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Junior Disponent für KFZ Flottenmanagement (m/f/x)

Remote:

Full Remote

Contract:

Full time

Experience:

Junior (1-2 years)

Work from:

Germany

Offer summary

Qualifications:

Experience in communication and coordination., Completed education in business administration., Ideally an apprenticeship in automotive sector., Fluent in German and English..

Key responsabilities:

Coordinate vehicle inspection and return processes.
Oversee communication with external partners.

FINN Consumer Services SME https://bit.ly/3kcW8yi

201 - 500 Employees

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Job description

FINNs Autoabo ist die flexible Alternative zum konventionellen Autobesitz, bei der alle anfallenden CO2 Emissionen kompensiert werden. Auf unserer Mission, der führende Anbieter für Auto-Abos in Deutschland zu werden, kooperieren wir als Startup direkt mit den Herstellern und global führenden Investoren.

Deine Rolle

Als Junior Disponent für KFZ Flottenmanagement koordinierst du die Gutachten- und Rückgabeprozesse unserer Fahrzeuge nach Ablauf der Abos und unterstützt bei der Endabrechungen an unsere Kund:innen. Im Austausch mit anderen Abteilungen und externen Dienstleistern behältst du stets den Überblick über alle Prozessschritte und sorgst durch administrative und organisatorische Tätigkeiten für einen reibungslosen Ablauf. Indem du eigenständig Wege findest, Prozesse im Flottenmanagement zu optimieren, gestaltest du ein schnell wachsendes Unternehmen aktiv mit und verbesserst täglich die Kundenzufriedenheit.

Warum FINN?

Diese Position ist in München angesiedelt, mit der Flexibilität, deutschlandweit remote bzw. aus dem Home Office zu arbeiten.

FINN hat enormes Wachstumspotenzial. Du hast die Chance, dich in einem hoch motivierenden Startup Umfeld mit anspruchsvollen Projekten in cross-funktionalen Teams schnell zu entwickeln und erfolgreich zu sein.

Virtuelle Unternehmensanteile und 1.500 € jährliches Weiterbildungsbudget.

Vergünstigte EGYM-Wellpass-Mitgliedschaft, die es dir ermöglicht, in verschiedenen Fitnessstudios in Deutschland aktiv zu sein.

Du möchtest dein eigenes FINN Auto fahren? – Mit deinem Rabatt kein Problem.

Deine Ziele

Koordiniere die Gutachten und Wiederaufbereitung unseres Fuhrparks: Nach Ablauf des Abos sorgst du dafür, dass unsere Autos möglichst zügig begutachtet werden und wenn nötig schnell und reibungslos wieder aufbereitet werden. Dabei bist du für die Koordinierung und Kommunikation mit unseren externen Partnern zuständig. Mit deinem effizienten Zeitmanagement stellst du die perfekte Auslastung unserer externen Partner sicher und optimierst so unsere Durchlaufzeit.

Agiere als kompetenter Ansprechpartner unserer Partner: In deiner täglichen Arbeit koordinierst du eine Vielzahl von Dienstleistern, wie zum Beispiel Gutachterorganisationen oder Logistikstellplätze. Du schaffst es durch deine offene und kommunikative Art, persönliche Beziehungen aufzubauen und kommunizierst stets freundlich, aber auch wenn nötig bestimmt. Damit stellst du sicher, dass interne Richtlinien zu jeder Zeit eingehalten werden und nichts vergessen wird.

Interne Koordination: Auch intern behältst du den Überblick und koordinierst alle nötigen Stakeholder, damit der Ausflottungsprozess reibungslos läuft. Du unterstützt zudem bei der Erstellung der Endabrechnungen an unsere Kund:innen.

Stelle dich abwechslungsreichen Herausforderungen: in dieser Position wird es nie langweilig! Als Schnittstelle unterschiedlicher Teams und externen Partnern findest du schnelle und effiziente Lösungen für jedes Problem und entwickelst eigenständig neue Ideen, wie Prozesse optimiert werden können. Dabei lässt du dich nicht aus der Ruhe bringen.

Dein Profil

Du hast bereits erste Erfahrungen im Bereich Kommunikation und Koordination in der Disposition (oder Logistik), im Kundenservice oder als kaufmännische Assistenz gesammelt.

Idealerweise hast du eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau / Bürokaufmann, als Automobilkauffrau / Automobilkaufmann oder eine vergleichbare Ausbildung im kaufmännischen Bereich.

Als Organisationstalent behältst du auch in schwierigen Situationen stets den Überblick über alle Prozesse. Dabei erkennst du Optimierungspotenziale und bringst selbstständig Ideen ein.

Du arbeitest gerne mit Partner:innen und Kolleg:innen zusammen und bist immer offen für neue Vorschläge.

Du bist ein Kommunikationstalent - schriftlich sowie mündlich. Dabei helfen dir deine fließenden Deutsch- und Englischkenntnisse.

Interesse geweckt?

Bewirb dich jetzt online mit deinem Lebenslauf und relevanten Zeugnissen. Julia, Ferdinand und Hannah freuen sich auf deine Bewerbung!

Gleiche Chancen für Alle

FINN steht für die Chancengleichheit aller ein. Wir begrüßen und feiern Vielfalt und setzen uns dafür ein, ein inklusives Arbeitsumfeld für alle Mitarbeiter:innen zu schaffen. Wir stehen allen Personengruppen offen, unabhängig von Alter, Hautfarbe, Herkunft, Ethnizität, Religion, Geschlecht, sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität und/oder -ausdruck, Familienstand oder anderen gesetzlich geschützten Merkmalen.