsumfeldes mitwirken? Sie sind Teamplayer*in und genießen Ihre Rolle als Bindeglied und Angelpunkt innerhalb der Abteilung? Sie kommunizieren gerne und interessiern sich für rechtliche Materien wie Straßenverkehrsordnung und Veranstaltungsrecht? Dann werden Sie Teil des Teams Magistrat Linz!

Meine Lebensstadt. Mein Job. #lebensstadtlinz

Ihre Aufgaben

Office Management der gesamten Abteilung
Organisation des elektronischen Ein- und Ausganges der Geschäftsstelle (ELAK) sowie Aktenführung und Zuteilung
Empfang von Kund*innen, Telefonmanagement, Planung und Organisation von Meetings
Protokollführung und Unterstützung im Prozessmanagement
Selbständige Abwicklung von straßenpolizeilichen Verfahren
Abwicklung von Abschleppverfahren nach der Straßenverkehrsordnung
Mitwirkung bei Verfahren zu meldepflichtigen Veranstaltungen
Einschulung der Lehrlinge

Ihr Profil

kaufmännische Ausbildung, Verwaltungsassistent*in (abgeschlossene Lehre bzw. Fachschule) oder vergleichbare Ausbildung
einschlägige Berufserfahrung von Vorteil
gute IT-Kenntnisse (MS Office, ELAK, Webgis, Internet)
Engagement und Interesse für Rechtsgrundlagen, Straßenverkehrsordnung und Veranstaltungsrecht
soziale Kompetenz, Kund*innenorientierung, Kommunikationsfähigkeit und gute Umgangsformen
organisatorische Fähigkeiten sowie genaue, strukturierte, pflichtbewusste selbständige Arbeitsweise
hohe Belastbarkeit, Stressresistenz und sicheres Auftreten
österreichische Staatsbürgerschaft

Wir bieten entsprechend des Aufgabenbereichs folgende Benefits

abwechslungsreiche Tätigkeit in einem sicheren und teamorientierten Arbeitsumfeld
flexible Arbeitszeiten durch ein modernes Gleitzeitmodell
bestmögliche Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (z.B. Kinderbetreuungsangebot)
Homeoffice-Möglichkeit (abhängig vom Arbeitsplatz und Art der Tätigkeit)
spannende Karriere- und Entwicklungsmöglichkeiten in einem großen, dynamischen Unternehmen
innovative Aus- und Weiterbildungsangebote (u.a. Bildungsprogramm, Besuch von Fachseminaren, Kongressen usw.)
betriebliche Sozialleistungen wie z.B. Essenszuschuss oder spezielle Zuschüsse für Familien
abwechslungsreiche Sport- und Freizeitangebote im Sportverein Magistrat Linz (SVM)
umfassende Angebote der betrieblichen Gesundheitsförderung „Am PULS“ (z.B. Fitnesskurse, Gesundheitszirkel)
CLEAR Mitarbeiter*innenberatung
Gleichberechtigung und Chancengleichheit

Auswahlverfahren

Vorstellungsgespräch

Im Sinne des vom Linzer Gemeinderat beschlossenen Frauenförderprogramms werden Frauen besonders eingeladen, sich zu bewerben. Bei gleicher Qualifikation werden Frauen bevorzugt aufgenommen.

Bitte Übermitteln Sie Folgende Bewerbungsunterlagen

Lebenslauf
Abschlusszeugnis

Ihre Bewerbung kann nur dann berücksichtigt werden, wenn die Unterlagen vollständig sind.

Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Mag.a Sabine Traunfellner-Zidek (0732 7070-2465), Veranstaltungen und Verkehrsrecht, wenden.

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