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IT-Support/Service Desk (m/w/d) Technical Field Service – Remote, Stuttgart

extra holidays
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Completed vocational training in IT or business., Minimum two years of experience with Windows 11 and Office 2016., At least one year ticket management or help desk experience., Excellent German skills at C1 level..

Key responsabilities:

  • Process incidents related to guarantee management.
  • Communicate with hardware suppliers and manage tickets.

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DIGIT4U Business Solutions GmbH Scaleup https://www.digit4u-bs.de

Job description

Wen wir suchen
Für einen Einsatz unseres Kunden in der öffentlichen Verwaltung Standort Stuttgart, suchen wir zum 01.06.2025 in Festanstellung, IT-Fachkräfte für die Steuerung Technical Field Services.
Ihr Aufgabengebiet
Die Tätigkeitsschwerpunkte sind insbesondere in den folgenden Arbeitsbereichen: 
  • Bearbeitung von Incidents im Rahmen des Garantiemanagements und kostenpflichtigen Reparaturen 
  • Kontakte zu den Hardware-Lieferanten der Kunden und der für intern zuständigen
  • Bearbeitung von Reklamationen und Eskalationen bei Kundenanfragen zu Service Requests und Incidents 
  • Aufarbeiten von Vorgängen (Recherche und Verfassen von Stellungnahmen) 
  • Kommunikation mit den beteiligten Fachteams
  • Teilnahme an Regelmeetings mit den Kunden und Dienstleistern 
  • Führen einer Offenen-Punkte-Liste und eigenständiges Nachverfolgen von Themen 
  • Erstellung und Aktualisierung von Dokumentationen 
  • Kontrolle und Pflege von Assetdaten in der Configuration Management Database / im Ticketsystem
  • Steuerung und Überprüfung der Aktivitäten der Dienstleister und internen Fachbereiche im Ticketsystem des ITSM-Tools 
  • Durchführung von Teilprojekten im laufenden Betrieb (z. B. Unterstützung bei der Organisation von Behördenumzügen und Koordination von Lagerinventuren)
Ihre Expertise
Qualifikations- und Erfahrungsanforderungen:
Die Qualifikationen sind durch Nachweise/Referenzen wie beispielsweise Zeugnisse, oder Urkunden über die bisherigen Tätigkeiten zu belegen
 
A-Kriterien (zwingend erforderlich): 
  • abgeschlossene Berufsausbildung z.B. in der Fachrichtung Informatik oder über eine kaufmännische Berufsausbildung mit mindestens einem Jahr Berufserfahrung, oder ein erfolgreich absolviertes Hochschulstudium der Fachrichtung Wirtschaftsingenieurwesen, Informatik o.ä.
  • mindestens zwei Jahre Berufserfahrung im Bereich Microsoft Windows 11 und Microsoft Office 2016, mindestens als User.
  • mindestens ein Jahr Berufserfahrung von der Abarbeitung bis zum Abschluss von Tickets im Ticketsystemen oder im Bereich HelpDesk / Kundensupport mit Schwerpunkt Incident- und Service Requestmanagement. 
  • Einwilligung für Durchführung einer Zuverlässigkeitsüberprüfung für die Gewährung des Zutritts zu sicherheitsrelevanten Bereichen öffentlicher Stellen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (mind. Niveau Stufe C1- Gemeinsamer Europäischer Referenzrahmen für Sprachen GER) 
  • selbständiges und lösungsorientiertes Arbeiten 
  • eine strukturierte und gewissenhafte Vorgehensweise 
  • analytisches Denken und IT-Affinität 
  • Verantwortungsbewusstsein und eigenverantwortliches Nachverfolgen offener Punkte 
  • geschultes Kommunikationsvermögen 
  • Teamfähigkeit und Belastbarkeit 
  • serviceorientierte Arbeitsauffassung 
  • Schnelle Auffassungsgabe und hohe Konzentrationsfähigkeit 
  • Organisationsvermögen und Zeitmanagement
  • Persönlich und technisch in der Lage im Homeoffice zu arbeiten
 
B-Kriterien (wünschenswert): 
  • mindestens fünf Jahre kaufmännische und / oder IT-technische Erfahrungen 
  • Kenntnisse im Garantiemanagement und Verständnis für Prozesse in der Garantieabwicklung, sowie die ersten Berufserfahrungen in diesem Bereich. 
  • Arbeitserfahrungen im behördlichen Umfeld von mind. drei Monaten 
  • Gute Excel-Kenntnisse (z.B. PIVOT-Erstellung sowie Datenrecherche) 
  • Besitzt Prozess- und Aufgabenverständnis für IT-Dienstleistungen 
  • Kenntnisse in der Bedienung von USU Valuemation sowie mit Auswertungen aus USU Valuemation 
  • Berufserfahrungen in Lagermanagement, Client-Asset Management und Asset-Datenpflege. 
  • Berufserfahrungen in Technical Field Service (Bereitstellung von Client-Hardware) und/oder Dienstleistersteuerung dieser 
  • Kenntnisse in der Bewertung von Client-Hardware /-Schäden (für Büro-Arbeitsplatz, z.B. Notebook, Monitor etc.) 
  • ITIL v4 Zertifizierung 
 
Unser Angebot
  • Festanstellung / Arbeitnehmerüberlassung
  • Hoch motiviertes Umfeld in einer dynamisch wachsenden Unternehmensgruppe
  • Weitreichende Gestaltungsmöglichkeiten und selbständiges arbeiten in einem Umfeld mit flachen Hierarchien
  • Unser Arbeitsklima ist geprägt von persönlicher Wertschätzung, gegenseitigem Respekt, Loyalität und Ehrlichkeit.
  • Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Anspruchsvolle Tätigkeit in einer zukunftsorientierten Branche
  • Spannende und abwechslungsreiche Digitalisierungsprojekte
  • Umfangreiches und systematisches Onboarding
Ihr DIGIT4U BS Ansprechpartner für diese Position:
Interessiert?
Dann senden Sie uns Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben zu Ihrem Gehaltswunsch und frühestmöglichem Eintrittstermin an bewerbung@digit4u-bs.de

Wir weisen darauf hin, dass der Versand von Bewerbungsunterlagen mit einer unverschlüsselten E-Mail unsicher sein kann und alternativ die Bewerbungsunterlagen per Post und / oder durch die Nutzung der Onlinebewerbungsmöglichkeit (Webformular über unsere Homepage) übermittelt werden können.
Bewerbungsformularfelder
Über uns

Die DIGIT4U - Business Solutions GmbH ist auf die Anforderungen von öffentlichen Auftraggebern auf Bundes-, Landes- und kommunaler Ebene sowie Kunden aus dem industriellen Enterprise-Umfeld spezialisiert. Die Leistungen umfassen unter anderem IT Services und Consulting, Beratung zu Transformations- und Digitalisierungsprojekten sowie Programm- und Projektmanagement. Wir unterstützen unsere Kunden dabei, technologische, organisatorische und betriebswirtschaftliche Fragestellungen in konkrete technische Lösungen zu verwandeln.

Required profile

Experience

Spoken language(s):
German
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Other Skills

  • Microsoft Office
  • Teamwork
  • Time Management
  • Organizational Skills
  • Analytical Thinking
  • Verbal Communication Skills
  • Problem Solving
  • Accountability

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