ADMINISTRADOR - SUPORTE À CONTRATAÇÃO

JOB DESCRIPTION

• Você quer fazer parte da equipe Qualidados?

Procuramos por profissionais com conhecimento e experiência na área, com perfil proativo, organizado, liderança, boa comunicação, espirito de colaboração, inovador, que gosta de desafios, além de ter agilidade e assertividade nas entregas.

Vagas também para PCD conforme decreto: 5.296 de 02/12/2004.

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

• Preparação e Processamento de Documentação
• Processar solicitações de contratos, aditivos, e Termos de Encerramentos de Pendências (TEP), garantindo documentação completa e correta.
• Utilizar minutas padrão para elaborar editais, contratos, aditivos, ou TEPs, com apoio jurídico para adaptações, se necessário.
• Verificar compatibilidade das solicitações com serviços e códigos SAP, validando requisitos adicionais.
• Organização e Arquivamento
• Organizar e arquivar documentação relevante no sistema BDOC, seguindo diretrizes da área de contratação.
• Concluir e documentar etapas de solicitação, garantindo arquivamento adequado no BDOC.
• Digitalizar documentos físicos e gerenciar arquivamento/desarquivamento digital e em pastas físicas.
• Gestão de Contratação e Monitoramento
• Gerenciar o processo de contratação via SAP, criando/alterando carrinhos de compras e elaborando e-Formulários na Petronect.
• Monitorar e gerir o processo de validação e aprovação de e-Formulários, assegurando conformidade com padrões da PETROBRAS.
• Criar oportunidades na Petronect, transferir documentos aprovados e consolidar esclarecimentos das licitantes.
• Comunicação e Cronograma
• Cadastrar e gerenciar cronogramas de contratação, comunicando marcos importantes e gerando relatórios de controle.
• Cadastrar Instrumentos Contratuais Jurídicos (ICJs) no SAP e revisar minutas para assinatura.
• Gerenciar cadastro e extensão de fornecedores no SAP, preparar documentações contratuais para cadastramento.
• Validação e Conformidade
• Solicitar análise contratual no SIOF após validação documental, ajustando conforme feedback.
• Verificar incorporação de recomendações nas minutas e solicitar reanálises no SIOF quando necessário.
• Extrair certidões de regularidade do fornecedor e verificar conformidade para contratação.
• Desenvolvimento e Gestão de Documentos
• Desenvolver e validar documentos e relatórios internos, assegurando aderência aos padrões e legislações.
• Gerenciar solicitações de arquivamento/desarquivamento, interagindo para obter documentos faltantes.
• Auditorias e Gestão de Arquivos
• Apoiar em auditorias SOX, incluindo digitalização e organização de documentos, e análise crítica anual dos controles.
• Coordenar consolidação e transporte de documentos físicos, mantendo interação com áreas relevantes.
• Criar e gerenciar controles de documentos arquivados/desarquivados, comunicando conclusões e executando atividades administrativas relacionadas a suprimentos.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

• Ensino superior completo em administração, direito, produção e engenharia;
• Experiência com o SAP no Módulo MM;
• Pacote office;
• Desejável experiência com Power BI.
• Experiência em processo de compras na área de suprimentos

ADDITIONAL INFORMATION

Benefícios:

1. Transporte;
2. Alimentação;
3. Seguro de Vida;
4. Plano de Saúde;
5. Plano Odontológico;
6. Totalpass;
7. Avus; 
8. Starbem.

Qualidados Engenharia

Somos uma empresa inquieta que sempre buscou fazer diferente e melhor. Durante os 31 anos de trajetória, nos tornamos uma empresa especializada em gerenciamento de projeto com foco em trazer resultados otimizados. Gostamos de pensar fora da caixa e nosso desafio diário é: como podemos inovar?

Adotamos melhores práticas, pesquisamos novas tecnologias e desenvolvemos soluções inteligentes para planejamento, acompanhamento e controle de obras, empreendimento e paradas de manutenção.

Nosso universo são indústrias de diversos segmentos com alto nível de exigência. Por isso, temos como missão garantir soluções em engenharia com tecnologia investindo continuamente em inovação, pessoas, gestão e melhores práticas.

Nosso propósito é contribuir para um mundo melhor por meio de soluções inteligentes que otimizam resultados.

E aí? Achou o seu lugar? Então venha fazer parte de nosso time!