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Chargé/ Chargée de la vie associative F/H

fully flexible
Remote: 
Full Remote
Contract: 
Experience: 
Mid-level (2-5 years)
Work from: 

Offer summary

Qualifications:

Bac+4 or higher education degree, Minimum 5 years of experience in the associative sector, Proficient in Microsoft Office, Operational English level.

Key responsabilities:

  • Structure and animate associative life
  • Support student initiatives with funding and organization
  • Manage budgets and grant regulations
  • Report activities to N+1 supervisor

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Paris School of Business SME http://www.psbedu.paris
51 - 200 Employees
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Job description

Dans le cadre d’un CDI à temps partiel, le Pôle vie étudiante et associative recherche un/une :

Chargé/e de la vie associative

(CDI à temps partiel 2,5 jours/ semaine)

 Ce que nous attendons de vous :

  • Contribuer à la structuration de la vie associative

  • Animer la vie associative et organiser des points de suivi réguliers avec les membres actifs

  • Accompagner les initiatives étudiantes : conseil sur le suivi budgétaire, l’organisation événementielle et la communication

  • Participer à la sélection des initiatives étudiantes et s’assurer du bon usage des subventions : étudier, valider et subventionner les projets associatifs

  • Gérer le budget et les règlements des subventions associatives

  • Suivre la comptabilité générale des associations

  • Coordonner les actions des associations en lien avec la stratégie de la vie associative & les directives programme

  • Accompagner la gestion des associations et veiller au respect de la réglementation, du matériel, à la sécurité et à la remise en état lors des événements externes et au sein du campus

  • Assurer un reporting de l’activité au N+1 du service

Ce que nous recherchons :

  • Issu d'une formation Bac+4, avec 5 ans d'expérience minimum dans le milieu associatif et/ou le pilotage d’activité

  • Vous maîtrisez le pack office

  • Vous avez un niveau d'anglais opérationnel

  • Vous avez l'esprit de synthèse et d’analyse, et une appétence pour les chiffres

  • Vous êtes autonome, réactif/ve et force de proposition

  • Vous êtes connu/connue pour votre rigueur, votre organisation et votre diplomatie

  • Votre excellent relationnel et bonne communication écrite et orale font de vous le/la candidat/candidate idéal/idéale

Ce que vous y gagnerez :

  • Une expérience valorisante au sein d'une business school de renommée mondiale, classée 4ème meilleure école de commerce française en Business et Management studies

  • Grâce à une politique RH dynamique, des opportunités de mobilité en interne (une 30-aine de mobilité interne tous les ans)

  • Être en lien avec une population internationale et multiculturelle

  • Travailler au sein d'une structure qui agit et affirme sa posture en faveur de l'égalité des genres et la lutte contre toute forme de violence et de discrimination : emlyon s'engage à assurer un environnement de travail inclusif pour les personnes LGBTQ+ en signant la Charte d'Engagement de l'Autre Cercle

  • 7 semaines de congés payés et 11,5 jours de RTT par an

  • Basé/basée sur le campus siège à Lyon

Required profile

Experience

Level of experience: Mid-level (2-5 years)
Spoken language(s):
French
Check out the description to know which languages are mandatory.

Other Skills

  • Communication
  • Problem Reporting
  • Social Skills
  • Diplomacy
  • Non-Verbal Communication
  • Proactivity

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